Crearea unui nou inventar

Un inventar se face la sfârșitul anului sau pentru o perioadă contabilă mai scurtă. După ce un inventar este realizat și introdus în sistemul (computerizat), numărul de stoc trebuie comparat cu stocul din înregistrările sistemului (computerizat). Compararea se face între noul stoc, efectiv numărat, și numărul specificat în fișele de stoc.

Această capitol arată cum să creați un inventar în PANTHEON Web Light.

REZUMATUL CAZULUI Când conducerea Tecta decide să facă un inventar al Depozitului Angro la sfârșitul anului, această sarcină este atribuită managerului de depozit. Managerul de depozit înregistrează mai întâi stocul efectiv din depozit și apoi introduce datele în program. Acest lucru se face după cum urmează: Deschiderea ferestrei Nou inventar Introducerea datelor în antetul documentului Introducerea datelor generale în documentul de inventar Verificarea datelor documentului de inventar

1. Deschiderea ferestrei Nou inventar

Stocul efectiv din depozit este introdus în program de către persoana responsabilă, în acest caz managerul de depozit.

Din meniul principal, persoana responsabilă selectează modulul Inventar și submodulul Nou inventar.

Se deschide o fereastră goală pentru introducerea detaliilor inventarului.

2. Introducerea datelor în antetul documentului

În antetul documentului nou de inventar, persoana responsabilă introduce următoarele date:

• Tip document (predefinit)
• Depozit
• Departament

Programul completează automat câmpul Tip document cu tipul corespunzător: 9A00 – Inventar.

Apoi, persoana responsabilă introduce depozitul în care se face inventarul selectând Depozit Angro dintre opțiunile din lista derulantă a depozitelor Tecta.

Odată ce inventarul a fost confirmat, documentele care indică excesul sau lipsa de inventar vor fi pregătite pentru acest depozit.

ATENȚIE Numele depozitului este o intrare obligatorie în documentul nou de inventar.

Apoi, persoana responsabilă selectează pentru care departament va fi înregistrat excesul sau lipsa identificată în timpul inventarului. Departamentul implicit care este completat automat atunci când se introduce un document nou de inventar este departamentul atribuit utilizatorului care a creat documentul nou de inventar.

În acest caz, persoana responsabilă selectează Departament: Angro.

SUGESTIE Dacă departamentul este deja definit prin setarea implicită a tipului de document, câmpul Departament va fi completat automat.

Câmpul Status rămâne neschimbat, deoarece se schimbă automat în Aprobat când documentul este aprobat de persoana responsabilă relevantă.

ATENȚIE Pentru documentul de inventar, statusul Aprobat înseamnă că liniile de inventar nu mai pot fi modificate, motiv pentru care statusul se va schimba doar când inventarul este finalizat.

Ultimul câmp al antetului documentului de inventar arată numărul documentului, care este generat automat atunci când documentul este salvat.

SUGESTIE Numărul documentului constă din anul calendaristic curent, numărul tipului de document și numărul consecutiv al documentului.

În acest caz, numărul documentului generat este 22-9A00-000005.

3. Introducerea datelor generale în documentul de inventar

Apăsând butonul săgeată dreapta (Afișare) se afișează secțiunea General.

În secțiunea General a documentului de inventar, persoana responsabilă specifică data dorită a inventarului și activează butoanele de comutare dorite.

În acest caz, persoana responsabilă introduce data: 03.01.2022.

Dacă butonul de comutare Afișați articole fără stoc este activat, va arăta și articolele cu stoc zero atunci când se selectează Status în funcția Asistenți. Implicit, butonul de comutare este dezactivat.

Dacă butonul de comutare Luați în considerare, de asemenea, bunurile ambalate și compuse este activat, ia în considerare articolele bunurilor ambalate sau compuse atunci când caută inventarul (stoc complet sau stoc parțial) sau când introduce linii. Acest buton de comutare este, de asemenea, dezactivat implicit.

Apoi, persoana responsabilă desemnează persoana responsabilă pentru inventar, în acest caz Șeful Angro, Sally Sales.

SUGESTIE Câmpul Persoană responsabilă este completat cu utilizatorul conectat în prezent, dar îl puteți schimba dacă este necesar.

Câmpul Funcționar este completat automat cu utilizatorul conectat în prezent și nu poate fi modificat.

4. Verificarea datelor documentului de inventar

În cele din urmă, în subsolul inventarului, persoana responsabilă poate verifica valoarea totală a prețului de vânzare și a prețurilor de retail ale tuturor liniilor din documentul de inventar, precum și valoarea totală a liniilor de inventar și poate adăuga o notă, dacă este necesar.