Креирање на нов инвентар

Ние едноставно го вршиме пописот на инвентар на крајот на годината или за кој било пократок пресметковен период. Откако ќе го извршиме пребројувањето на залихите и ќе го внесеме во системот, го споредуваме ова салдо со залихите во компјутерската евиденција. Затоа, се споредуваат новата, всушност наведена состојба и состојбата евидентирана во кутиите за складирање.

Во ова поглавје, ќе ве запознаеме со функционалноста за создавање залихи.

ОПИС НА ПРИМЕРОТ На крајот на годината, кога раководството ќе одлучи да направи попис на инвентарот за складиштето на големо, оваа задача му ја доделува на магационерот. Магационерот најпрво ја наведува вистинската состојба на инветарот во складиштето, а потоа ги внесува податоците во програмата. Новиот инвентар се креира според следните чекори: Отворање на прозорецот Нов инвентар Внесување податоци во заглавието на документот Основни податоци за документот Преглед на податоците за залиха

1. Отворање на прозорецот Нов инвентар

Чуварот на складиште ги внесува податоците за фактичката состојба на залиха во складот ​​во програмата.

Во главното мени, изберете го модулот Залиха и изберете го Нов инвентар.

Се отвора прозорец за внесување податоци.

2. Внесување податоци во заглавието на документот

Во заглавието на новиот документ за инвентарот внесете ги следните податоци:

• Претходно дефиниран тип на документ за попис
• Складиште
• Оддел

Програмата автоматски го пополнува полето Број (Тип) на документ со типот: 9A00 – Попис.

Тој продолжува да внесува складишта во кои го врши пописот на залиха каде од паѓачката листа складишта на Текта избира: Големопродажно складиште

Откако ќе се потврди пописот, за ова складиште ќе се креираат документи за вишок или дефицит на инвентарот.

ВНИМАНИЕ Тој мора да ги внесе податоците за складиштето, бидејќи тоа е задолжителен податок во новиот документ!

Потоа го избира одделот што ќе му биде одобрен за вишокот или ќе му се наплати за недостатокот. Стандардниот оддел кој се внесува при внесување на нов документ е одделот на кој припаѓа корисникот кој го создал новиот документ.

Во нашиот пример, тој избира оддел: Магацин.

СОВЕТ Ако одделот е веќе избран во поставката за тип на документ, податоците внесени таму ќе се користат во полето за одделот.

Оставете го полето Статус бидејќи автоматски се менува во Одобрено кога документот ќе биде одобрен од одговорното лице.

ВНИМАНИЕ Статусот Одобрено на инвентарот значи дека повеќе нема да може да се менуваат позициите на инвентарот, така што статусот се менува само кога ќе заврши пописот.

Во последното поле од заглавието на документот, го има бројот на документот, кој автоматски се генерира кога документот е зачуван и е избран идент.

СОВЕТ Бројот на документот се состои од тековната календарска година, видот на документот и серискиот број на документот.

Во нашиот случај, бројот на документот е генериран: 23-9А00-000001.

3. Основни податоци на документот

Со кликнување на копчето (Прикажи) се прикажува секцијата Основни податоци.

Во основните податоци на документот, тој го одредува датумот за кој го бара статусот на залиха и ги вклучува саканите прекинувачи.

Во нашиот случај, внесете го датумот: 30.03.2023 година.

При изборот на функционалноста Статус на волшебникот, прекинувачот Прикажи иденти без залиха ќе ги прикаже и идентите кои имаат нула залиха. Стандардно, прекинувачот е исклучен.

Прекинувачот Забележете и туѓа амб. и сост. стока кога пребарувате за статусот (целосен или делумен) или кога внесувате позиции, исто така, ги зема предвид идентите за типот на пакуваната или склопената стока. композитни стоки. Ова вклучување е исто така стандардно исклучено.

Во продолжение определете го одговорното лице раководител на големо: Пале Продажба.

СОВЕТ Стандардно, програмата го нуди моментално најавениот корисник во полето Одговорно лице, но може да се промени.

Полето Референт не може да се смени и автоматски се пополнува со податоците на корисникот кој моментално е најавен во програмата.

4. Преглед на податоците за инвентар

Конечно на дното на новиот инвентар може да ја провери вкупната вредност на продажните цени на сите позиции на документот за инвентар, вкупната вредност на малопродажните цени на сите позиции на документот за инвентар и вкупната вредност на позициите за инвентар и додадете белешка доколку е потребно.