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Buchhaltung

 

 

Buchhaltung Registerkarte ermöglicht es der verantwortlichen Person, wichtige finanzielle Informationen im Zusammenhang mit dem Anlagevermögen (AV) einzugeben und zu verwalten. Dazu gehört die Erfassung von Erwerb, Aktivierung und Veräußerung Terminen, die Einrichtung von Abschreibung und Neubewertung Parametern, die Definition von Buchung Konten für Automatische Buchungund die Eingabe detaillierter Informationen zur Anlagenanschaffung. Genaue und vollständige Einträge in dieser Registerkarte sind entscheidend für die korrekte Finanzberichterstattung und Abschreibungsberechnung.

 

Buchhaltung Registerkarte kann in den Anlagevermögen, Kleinwerkzeuge und Register-Anlagevermögen in Anschaffung Registern.

Die Registerkarte ist in folgende Abschnitte unterteilt:

Inhaltsverzeichnis

  1. Termine
  2. Abschreibung/Neubewertung
  3. Buchung - Konten
  4. Informationen zur Anlagenanschaffung

1. Termine

Termine Abschnitt enthält wichtige Felder im Zusammenhang mit dem Lebenszyklus des AV. Erwerb und Aktivierung Termine werden automatisch mit dem aktuellen Datum ausgefüllt, wenn ein neuer AV-Datensatz erstellt wird, oder mit Rechnungsdaten, wenn die Übertragung auf Anlagevermögen Option verwendet wird. Sie können auch manuell eingegeben und bearbeitet werden, falls erforderlich. Die in diesem Abschnitt eingegebenen Termine sind entscheidend für die Abschreibungsberechnung.

Erwerb

Das Datum, an dem das AV erworbenwurde, entspricht in der Regel dem Datum auf der Rechnung des Lieferanten. Dieses Datum markiert den Beginn des Anschaffungsprozesses des AV.

 

Bis zum 31. Dezember 2001 diente dieses Datum auch als Ausgangspunkt für die Berechnung der ersten Neubewertung des Anschaffungswerts des AV.
Aktivierung

Das Datum, an dem das AV zur Nutzung bereitgestellt wurde (aktiviert). Dies markiert den Beginn seiner Betriebszeit und dient als Referenzpunkt für den Beginn der Abschreibungsberechnung. Gemäß den Buchhaltungsstandards beginnt die Abschreibung in der Regel am ersten Tag des Monats nach dem Aktivierungsdatum.

 

Hinweis

Wenn das Datum geändert wird, erscheint eine Nachricht: Das Aktivierungsdatum wurde geändert! Möchten Sie auch das Datum im Statusfeld ändern?

 

Zwischen dem 31. Dezember 2001 und dem 31. Dezember 2005 begann die Abschreibung am ersten Tag des Monats nach der Verfügbarkeit des AV. Wenn kein Aktivierungsdatum eingegeben wurde (z. B. für AV in Vorbereitung), wurde nur die Neubewertung berechnet, ohne Abschreibung anzuwenden.

Veräußerung

Wird automatisch ausgefüllt, wenn ein Eintrag im Wert Register mit Eintragstyp 6 – Veräußerung von Anlagevermögen.

Es zeichnet das Datum auf, an dem das AV verkauft, gespendet oder anderweitig dauerhaft aus dem Eigentum des Unternehmens entfernt wurde. Das Veräußerungsdatum ist entscheidend für das genaue Ende der Abschreibungsberechnung.

 

Bis zum 31. Dezember 2001 wurde das Veräußerungsdatum verwendet, um das Ende des Neubewertungszeitraums für den Anschaffungswert des AV zu bestimmen. Das Veräußerungsdatum wurde als letzter Tag des Monats aufgezeichnet, in dem die Neubewertung noch galt.
Deaktivierung

Dieses Feld wird automatisch mit einem Datum ausgefüllt, wenn relevante Daten im Wert Register eingegeben werden.

 

Deaktivierung Datum markiert, wann das AV dauerhaft aus der aktiven Nutzung genommen wird und die Abschreibung nicht mehr berechnet wird, aber weiterhin im Besitz des Unternehmens bleibt. Es wird als letzter Tag des Monats aufgezeichnet, in dem die Abschreibung noch anwendbar war.

 

Deaktiviert AVs werden nicht mehr in den Abschreibungsprozess einbezogen und gelten als dauerhaft aus der betrieblichen Nutzung entfernt.

2. Abschreibung/Neubewertung

Dieser Abschnitt enthält Einstellungen für die detaillierte Berechnung der Abschreibung und Restwert eines AV. Es ermöglicht der verantwortlichen Person, festzulegen, wie das AV im Laufe der Zeit an Wert verliert, indem die entsprechendeAbschreibung Kategorie ausgewählt wird. Diese Einstellungen stellen sicher, dass die Abschreibung des AV genau gemäß seiner Nutzung, Finanzpläne und gesetzlichen Anforderungen berechnet wird. Diese Anpassungen beeinflussen direkt dieFinanzberichte und Abschreibungsbuchungen für das AV. Abschreibung

Kategorie Wählen Sie die entsprechende

Abschreibungskategorie für das AV aus dem Dropdown-Menü aus. Die Auswahl basiert auf dem Abschreibungskategorien Register, das durch Doppelklick auf das Feld aufgerufen werden kann. Abschreibungskategorie

 

definiert, wie das AV über seine Nutzungsdauer abgeschrieben wird. Kategorien enthalten vorkonfigurierte Einstellungen wie die Mindest Abschreibungsrate, die das Tempo bestimmt, mit dem der Wert des AV im Laufe der Zeit abgeschrieben wird. Hinweis Wenn die

 

Abschreibungskategorie

geändert wird, erscheint die folgende Nachricht: Möchten Sie die Abschreibungskategorie des Anlagevermögens xxx wirklich ändern? Warnung Das Abschreibungskategorie

 

Dropdown-Menü zeigt nur die Kategorien an, die mit dem aktuell aktiven

Kontenplan verbunden sind, unabhängig vom Anschaffungsdatum des AV. Beschleunigte Abschreibung (Beschleunigte Abschreibung)Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn

Beschleunigte

Abschreibung

zusätzlich zur Mindestabschreibung berechnet werden soll. Beschleunigte Abschreibung ermöglicht es, einen höheren Abschreibungsaufwand früher im Lebenszyklus des AV zu erkennen. Diese Option ist nur gültig, wenn die ausgewählte Abschreibungskategorie

einen Wert im Spez. Rate Feld des Abschreibungskategorien Registers enthält. Zusätzliche Abschreibung Geben Sie einen Abschreibungsfaktor ein, um Zusätzliche (funktionale)
Abschreibung

für das AV basierend auf der Mindestabschreibungsrate zu berechnen. Ein positiver Faktor erhöht den Abschreibungsbetrag und verkürzt damit die Nutzungsdauer des AV oder spiegelt eine höhere als normale Abnutzung wider. Ein negativer Faktor reduziert den Abschreibungsbetrag, verlängert die Nutzungsdauer in den Finanzunterlagen oder zeigt eine geringere Nutzung oder langsamere Abnutzung an. Zusätzliche Abschreibung

  • kann auch zusammen mit
  • Aktivitätsbasierter Abschreibung

 

verwendet werden, um die tatsächliche Nutzung und Abnutzung des AV genauer widerzuspiegeln. Aktivitätsbasierte Abschreibung Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Abschreibungen basierend auf der tatsächlichen Abnutzung, Nutzung oder Leistung des AV zu berechnen, anstatt standardmäßige zeitbasierte Methoden (z. B. monatliche oder jährliche Abschreibung) zu verwenden. Wenn Aktivitätsbasierte Abschreibung
aktiviert ist:

Die Abschreibung wird basierend auf messbaren Nutzungseinheiten wie gefahrenen Kilometern, Betriebsstunden oder produzierten Einheiten berechnet.

 

Diese Methode stellt sicher, dass der Wert des AV proportional zu seiner tatsächlichen Nutzung abnimmt und eine genauere Darstellung seines Verbrauchs und verbleibenden Werts bietet. Sobald das Kontrollkästchen aktiviert ist, erscheint ein neues (Pfeil-) Symbol neben dem

  • Zusätzliche
  • Abschreibung

 

Feld.  Durch Klicken auf das Symbol wird ein Fenster geöffnet, das aus folgenden Funktionseinheiten besteht: Einheiten im Lebenszyklus : Definieren Sie die erwartete Gesamtnutzung des AV während seiner gesamten Lebensdauer (z. B. 200.000 km für ein Fahrzeug oder 7000 Stunden für eine Maschine). Bericht

: Zeigt die Nummer des Abschreibungsberichts an.

 

  • Periode von: Der Startmonat und das Jahr des Abschreibungszeitraums.
  • Periode bis: Endmonat und Jahr des Abschreibungszeitraums.
  • Einheiten im Lebenszyklus: Wird automatisch mit Daten aus dem entsprechenden
  • Einheiten im LebenszyklusFeld oben im Fenster ausgefüllt.
  • Einheiten in der Periode: Die während jeder Abschreibungsperiode verwendeten Einheiten (z. B. gefahrene Kilometer in einem Monat). Kumulative Einheiten: Die Gesamteinheiten, die bis zur aktuellen Periode verwendet wurden.
  • Abschreibungsfaktor: Wird automatisch basierend auf der tatsächlichen Nutzung relativ zur erwarteten Gesamtnutzung berechnet und dynamisch angewendet, um den Abschreibungsbetrag anzupassen.
  • Alle Felder werden automatisch ausgefüllt, nachdem Aktivitätsbasierte Abschreibung
  • berechnet wurde.Warnung

 

Aktivitätsbasierte Abschreibung kann nur berechnet werden, wenn das Einheiten im Lebenszyklus

 

Feld ausgefüllt wurde.
  • Sobald die Abschreibung Bestätigt wurde, können die Werte nicht mehr bearbeitet werden. Um Änderungen vorzunehmen, muss die Abschreibungsberechnung zuerst Wiederhergestellt
  • werden. RestwertGeben Sie den erwarteten Restwertein, der den Betrag darstellt, der am Ende der Nutzungsdauer des AV durch Verkauf, Recycling oder minimale Weiterverwendung zurückgewonnen werden soll. Er wird vom Anschaffungswert abgezogen, um den abschreibbaren Betrag zu bestimmen. Geben Sie null ein, wenn kein
Restwert

erwartet wird, was bedeutet, dass die gesamten Kosten des AV abgeschrieben werden. HinweisWeitere Informationen finden Sie im RestwertBeispiel.

 

Warnung

Die Änderung der Abschreibungskategorie wird auch die Buchungskonten basierend auf den Einstellungen im

 

Abschreibungskategorien

Register aktualisieren. 3. Buchung - Konten Der dritte Abschnitt enthält Buchungsinformationen. Hier weist die verantwortliche Person die Konten zu, auf die die Werte des AV für Anschaffung , Abschreibung

und

Neubewertung gebucht werden.Anschaffung - Soll Das Konto, auf dem der Anschaffungswert des AV im Soll gebucht wird (typischerweise aus Kontengruppe 0).Anschaffung - Haben Das Konto für die Haben-Gegenbuchung, die bei der Aktivierung des AV erfasst wird. Abschreibung - Soll 

Das Konto, auf dem der abgeschriebene Betrag im Soll gebucht wird, der die Abschreibungskosten des Unternehmens darstellt (typischerweise aus Kontengruppe 43). Abschreibung - Haben
Das Konto, auf dem der abgeschriebene Betrag im Haben gebucht wird, der die Reduzierung des Buchwerts des AV darstellt (typischerweise aus Kontengruppe 0). Aufwärtsbewertung - Soll
(Aufwärtsbewertung - Soll) Das Konto für die Soll-Buchung von Anpassungen des AV aufgrund einer
Aufwärtsbewertung (Kontengruppe 0).

Aufwärtsbewertung - Haben

Das Konto für die Haben-Buchung von Anpassungen des AV aufgrund einer
Aufwärtsbewertung (Kontengruppe 0). Aufwärtsbewertung - Differenz
Das Konto für die Buchung der Differenz zwischen der Aufwärtsbewertung des Anschaffungswerts und der Aufwärtsbewertung
der kumulierten Abschreibung, normalerweise auf ein Haben-Konto (Kontengruppe 95) für Kapitalanpassungen gebucht. Abwärtsbewertung - Soll (Abwärtsbewertung - Soll) Das Konto für die Soll-Buchung von Anpassungen des AV aufgrund einer Abwärtsbewertung (Kontengruppe 0). Abwärtsbewertung - Haben

Das Konto für die Haben-Buchung von Anpassungen des AV aufgrund einer

Abwärtsbewertung
(Kontengruppe 0). Abwärtsbewertung - Differenz Das Konto für die Buchung des Saldos der
Abwärtsbewertung Unterschiede im Soll, das die neubewertungsbezogenen Betriebskosten darstellt (typischerweise unter Hauptkonto 720). Verteilungsschlüssel
Wählen Sie einen Verteilungsschlüssel aus dem Dropdown-Menü aus, der die Verteilung von Kosten, Ausgaben und anderen finanziellen Posten auf Abteilungen, Kostenstellen und Kontonummern ermöglicht. Hinweis Durch Doppelklick auf das Feld wird das
Verteilungsschlüssel

Register geöffnet, in dem neue Schlüssel hinzugefügt oder bearbeitet werden können. Hinweis Die hier angegebenen Konten sind entscheidend für eine genaue

 

Finanzberichterstattung

, Abschreibungsberechnung und

 

Automatische Buchung

Eingangsrechnungs-Assistenten

verwendet werden. Details können auch manuell eingegeben werden, wenn ein neuer AV-Datensatz direkt in den Anlagevermögen , Kleinwerkzeuge oder Register-Anlagevermögen in AnschaffungRegistern erstellt wird. LieferantWählen Sie den Lieferanten des AV, wie auf der Rechnung angegeben, aus dem Dropdown-Menü aus. Die Auswahl basiert auf Einträgen im Subjekte Register, das durch Doppelklick auf das Feld aufgerufen werden kann.

Lieferantenrechnung Geben Sie die Lieferantenrechnung Nummer ein. Diese Nummer ist normalerweise auf dem Rechnungsdokument des Lieferanten angegeben. Kosten Geben Sie den gesamten Anschaffungswert des AV ein, wie auf der Rechnung des Lieferanten angegeben. Dieser Betrag stellt die Anschaffung
Kosten des AV dar und wird für die Abschreibungsberechnung und
Berichterstattung . Internes Dokument Bei Verwendung der Übertragung auf Anlagevermögen oder Übertragung auf Anlagevermögen in AnschaffungOptionen in den
Eingangsrechnungs-Assistenten

wird dieses Feld automatisch mit der internen Rechnungsnummer ausgefüllt, die von PANTHEON zugewiesen wurde. Wenn das AV manuell eingegeben wird, kann eine vorhandene Rechnungsnummer aus dem Dropdown-Menü ausgewählt werden, wenn sie bereits erstellt wurde. Hinweis Durch Doppelklick auf das Feld wird die zugehörige Eingangsrechnung geöffnet, in der Rechnungen angezeigt oder hinzugefügt werden können.Tägliche Abschreibung Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Abschreibung basierend auf der tatsächlichen Anzahl der Tage zu berechnen, an denen das AV genutzt wird, anstatt eine vollständige Monatsabschreibung anzuwenden.

Abschreibung seit Nutzungsbeginn

 

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Abschreibung ab dem Aktivierungsdatum beginnen soll, anstatt ab dem ersten Tag des folgenden Monats.

Wenn Tägliche Abschreibungaktiviert ist, wird die erste Abschreibung proportional basierend auf den verbleibenden Tagen berechnet.

Wenn die monatliche Abschreibung aktiviert ist, wird der gesamte Monat in die Berechnung einbezogen. Die Abschreibung immaterieller AV beginnt immer am ersten Nutzungstag.
Herstellerteilenummer

(Herstellerteilenummer)

  • Geben Sie die Seriennummer oder Teilenummer ein, die dem AV vom Hersteller zugewiesen wurde. Diese Nummer wird verwendet, um das AV eindeutig unter anderen des gleichen Typs und Modells zu identifizieren. Die Aufzeichnung der Herstellerteilenummer gewährleistet eine genaue Nachverfolgung, Garantieverwaltung und Wartung.
  • Herstellungsjahr
Geben Sie das Jahr ein, in dem das AV hergestellt wurde. Die Aufzeichnung des Herstellungsjahres hilft, die erwartete Nutzungsdauer, den Wartungsplan und die Abschreibungsrate des AV zu bestimmen.

Berechnungs-ID

Wählen Sie die
Artikel Kategorie aus dem Dropdown-Menü aus, zu der das AV gehört. Die Liste der verfügbaren Kategorien wird aus dem Artikel
Register gezogen, das durch Doppelklick auf das Feld aufgerufen werden kann. Abschreibung berechnen bis
(Abschreibung berechnen bis) Legen Sie ein spezifisches Datum fest, bis zu dem die Abschreibung berechnet werden soll, anstatt standardmäßig bis zum letzten Tag des Monats. Dieses Feld ermöglicht es, die Abschreibung nur bis zur tatsächlichen Nutzungs- oder Eigentumsdauer des AV zu berechnen. Hinweis Beim Einfügen eines neuen AV-Datensatzes und manuellen Eingeben von Rechnungsdetails in die Felder des Informationen zur Anlagenanschaffung Abschnitts können die Informationen verwendet werden, um direkt aus den

Anlagevermögen

,
Kleinwerkzeuge

 

, oder

Register - Anlagevermögen in Anschaffung Registern eine Rechnung zu erstellen, indem die Assistenten OptionRechnung für Anlagenkauf erstellen .Verwandte Themen: Anlagevermögen Abschreibung/Indexierung von Anlagevermögen Anlagevermögen Registerkarten Abschreibungsberechnung.

 

 

 

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