Потврдување на патни налози
Во Патни налози, е додаден работен тек за одобрување на патни налози. Следново опишува ги поставките потребни за правилно функционирање на еWorkflow.
1.1 Поставување на работниот тек за одобрување на патниот налог во ПАНТЕОН
Во првиот чекор, потребно е да се провери дали бизнис процесот постои во базата на податоци на ПАНТЕОН. Ова се прави во програмата ПАНТЕОН, преку мени Поставки | Документација | Работен тек - Дизајн во алатната лента, со кликнување на 
и пребарување на бизнис процесот во списокот. Ако работниот тек не е инсталиран, во 
(Импорт/Експорт податоци) копчето во алатната лента изберете Кодови за трансфер. Во прозорецот Кодови за трансфер - Дефиниции на бизнис процеси, кликнете на Копчето за преземање од сервер и потоа изберете го бизнис процесот именуван Патен налог EN и кликнете на Преземи до кодови.
1.2 Доделување на задачата за преглед на патниот налог на сметководителот
Откако работниот тек е инсталиран, корисникот одговорен за преглед на валидноста на патниот налог (нпр. сметководител) е фиксно доделен на задачите за сметководителот. Со двоен клик на задачата, се отвора прозорец каде што лицето е наведено во ДОДЕЛЕНО НА полето.
1.3 Доделување на задачата за одобрување на патниот налог на директорот
Ако директорот веќе е дефиниран во Административна табла | Поставки | Компанија | Општо, не се потребни дополнителни поставки за задачата на директорот. Ако не, директорот се доделува на задачата Патен налог – Директор на ист начин како сметководителот во претходниот чекор.
1.4 Дефинирање на прилагодени печати за извештајот за патен налог
На Задача за печатење извештај системскиот извештај е избран по подразбирање.
Извештајот за патни налози што се користи во работниот тек мора да биде избран од Група за управување со патувања извештаи за Управување со патувања.
Ако е потребен извештај за корисник, тој е дефиниран во задачата за печатење извештај.
 |
Предупредување
Прилагодениот извештај мора да биде дел од групата "Управување со патувања" за работниот тек да функционира правилно.
|
На Тип на документ на кој ќе се изврши работниот тек, сите статуси што се користат во работниот тек се дефинирани во табот СТАТУС. Овие вклучуваат: Предлог за патување (1), Во одобрување (2), Одобрен пат (3), Одобрен пат (4), Предлог за фактурирање (5), Во потврда (6), Во одобрување (7), Одобрен (8), Одбиен (9), Потпишан (S)
|
Предупредување
Важно е статусите да бидат наведени во редослед.
|
На Типот на документ, класификацијата за патни налози исто така е дефинирана.
Во Шема на класификација дефинирана на Типот на документ (види го претходниот пункт), бизнис процесот е дефиниран во полето Работен тек.
|
Предупредување
Ако класификацијата не е дефинирана на Типот на документ за патниот налог, и нема работен тек дефиниран за таа класификација, копчето за поднесување на патниот налог за одобрување нема да биде прикажано.
|
4.1 Поставки за авторизации – Вработениот (кој поднесува патен налог за одобрување)
Корисниците мора да имаат дефинирана авторизација за работниот тек поврзан со патни налози и документација. Дополнително, за корисниците кои ќе создаваат патни налози, авторизациите за статуси, извештаи и други лични податоци мора да бидат поставени.
4.2. Поставки за авторизации – Надредениот (кој одобрува патен налог)
За надредениот, авторизацијата за преглед на податоци за подредените исто така треба да биде додадена.
 |
Совет
Авторизациите исто така мора да бидат проверени за сметководителот и директорот.
|
Лицата кои ќе ги одобруваат своите патни налози преку бизнис процесот мора да имаат Надреден дефиниран во нивното досие на вработен.
(во процесот)
|
Совет
Работниот тек функционира на таков начин што вработените можат да подготват патен налог во PAW или Патен налог Гранула и да го испратат за одобрување на својот надреден. На ист начин, тие можат да ги завршат сите следни чекори (нпр., финализирање на патниот налог по бизнис патувањето, додавање на прилози, итн.).
|
|
Предупредување
Надредениот и сметководителот добија недоволни информации за патниот налог при одобрување на задача пред создавање на документ во DMS во рамките на PAW или Гранула. Затоа, препорачуваме да го користат работниот тек за одобрување на патни налози во ПАНТЕОН. Ако е јасно на кое патување се однесува задачата, патниот налог може да биде одобрен и директно во PAW или Гранули. Откако документот ќе биде додаден во DMS, овој проблем е решен, бидејќи одобрувачот јасно ќе разбере на кој патен налог се однесува задачата, бидејќи деталите за патниот налог се видливи на печатот во DMS.
|