Konfirmimi i porosive të udhëtimit
Në Porositë e Udhëtimit, një proces pune është shtuar për miratimin e porosive të udhëtimit. Më poshtë përshkruhen cilësimet e nevojshme për funksionimin e saktë të eWorkflow.
1.1 Cilësimi i Procesit të Miratimit të Porosisë së Udhëtimit në PANTHEON
Në hapin e parë, është e nevojshme të kontrollohet nëse procesi biznesor ekziston në bazën e të dhënave PANTHEON. Kjo bëhet në programin PANTHEON, përmes menusë Cilësimet | Dokumentacioni | Procesi i Punës - Dizajni në shiritin e veglave, duke klikuar mbi 
dhe kërkoni për procesin biznesor në listë. Nëse procesi i punës nuk është instaluar, në 
(Importoni/eksportoni të dhëna) butonin në shiritin e veglave zgjidhni Kodet e Transferimit. Në dritaren e Kodit të Transferimit - Definicionet e Procesit Biznesor, klikoni mbi butonin Shkarko nga Serveri dhe pastaj zgjidhni procesin biznesor të quajtur Porosia e Udhëtimit EN dhe klikoni Shkarko në Kodet.
1.2 Caktimi i Detyrës së Rishikimit të Porosisë së Udhëtimit te Kontabilisti
Pasi procesi i punës të jetë instaluar, përdoruesi përgjegjës për rishikimin e vlefshmërisë së porosisë së udhëtimit (p.sh. kontabilisti) caktohet përfundimisht për detyrat për kontabilistin. Duke klikuar dy herë mbi detyrën, hapet një dritare ku personi specifikohet në TE CAKTUAR fushën.
1.3 Caktimi i Detyrës së Miratimit të Porosisë së Udhëtimit te Drejtori
Nëse Drejtori është tashmë i definuar në Panelin e Administratës| Cilësimet | Kompania | Gjenerale, nuk nevojitet asnjë cilësim për detyrën e drejtorit. Nëse jo, drejtorit i caktohet detyra e Porosisë së Udhëtimit – Drejtori në të njëjtën mënyrë si kontabilisti në hapin e mëparshëm.
1.4 Definimi i Printimeve të Personalizuara për Raportin e Porosisë së Udhëtimit
Në Detyrën e Printimit të Raportit raporti i sistemit zgjidhet si parazgjedhje.
Raporti për Porositë e Udhëtimit që përdoret në procesin e punës duhet të zgjidhet nga Menaxhimi i Udhëtimit grupi i raporteve të Menaxhimit të Udhëtimit.
Nëse nevojitet një printim për përdoruesin, ai përcaktohet në detyrën e Printimit të Raportit.
 |
Paralajmërim
Raporti i personalizuar duhet të jetë pjesë e grupit "Menaxhimi i Udhëtimit" për që procesi i punës të funksionojë siç duhet.
|
Në Llojin e Dokumentit në të cilin do të ekzekutohet procesi i punës, të gjitha statuset e përdorura në procesin e punës janë të definuara në skedën STATUS. Këto përfshijnë: Propozimi i udhëtimit (1), Në miratim (2), Udhëtim i miratuar (3), Udhëtim i miratuar (4), Propozimi i faturimit (5), Në konfirmim (6), Në Miratim (7), I miratuar (8), I refuzuar (9), I nënshkruar (S)
|
Paralajmërim
Është e rëndësishme që statuset të renditen në rend.
|
Në Llojin e Dokumentit, klasifikimi për porositë e udhëtimit është gjithashtu i definuar.
Në Skemën e Klasifikimit të definuar në Llojin e Dokumentit (shih pikën e mëparshme), procesi biznesor është i definuar në fushën e Procesit të Punës.
|
Paralajmërim
Nëse Klasifikimi nuk është i definuar në Llojin e Dokumentit për porosinë e udhëtimit, dhe nuk ka proces pune të definuar për atë klasifikim, butoni për të dorëzuar porosinë e udhëtimit për miratim nuk do të shfaqet.
|
4.1 Cilësimet e Autorizimeve – Punonjësi (i cili dorëzon porosinë e udhëtimit për miratim)
Përdoruesit duhet të kenë autorizim të definuar për procesin e punës në lidhje me porositë e udhëtimit dhe dokumentacionin. Për më tepër, për përdoruesit që do të krijojnë porosi udhëtimi, autorizimet për statuset, raportet dhe të dhëna të tjera personale duhet të vendosen.
4.2. Cilësimet e Autorizimeve – Superiori (i cili miraton porosinë e udhëtimit)
Për superiorin, autorizimi për rishikimin e të dhënave mbi nënordinarët gjithashtu duhet të shtohet.
 |
Shënim
Autorizimet gjithashtu duhet të verifikohen për kontabilistin dhe drejtorin.
|
Individualët që do të miratojnë porositë e tyre të udhëtimit përmes procesit biznesor duhet të kenë një Superior të definuar në dosjen e punonjësit.
(në proces)
|
Shënim
Procesi i punës funksionon në një mënyrë që punonjësit mund të përgatisin një porosi udhëtimi në PAW ose Granulën e Porosisë së Udhëtimit dhe ta dërgojnë për miratim te superiori i tyre. Në të njëjtën mënyrë, ata mund të përfundojnë të gjitha hapat e tjerë (p.sh., përfundimi i porosisë së udhëtimit pas udhëtimit të biznesit, shtimi i bashkëngjitjeve, etj.).
|
|
Paralajmërim
Superiori dhe kontabilisti morën informacion të pamjaftueshëm rreth porosisë së udhëtimit kur miratuan një detyrë para se të krijonin një dokument në DMS brenda PAW ose Granulës. Prandaj, ne rekomandojmë që ata të përdorin procesin e punës për miratimin e porosive të udhëtimit në PANTHEON. Nëse është e qartë se për cilin udhëtim i përket detyra, porosia e udhëtimit gjithashtu mund të miratohet drejtpërdrejt në PAW ose Granuli. Pasi dokumenti të jetë shtuar në DMS, ky problem zgjidhet, pasi miratuesi do të kuptojë qartë se për cilën porosi udhëtimi i përket detyra, pasi detajet e porosisë së udhëtimit janë të dukshme në printimin në DMS.
|