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Importieren von Dokumentdateien

Von eDocumentation, können Sie Dokumentdateien elektronisch exportieren, indem Sie sie in einen lokalen Ordner, auf einen Computer oder einen Unternehmensserver exportieren. Dateien können auch in Papier durch Drucken exportiert werden.

Dieses Kapitel präsentiert die oben beschriebenen Exportoptionen.

FALLZUSAMMENFASSUNG

Die verantwortliche Person in der Serviceabteilung möchte die Dateien des Dokuments 23-DMS0-000005 aus eDocumentation exportieren. An das Dokument angehängt sind Anspruchsformulare. Die verantwortliche Person möchte die Formulare drucken sowie sie elektronisch auf ihren Computer übertragen. Um Dateien in der gewünschten Form zu exportieren, kann die verantwortliche Person die folgenden Optionen nutzen:

  1. Drucken von Dateien
  2. Exportieren von Dateien in einen lokalen Ordner

1. Drucken von Dateien

Um die an das Dokument angehängten Formulare in eDocumentationzu drucken, öffnet die verantwortliche Person das Dokumente Formular.

  • Die verantwortliche Person findet das gewünschte Dokument.
  • Die verantwortliche Person klickt auf die Dateien Registerkarte und wählt durch Klicken die Zeile der Datei aus, die gedruckt werden soll.
  • Die verantwortliche Person öffnet die Dokumentvorschau und sieht sie sich vor dem Drucken an.
  • In der Symbolleiste klickt die verantwortliche Person auf die (Drucken) Schaltfläche.

  • Ein Druck Formular öffnet sich, in dem die verantwortliche Person den gewünschten Drucker und die Anzahl der Kopien festlegt.
  • Die verantwortliche Person klickt auf die OK Schaltfläche und sendet die Datei zum Drucken.

2. Exportieren von Dateien in einen lokalen Ordner

Die verantwortliche Person möchte Dokumentdateien elektronisch exportieren und sie in einem lokalen Ordner auf ihrem eigenen Computer speichern.

  • Dies geschieht durch Doppelklicken auf eine der Dateien auf der Dateien Registerkarte.

  • Der Speicherort oder Ordner öffnet sich, in dem das Programm die angehängten Dateien automatisch auf dem Computer gespeichert hat.

 

HINWEIS

Dateien können an jeden gewünschten Ort auf Ihrem Computer verschoben werden.

 

Warnung

Um den eDocumentation Service zu nutzen, muss er zuerst aktiviert werden und seine Einstellungen müssen festgelegt werden.

 

 

 

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