Do 31.12.2018 je to bio istodobno i datum od kojeg smo obračunavali prvu revalorizaciju nabavne vrijednosti.

Datum kada je OS stavljen na raspolaganje za upotrebu (aktiviran). To označava početak njegovog operativnog vijeka i koristi se kao referentna točka za početak izračuna amortizacije. Prema računovodstvenim standardima, amortizacija obično počinje od prvog dana u mjesecu nakon datuma aktivacije.

savjet Ako je datum aktiviranja prvi dan u tekućem mjesecu, program počne obračunavati amortizaciju tek za slijedeći mjesec. Ako se datum promijeni, pojavljuje se poruka: Datum i iznos na panelu Stanje se neće promijeniti!

Primjer:

Uneseni datum aktiviranja / izračun prve amortizacije za mjesec

01.12.18 / siječanj 2019

15.12.18 / siječanj 2019

31.12.18 / siječanj 2019

01.01.19 / veljača 2019

Za nematerijalnu imovinu za koju treba početi obračun amortizacije s prvim danom uporabe, potrebno je označiti prekidač kako bi dobili obračunatu amortizaciju u istom mjesecu nabave.

​ 

Primjer: 

Datum unosa i datum prvog dana amortizacije: 15.04.2021. / 15.04.2021.

To znači da će se na ovo OS prva amortizacija obračunati već u 4.mj.

Automatski se popunjava kada se unese u tabu Stanje Tip unosa 6 – Likvidacija OS, kada se status inventarnog broja mijenja u neaktivno i knjiži likvidacija..

Bilježi datum kada je OS prodano, donirano ili na drugi način trajno uklonjena iz vlasništva tvrtke. Datum likvidacije ključan je za točan završetak Obračuna amortizacije.

Do 31.12.2018. je datum likvidacije osnovnog sredstva bio datum do kojeg smo izračunavali  revalorizaciju nabavne vrijednosti osnovnog sredstva. Podatak smo unosili kao zadnji dan mjeseca, kada se revalorizacija još obračunava.

Likvidaciju inventarnog broja moguće je i ručno kreirati, što povlači za sobom ručni unos datuma likvidacije i datuma izdvajanja na tabu Računovodstvo, ručni unos izmjene statusa na tabu Stanje u NA-neaktivno i ručno knjiženje pozicije stanja za tip 6-Likvidacija OS.

Ovo polje se automatski popunjava datumom kada se u tab Stanje unesu relevantni podaci.

Datum Izdvajanja označava kada se OS trajno povlači iz aktivne upotrebe i prestaje se obračunavati amortizacija, ali je i dalje u vlasništvu tvrtke. Bilježi se kao posljednji dan u mjesecu tijekom kojeg se amortizacija još uvijek primjenjivala.

Izdvojena OS više nisu uključena u proces amortizacije i smatraju se trajno uklonjenima iz operativne upotrebe.

Odaberite odgovarajuću Amortizacijsku grupu za OS iz padajućeg izbornika. Odabir se temelji na šifrantu Amortizacijskih grupa, kojem se može pristupiti dvostrukim klikom na polje.

Amortizacijska grupa definira kako će se OS amortizirati tijekom svog korisnog vijeka trajanja. Amortizacijske grupe sadrže unaprijed konfigurirane postavke kao što je minimalna stopa amortizacije, koja određuje tempo kojim će se vrijednost OS otpisivati ​​tijekom vremena.

savjet Ako se promijeni Amortizacijska grupa, pojavit će se sljedeća poruka: Želite li zaista promijeniti kategoriju amortizacije dugotrajne imovine xxx?

važno Padajući izbornik Amortizacijskih grupa prikazuje samo kategorije povezane s trenutno aktivnim Kontnim planom, bez obzira na datum nabave OS.

Označite okvir ako se Ubrzana amortizacija treba izračunati uz minimalnu amortizaciju.

Ubrzana amortizacija omogućuje ranije priznavanje većeg troška amortizacije u životnom vijeku OS. Ova opcija vrijedi samo ako odabrana Amortizacijska grupa uključuje vrijednost u polju Ubrzana stopa u šifrantu Amortizacijskih grupa.

Unesite faktor amortizacije za izračun Dodatne (funkcionalne) amortizacije za OS, na temelju minimalne stope amortizacije.

• Pozitivan faktor povećava iznos amortizacije, čime se skraćuje vijek trajanja OS ili odražava veće od normalnog trošenja.
• Negativan faktor smanjuje iznos amortizacije, produžujući vijek trajanja u financijskim evidencijama ili ukazujući na manju upotrebu ili sporije trošenje.

Dodatna amortizacija također se može koristiti zajedno s Funkcionalnom amortizacijom temeljenom na aktivnostima kako bi se točnije odrazila stvarna upotreba i trošenje OS.

Označite ovaj okvir za primjenu Funkcionalne amortizacije na temelju stvarnog trošenja, korištenja ili operativnih performansi OS, umjesto korištenja standardnih metoda temeljenih na vremenu (npr. mjesečna ili godišnja amortizacija).

Kada je omogućena Funkcionalna amortizacija temeljena na aktivnosti:

• Amortizacija se izračunava prema mjerljivim jedinicama korištenja kao što su prijeđeni kilometri, sati rada ili proizvedene jedinice.
• Ova metoda osigurava da se vrijednost FA smanjuje proporcionalno koliko se stvarno koristi, pružajući točniji prikaz njegove potrošnje i preostale vrijednosti.

Nakon što je okvir označen na , pojavljuje se pored polja Funkcionalna amortizacija.

. 

Klikom na gumb otvara se prozor koji se sastoji od sljedećih funkcionalnih cjelina:

• Jedinica u životnom razdoblju: Definirajte očekivanu ukupnu upotrebu OS tijekom cijelog njegovog životnog vijeka (npr. 200.000 km za vozilo ili 7000 sati za stroj).
• Obračun: Prikazuje broj Obračuna amortizacije.
• Razdoblje od: Početni mjesec i godina razdoblja amortizacije.
• Razdoblje do: Završni mjesec i godina razdoblja amortizacije.
• Br. jedinice u životnom razdoblju: Automatski se popunjava podacima iz odgovarajućeg polja Jedinice u životnom razdoblju na vrhu prozora.
• Br. jedinice u razdoblju: Jedinice korištene tijekom svakog razdoblja amortizacije (npr. prijeđeni kilometri u mjesecu).
• Kumulativne jedinice: Ukupan broj jedinica korištenih do trenutnog razdoblja.
• Koeficijent amortizacije: Automatski se izračunava na temelju stvarne upotrebe u odnosu na očekivani ukupan iznos i primjenjuje se za dinamičko prilagođavanje iznosa amortizacije.

Sva polja se automatski popunjavaju nakon što je izračunata Amortizacija temeljena na aktivnostima.

važno Amortizacija temeljena na aktivnostima može se izračunati samo ako je polje Jedinice u životnom razdoblju ispunjeno. Nakon što je amortizacija Potvrđena, vrijednosti se ne mogu uređivati. Za promjene, izračun amortizacije prvo se mora Restorati.

Unesite očekivanu Preostalu vrijednost, koja predstavlja iznos za koji se očekuje da će se nadoknaditi na kraju korisnog vijeka trajanja OS putem prodaje, recikliranja ili minimalne daljnje upotrebe. Oduzima se od nabavne vrijednosti kako bi se odredio amortizirajući iznos. Unesite nulu ako se ne očekuje Preostala vrijednost, što znači da će se amortizirati puni trošak OS.

savjet Za više smjernica pogledajte primjer Preostala vrijednost.

To je konto posebnog prevrednovanog ispravka kapitala (konto grupe 95).

To je konto prevrednovanih poslovnih rashoda (sintetički konto 720).

Iz padajućeg izbornika odaberite Ključ za raspodjelu koji omogućuje raspodjelu troškova, rashoda i drugih povezanih financijskih stavki među odjelima, nositeljima troška i kontima.

savjet Dvostrukim klikom na polje otvara se šifrant Ključeva za raspodjelu, gdje se mogu dodavati ili uređivati ​​novi ključevi.

Iz padajućeg izbornika odaberite Dobavljača OS kako je navedeno na računu. Odabir se temelji na unosima u Šifrantu subjekata, kojem se može pristupiti dvostrukim klikom na polje.

Prilikom korištenja opcija Prijenos u OS ili Prijenos u OS u nabavi u Čarobnjacima za primljene račune, ovo se polje automatski popunjava internim brojem računa koji dodjeljuje PANTHEON.

Ako se OS unosi ručno, postojeći broj računa može se odabrati iz padajućeg izbornika ako je već kreiran.

savjet Dvostrukim klikom na polje otvara se povezani Dokument prijema, gdje se računi mogu pregledati ili dodati.