Kreiranje novog inventara
Na kraju godine ili kraćeg vremenskog perioda možemo na jednostavan način izvršiti inventar. Nakon što obavimo popis inventara i unesemo ga u sistem, ovo stanje upoređujemo sa zalihama iz evidencije u računaru. Upoređujemo dakle novo - realno stanje i stanje zabeleženo u skladišnim kartonima.
U ovom poglavlju ćemo predstaviti funkcionalnost kreiranja novog inventara.
 |
OPIS PRIMERA
Na kraju godine je potrebno izvršiti inventar za veleprodajno skladište. Ovaj zadatak poveren je odgovornoj osobi iz skladišta. Ona će najpre popisati stvarno stanje zaliha u skladištu i potom uneti podatke u program. Novi inventar će kreirati prateći sledeće korake:
- Otvaranje prozora Nov inventar
- Unos podataka u zaglavlje dokumenta
- Osnovni podaci dokumenta
- Pregled podataka inventara
|
1. Otvaranje prozora Nov inventar
Odgovorna osoba unosi stvarno stanje zaliha u program.
U zaglavlju prozora izabere modul Inventar i panel Nov inventar.
Otvara se prozor za unos podataka.
2. Unos podataka u zaglavlje dokumenta
U zaglavlju dokumenta novog inventara određuje sledeće podatke:
- Unapred definisanu vrstu dokumenta inventara
- Skladište
- Odeljenje
U programu se automatski popuni polje Vrsta dokumenta: 9A00 - Inventar.
Nastavlja sa unosom skladišta u kojem je sproveden inventar. Sa padajuće liste skladišta preduzeća Tecta izabere: Veleprodajno skladište.
Za ovo skladište će se nakon potvrde dokumenta inventara kreirati i dokumenti za manjak i višak u inventaru.
 |
UPOZORENJE
Podatak o skladištu se mora uneti, budući da je to obavezan podatak na novom dokumentu!
|
Potom bira odeljenje, koje će snositi teret viška ili manjka. Zadato odeljenje, koje se automatski upisuje prilikom unosa novog dokumenta, jeste odeljenje kome pripada korisnik koji je kreirao novi dokument.
U našem primeru izabere odeljenje: Veleprodaja.
 |
SAVET
Ukoliko je odeljenje unapred zadato vrstom dokumenta, ovaj podatak će se automatski pojaviti u polju.
|
Polje Status ostavi prazno, budući da se status Potvrđen automatski pojavljuje na dokumentu nakon što ga odgovorna osoba potvrdi.
|
UPOZORENJE
Status Potvrđen znači da više neće biti moguće menjanje pozicija u inventaru. Zato status menjamo tek nakon završetka inventara.
|
U zadnjem polju zaglavlja dokumenta nalazi se broj dokumenta, koji se automatski kreira prilikom čuvanja dokumenta.
|
SAVET
Broj dokumenta je sastavljen iz tekuće kalendarske godine, vrste dokumenta i rednog broja dokumenta.
|
U našem primer se generiše broj dokumenta: 22-9A00-000005.
3. Osnovni podaci dokumenta
Klikom na taster 
(Prikaži) prikazuje se panel Osnovni podaci.
U osnovnim podacima dokumenta određuje se datum za koji se pretražuje stanje inventara, te štikliraju željene opcije.
U našem primeru unese datum: 03.01.2022.
Biranje opcije Prikaži idente bez zaliha rezultiraće time da se, prilikom izbora funkcionalnosti Stanje u Čarobnjacima, prikažu i identi koji imaju zalihu 0. Zadato je ova opcija isključena.
Biranje opcije Uvaži takođe ambalažiranu robu rezultiraće time da će se, prilikom pretraživanja stanja (celog ili delimičnog) ili unosa pozicija, uvažavati i identi tipa ambalažirana odnosno sastavljena roba. Ova opcija je zadato takođe isključena.
U nastavku određuje još i odgovornu osobu. U našem primeru to je Persida Prodaja, šef veleprodaje.
|
SAVET
Polje Odgovorna osoba automatski se popunjava podatkom o trenutno prijavljenom korisniku. Po potrebi ovaj podatak se može promeniti.
|
Polje Referent se ne može promeniti. Ovaj podatak se automatski popunjava u skladu sa trenutno prijavljenim korisnikom.
4. Pregled podataka inventara
Na kraju u podnožju novog inventara odgovorna osoba može proveriti ukupnu vrednost prodajnih cena svih pozicija na dokumentu inventara, ukupnu vrednost maloprodajnih cena svih pozicija na dokumentu inventara, te ukupnu vrednost pozicija inventara. Pored toga može dodati i napomenu.