Potvrđivanje putnih naloga
U Putni nalozi, dodan je tijek rada za odobravanje putnih naloga. Sljedeće opisuje postavke potrebne za ispravno funkcioniranje eWorkflowa.
1.1 Postavljanje tijeka rada za odobravanje putnih naloga u PANTHEON-u
U prvom koraku potrebno je provjeriti postoji li poslovni proces u PANTHEON bazi podataka. To se radi u PANTHEON programu, putem izbornika Postavke | Dokumentacija | Tijek rada - Dizajn na alatnoj traci, klikom na 
i pretraživanjem poslovnog procesa na popisu. Ako tijek rada nije instaliran, u 
(Uvoz/Izvoz podataka) gumbu na alatnoj traci odaberite Kodovi prijenosa. U prozoru Kodovi prijenosa - Definicije poslovnih procesa, kliknite na gumb Preuzmi sa servera i zatim odaberite poslovni proces nazvan Travel Order EN i kliknite Preuzmi kodove.
1.2 Dodjela zadatka pregleda putnog naloga računovođi
Nakon što je tijek rada instaliran, korisnik odgovoran za pregled valjanosti putnog naloga (npr. računovođa) trajno se dodjeljuje zadacima za računovođu. Dvostrukim klikom na zadatak otvara se prozor u kojem se osoba specificira u polju DODIJELJENO .
1.3 Dodjela zadatka odobravanja putnog naloga direktoru
Ako je direktor već definiran u Administracijska ploča | Postavke | Tvrtka | Općenito, nije potrebna postavka za zadatak direktora. Ako nije, direktor se dodjeljuje zadatku Putni nalog – Direktor na isti način kao i računovođa u prethodnom koraku.
1.4 Definiranje prilagođenih ispisa za izvještaj o putnom nalogu
Na zadatku Ispis izvještaja sustavski izvještaj je odabran prema zadanim postavkama.
Izvještaj za putne naloge koji se koristi u tijeku rada mora biti odabran iz grupe Upravljanje putovanjima izvještaja o Upravljanju putovanjima.
Ako je potreban korisnički ispis, on se definira u zadatku Ispis izvještaja.
 |
Upozorenje
Prilagođeni izvještaj mora biti dio grupe "Upravljanje putovanjima" kako bi tijek rada ispravno funkcionirao.
|
Na Vrsti dokumenta na kojoj će se tijek rada izvršavati, svi statusi korišteni u tijeku rada definirani su na kartici STATUS. To uključuje: Prijedlog putovanja (1), U odobravanju (2), Odobreno putovanje (3), Odobreno putovanje (4), Prijedlog obračuna (5), U potvrđivanju (6), U odobravanju (7), Odobreno (8), Odbijeno (9), Potpisano (S)
|
Upozorenje
Važno je da su statusi navedeni redoslijedom.
|
Na Vrsti dokumenta također je definirana klasifikacija za putne naloge.
U Klasifikacijskom sustavu definiranom na Vrsti dokumenta (vidi prethodnu točku), poslovni proces je definiran u polju Tijek rada.
|
Upozorenje
Ako klasifikacija nije definirana na Vrsti dokumenta za putni nalog, i ne postoji tijek rada definiran za tu klasifikaciju, gumb za slanje putnog naloga na odobravanje neće biti prikazan.
|
4.1 Postavke autorizacija – Zaposlenik (koji podnosi putni nalog na odobravanje)
Korisnici moraju imati definiranu autorizaciju za tijek rada povezan s putnim nalozima i dokumentacijom. Osim toga, za korisnike koji će kreirati putne naloge, moraju se postaviti autorizacije za statuse, izvještaje i druge osobne podatke.
4.2. Postavke autorizacija – Nadređeni (koji odobrava putni nalog)
Za nadređenog također treba dodati autorizaciju za pregled podataka o podređenima.
 |
Savjet
Autorizacije također treba provjeriti za računovođu i direktora.
|
Osobe koje će odobravati svoje putne naloge putem poslovnog procesa moraju imati definiranog Nadređenog u svojoj datoteci zaposlenika.
(u procesu)
|
Savjet
Tijek rada funkcionira na način da zaposlenici mogu pripremiti putni nalog u PAW-u ili Granuli za putne naloge i poslati ga na odobravanje svom nadređenom. Na isti način mogu završiti sve sljedeće korake (npr. finalizaciju putnog naloga nakon poslovnog putovanja, dodavanje privitaka itd.).
|
|
Upozorenje
Nadređeni i računovođa dobivaju nedovoljne informacije o putnom nalogu prilikom odobravanja zadatka prije kreiranja dokumenta u DMS-u unutar PAW-a ili Granule. Stoga preporučujemo da koriste tijek rada za odobravanje putnih naloga u PANTHEON-u. Ako je jasno na koje putovanje se zadatak odnosi, putni nalog se može odobriti izravno u PAW-u ili Granuli. Nakon što se dokument doda u DMS, ovaj problem je riješen, jer će odobravatelj jasno razumjeti na koji se putni nalog zadatak odnosi, budući da su detalji putnog naloga vidljivi na ispisu u DMS-u.
|