Hinzufügen einer Arbeitsverpflichtung

Verwendung der Funktion Arbeitsverpflichtung hinzufügen/löschen in Wizards können Sie schnell und einfach Arbeitsverpflichtungen für Fälle hinzufügen, in denen Arbeitsverpflichtungen in Mein Datensatz nicht eingegeben wurden, indem Sie die Schaltflächen im Kopfbereich von Mein Datensatz verwenden, z.B. wenn die Einträge für vorherige Tage fehlen.

Dieses Kapitel zeigt, wie man eine Arbeitsverpflichtung für einen Mitarbeiter eingibt.

FALLZUSAMMENFASSUNG Die verantwortliche Person möchte einen privaten Ausgang während der Arbeitszeit für die jährliche medizinische Untersuchung für den vorherigen Tag, den 29. März 2023, eingeben. Dies erfolgt über die Funktion Wizards wie folgt: Öffnen des Fensters Mein Datensatz Auf die Schaltfläche Wizards klicken Hinzufügen einer Arbeitsverpflichtung

1. Öffnen des Fensters Mein Datensatz

Die verantwortliche Person möchte einen privaten Ausgang während der Arbeitszeit für ein vergangenes Datum über die Funktion Wizards in Mein Datensatz eingeben.

Dazu wählt die verantwortliche Person das Modul Personal und das Untermodul Arbeitsaufzeichnungen aus dem Hauptmenü.

Ein Fenster auf dem Tab Mein Datensatz öffnet sich.

2. Auf die Schaltfläche Wizards klicken

Um die gewünschte Arbeitsverpflichtung einzugeben, klickt die verantwortliche Person auf die Schaltfläche Wizards in der Befehlszeile.

Aus der Dropdown-Liste wählt die verantwortliche Person Arbeitsverpflichtung hinzufügen/löschen.

Dies öffnet ein Popup-Fenster, in dem die verantwortliche Person die Einzelheiten der Arbeitsverpflichtung eingibt.

3. Hinzufügen einer Arbeitsverpflichtung

Das Feld Mitarbeiter wird automatisch mit dem aktuell angemeldeten Benutzer, in diesem Fall Dan Director, ausgefüllt.

Aus der Dropdown-Liste wählt die verantwortliche Person den Typ der Verpflichtung, in diesem Fall Privater Ausgang.

HINWEIS Die Liste der Arbeitsverpflichtungen kann im Menü Einstellungen | Arbeitsaufzeichnungen | Arbeitsverpflichtungendefiniert und angepasst werden.

Diese Informationen werden in der Liste der Arbeitsaufzeichnungen im Tab Mein Datensatzangezeigt.

Als nächstes gibt die verantwortliche Person die Uhrzeit und das Datum ein. Am 29. März 2023 verließ die verantwortliche Person um 10:00 Uhr die Arbeit für ihre jährliche medizinische Untersuchung, was im Feld Startangegeben ist.

Die verantwortliche Person kehrte um 12:00 Uhr zurück, was im Feld Endeangegeben ist.

HINWEIS Im Feld Abteilungkönnen Sie eine Abteilung auswählen, wenn der Mitarbeiter eine bestimmte Arbeitsverpflichtung für eine Abteilung außerhalb seiner Hauptarbeitsabteilung erfüllt hat und dies für die Lohnvorbereitung in PANTHEON aufgezeichnet werden muss.

Schließlich gibt die verantwortliche Person manuell eine Notizein: Arzttermin.

Die eingegebene Arbeitsverpflichtung wird durch Klicken auf die Schaltfläche Hinzufügengespeichert.

Der Eintrag erscheint in der Liste der Arbeitsaufzeichnungen, wie im Bild unten gezeigt.