Dodaj broj rate u povezani dokument

Rata je iznos novca koji se duguje kao jedan od nekoliko jednakih uplata za proizvod ili uslugu, raspoređen tokom dogovorenog vremenskog perioda. Postavke za metodu plaćanja sa ratama mogu se naći u Metodama plaćanja.Ovo poglavlje opisuje funkcionalnost dodavanja brojeva rata u povezane dokumente u automatskim knjiženjima dokumenata izdatih putem POS-a.

Sažetak slučaja Ashley računovođa želi znati brojeve plaćenih i neplaćenih rata. Ona želi vidjeti ove informacije u Finansijama. To se radi na sljedeći način: POSX postavke u vrstama dokumenata  Knjiženje dokumenta o izdanju POSX-a Povezivanje dokumenata u izjavama

SAVJET Pored knjiženja dokumenta o izdanju POS-a po ratama, finansijska izjava mora pružiti podatke o tome koja je rata plaćena u povezanom dokumentu.

1. POSX postavke u vrstama dokumenata

Da bi započela knjiženje izdatih dokumenata POS-a sa podacima o broju rate, Ashley računovođa prvo treba otvoriti postavke vrsta dokumenata, koje se mogu naći u meniju Postavke | Program | Vrste dokumenata | Robu | POS.

Program otvara postavke za vrste dokumenata POS-a i Ashley računovođa bira opciju Dodaj broj rate u povezani dokument:

SAVJET Stvaranje rata je dozvoljeno ako je kvačica za Metode plaćanja označena.

Klikom na Rate dugme otvara se obrazac za stvaranje rata, gdje su dostupne nekoliko opcija: 

1. Stvaranje dnevnih rata
2. Stvaranje nedeljnih rata
3. Stvaranje mjesečnih rata

Klikom na Stvori dugme se kreiraju rate, koje se mogu naći u mreži ispod:

Klikom na Ugovor dugme, ugovor o planu rata može se naći:

Ashley računovođa sprema ovaj plan rata klikom na Sačuvaj dugme.

2. Knjiženje dokumenta o izdanju POS X

U meniju Finansije | Automatsko knjiženje | POS fakture, Ashley računovođa započinje automatsko knjiženje.

UPUTSTVO Da bi dobila broj rata u povezanom dokumentu, odabrana metoda knjiženja mora biti Pojedinačna, a ne Konsolidovana.

Nakon knjiženja, podaci o broju rate su vidljivi u koloni Povezani dokument:

3. Povezivanje dokumenata u izjavama

Ashley računovođa prima izjavu i uvozi je u PANTHEON koristeći opcije za uvoz izjava. U koloni Povezani doc. Ashley računovođa bira ratu koju kupac plaća: