Izrada nove inventure
Inventuru možemo izvršiti na kraju godine ili za željeno kraće obračunsko razdoblje. Zatim, nakon što izvršimo inventurni popis i unesemo ga u sustav, to stanje uspoređujemo s zalihama u računalnoj evidenciji. Točnije, uspoređuje se stvarno popisano stanje i stanje zabilježeno u skladišnim kartonima.
U ovom poglavlju je opisana funkcija izrade inventure.
 |
OPIS PRIMJERA
Kada menadžment odluči izvršiti inventuru za veleprodajno skladište na kraju godine, taj nalog dodijeli skladištaru. Skladištar prvo popiše stvarno stanje zaliha u skladištu, a zatim unese podatke u program. Novu inventuru će izraditi na sljedeći način:
- Otvaranje prozora Nova inventura
- Unos podataka u zaglavlje dokumenta
- Osnovni podaci o dokumentu
- Pregled podataka inventure
|
1. Otvaranje prozora Nova inventura
Skladištar u program unese podatke o stvarnom stanju zaliha u skladištu.
U glavnom izborniku odabere modul Inventura i podmodul Nova inventura.
Time se otvori prozor za unos podataka.
2. Unos podataka u zaglavlje dokumenta
Odgovorna osoba unese sljedeće podatke u zaglavlje dokumenta:
- Vrsta dokumenta inventure (unaprijed definirana)
- Skladište
- Odjel
Program automatski ispuni polje Vrsta dokumenta s vrstom: 9A00 - Inventura.
Nastavlja s unosom skladišta u kojemu je izvršena inventura, a to čini na način da, sa silaznog popisa skladišta poduzeća Tecta, odabere: Skladište veleprodaja.
Nakon potvrđivanja inventure, za to će se skladište izdati dokument za inventurni višak ili manjak.
 |
UPOZORENJE
Podatak o skladištu mora unijeti jer je to obvezan podatak u novom dokumentu.
|
Odgovorna osoba zatim bira odjel koji će mu odobriti višak ili naplatiti manjak. Zadani odjel, koji se upiše pri unosu novog dokumenta, jest odjel kojemu pripada korisnik koji je izradio novi dokument.
U ovom primjeru odabere odjel: Veleprodaja.
 |
SAVJET
Ukoliko je odjel već definiran u postavkama vrste dokumenta, polje 'Odjel' će se ispuniti s podatkom koji je ondje unesen.
|
Polje Status ostavi da se automatski promjeni u 'Potvrđen' nakon što ga potvrdi za to odgovorna osoba.
|
UPOZORENJE
Status Potvrđen na inventuri znači da se pozicije inventure više ne mogu mijenjati. Zato se status promijeni tek kada se inventura zaključi.
|
U zadnjem polju zaglavlja dokumenta se nalazi broj dokumenta koji se automatski generira pri pohranjivanju dokumenta.
|
SAVJET
Broj dokumenta je sastavljen od posljednja dva broja tekuće kalendarske godine, broja vrste dokumenta i rednog broja dokumenta.
|
U ovom primjeru se generira dokument broj 22-9A00-000005.
3. Osnovni podaci o dokumentu
Klikom na gumb 
(Prikaži) se na zaslonu prikaže odjeljak Osnovni podaci.
U osnovnim podacima dokumenta, odgovorna osoba odredi datum za kojega želi pretražiti inventurno stanje i označi željene sklopke.
U ovom primjeru unese datum: 03.01.2023.
Sklopka Prikaži idente sa zalihom nula će, pri odabiru funkcije Stanje u čarobnjacima, također prikazati idente čija je zaliha jednaka nula. Ta je sklopka prema zadanim postavkama odznačena.
Pri pretraživanju stanja (cijelog ili djelomičnog) ili pri unosu pozicija, sklopka Uvažavaj ambalažiranu i sastavljenu robu označava da će se u obzir uzeti i oni identi koji su ambalažirani, odnosno sastavljeni. Ova sklopka je također odznačena prema zadanim postavkama.
U nastavku odredi odgovornu osobu, voditeljicu veleprodaje: Pamela Prodaja.
|
SAVJET
U polju 'Odgovorna osoba', program prema zadanim postavkama upiše trenutno prijavljenog korisnika, ali se taj podatak može promijeniti.
|
Polje Referent se ne može promijeniti i automatski se ispuni s podatkom korisnika koji je trenutno prijavljen u program.
4. Pregled podataka inventure
Na kraju, u podnožju nove inventure može provjeriti ukupnu vrijednost prodajnih cijena svih pozicija na dokumentu inventure, ukupnu vrijednost maloprodajnih cijena svih pozicija na dokumentu inventure te ukupnu vrijednost pozicija inventure, a po potrebi može dodati i napomenu.