Dati avansi
Dati avansi
Za pravilnost poreznih evidencija porezni obveznici su dužni voditi knjigu datih avansa. U tu svrhu pravimo dokumente u vrsti dokumenta za date avanse.
Dokument za dati avans ne utiče na skladišnu evidenciju, zato ga možemo izraditi takođe dodavanjem narudžbi na dokument.
Za praćenje datih avansa upotrijebimo npr. sljedeći postupak:
1. Knjižimo izvode sa ŽR
Za dati avans dobavljaču knjižimo izvod sa ŽR . Za vezni dokument smo upotrijebili broj predračuna dobavljača. Plaćeni iznos je 3150 KM.

2. Unesemo račun za dati avans
Po prijemu računa za avans isti taj unesemo kao dokument u vrsti dokumenta za date avanse.

Datum računa za avans je datum kojega će iznos biti uključen u porezne evidencije!
3. Knjižimo fakturu za dati avans
Iz automatskog knjiženja primljenih računa ili iz panela Knjiženja na dokumentu knjižimo fakturu za dati avans. Za vezni dokument upotrijebimo interni broj dokumenta.
Pozicije temeljnice - knjiži se samo PDV:

4. Unesemo primljenu fakturu
Kada primimo robu ili uslugu za koju smo dali avans, pravimo fakturu prijema na uobičajen način.

5. Povežemo fakturu s avansom (negativni avansni račun)
Kada unesemo primljenu fakturu u panelu Avansi označimo (kvačicom) avanse, koje ćemo povezati s primljenom fakturom.

Zatim kliknemo na tipku
. Program napravi negativne avansne dokumente u iznosima koji su povezani s primljenom fakturom, odnosno u storno vrijednosti povezanih izabranih datih avansa. Ukoliko smo sve dobro uradili program javi poruku

Vrstu dokumenta, u kojem nam se kreira negativni avansni račun, odredimo u šifrantu vrsta dokumenata datog avansa.
Povezane negativne i pozitivne avansne račune koje nalazimo u panelu Veze | Veze sa avansima, možemo jednostavno ovoriti dvoklikom na broj dokumenta.
 |
Prilikom izrade negativnog avansnoga računa datog avansa se u negativnom avansnom računu popune vezni dokumenti:
- Vezni dokument 1: interni broj avansnoga računa, iz kojeg je bio negativni avansni račun automatski kreiran
- Vezni dokument 2: interni broj primljenog računa, s kojim je negativni avansni račun povezan |
Knjiga datih avansa u tom trenutku iskazuje usklađeno stanje datih avansa i negativnih vrijednosti iz negativnoga računa za avans.
6. Automatski knjižimo negativni avansni račun.
Pozicije temeljnice:

 |
U panelu Veze | PDV negativnog avansnog računa nalazimo datum PDV iz izvornog računa datog avansa. |
 |
Na vrsti dokumenta Storno datih avansa izaberemo za način popunjavanja veznog dokumenta: Vezni dokument 1, da bi negativni avansni račun bio automatski zatvoren sa primljenom avans-fakturom |
7. Automatski knjižimo primljene račune
Pozicije temeljnice:
8. Povežemo dati avans s primljenom fakturom
U meniju za zatvaranje avansa povežemo dati avans (izvod) sa primljenom fakturom

Pozicije temeljnice, koje nastanu automatskim zatvaranjem avansa:

Naravno da postupak možemo izvesti i drugačije, npr. tako, da napravimo račun za primljeni avans prije knjiženja izvoda. Tako možemo za vezni dokument upotrijebiti samo broj primljenog avansa (jednocifreni interni broj dokumenta).
9. Knjiga datih avansa
Ako ispišemo knjigu datih avansa za mjesec izrade PDV prijave, vidimo, da je saldo vrijednosti dokumenta i poreza jednak 0, zato što se vrijednost nulira s negativnim avansnim računom.

Opšti opis funkcije:
Povezane teme: