Automatsko kreiranje narudžbi dobavljačima iz narudžbi kupaca
Automatsko kreiranje narudžbi dobavljačima iz narudžbi kupaca
Automatsko kreiranje narudžbi dobavljačima na osnovu primljenih narudžbi kupaca predstavlja dodatnu mogućnost automatizacije rada, ako je priroda posla takva, da na osnovu primljenih narudžbi kupaca već možemo tačno definisati narudžbe dobavljačima.
Ako kupcima izdajemo predračune za robu iz dokupa (koju kupujemo za dalju prodaju), možemo dakle izraditi narudžbu dobavljaču iz postojećih narudžbi (predračuna) kupcima.
1. Izbor
U menijskoj traci pri modulu Narudžbe najprije izaberemo Kreiranje narudžbi dobavljačima.
Otvori se forma Kreiranje narudžbi dobavljačima.
2. Kreiranje narudžbi dobavljačima iz postojećih narudžbi kupcima
Najprije moramo izabrati panel Kreiranje iz narudžbi.
3. Unos podataka i definiranje roka isporuke
U nastavku moramo izabrati sve vrste dokumenata i vrste artikala, koje želimo prenijeti u narudžbu dobavljaču te vrstu dokumenta za narudžbe dobavljačima.
3.1 Izbor vrste dokumenta
Najprije označimo Vrste dokumenata narudžbi kupaca iz kojih želimo kreirati narudžbe dobavljačima. Podatak je obavezan!
3.2 Izbor vrste artikla
Onda označimo vrste artikala za koje želimo kreirati narudžbe dobavljačima. Vrsta artikla je podatak, sadržan u šifrantu artikala .
3.3 Kreiranje narudžbi dobavljačima- izbor vrste dokumenta, definiranje roka isporuke
U prozor Kreiranje narudžbi dobavljačima izaberemo vrstu dokumenta u kojoj želimo kreirati narudžbu dobavljaču.
Definiranjem roka isporuke - na osnovu rokova isporuke, koje smo već potvrdili svojim kupcima, možemo dobavljaču propisati rok isporuke na više načina tako da:
- upotrijebimo fiksni rok isporuke dobavljaču
- za pozicije bez potvrđenog roka isporuke upotrijebimo fiksni rok isporuke
- rok isporuke dobavljaču neka bude X dana prije potvrđenog roka kupcu
- rok isporuke dobavljaču potražimo iz šifranta artikala
Izaberemo vrsta dokumenta narudžbe dobavljačima, u kojem se kreiraju narudžbe dobavljačima. Po potrebi unesemo rok isporuke za narudžbe dobavljačima. Taj datum se koristi u pozicijama narudžbi kupaca, koje nemaju unijet rok isporuke, ili u svim pozicijama narudžbi dobavljačima. Upotrijebi rok isporuke:
- polje označimo, ako želimo sa gore unesenim rokom isporuke prekriti postojeće rokove isporuke iz pozicija narudžbi kupaca
- polja NE označimo, ako želimo gore uneseni rok isporuke upotrijebiti za one pozicije narudžbi kupaca, koje još nemaju unesen rok isporuke. Ako rok isporuke u poziciji narudžbe kupca postoji, funkcija kreiranja narudžbi dobavljačima ga NE prekrije.
Za detaljan opis i primjere pogledajte Definiranje roka isporuke.
Odstupanje roka isporuke upotrijebimo, ako smo kupcu ustanovili neki rok isporuke za robu iz dokupa. Narudžbu dobavljaču moramo plasirati tako, da zahtijevamo isporuku neki određeni broj dana PRIJE naše obaveze za isporuku robe. U tu svrhu je predviđeno polje za definiranje ostupanja roka isporuke, pri čemu je :
- pozitivno odstupanje - ako npr. izaberemo odstupanje "8", rokovi isporuke, koje propišemo dobavljaču, biće sedam dana prije naše obaveze za isporuku robe (iz narudžbe kupca).
- odstupanje -1 - ako izaberemo negativno odstupanje roka isporuke, upotrijebi se rok isporuke iz šifranta artikala
Za detaljan opis i primjere pogledajte Definiranje roka isporuke.
Predefinirani status izaberemo za novokreiranu narudžbu dobavljaču.
3.4 Punjenje napomene
Svaka pozicija narudžbe kupca naći će svoje mjesto na novokreiranoj narudžbi dobavljaču. U postupku automatskog kreiranja pozicija narudžbe dobavljaču možemo u napomenu pozicije automatski napuniti:
- Naručitelja - naziv naručitelja robe
- Broj narudžbe - broj kupčeve narudžbe
- Oboje - naziv kupca i broj narudžbe
- Bez - napomena pozicije narudžbe će biti prazna. Ta opcija je primjerna, kada u šifrantu artikala označimo minimalne količine i količine za pakiranje i želimo ih zaokružiti po pojedinim rokovima isporuke.
3.5 Izbor kriterija
Automatsko kreiranje narudžbi dobavljačima iz narudžbi kupaca možemo ograničiti izborom više kriterija.
- Artikal - kreiranje možemo ograničiti na pojedini artikal (šifru ) artikla.
- Odjel - kreiranje možemo ograničiti s obzirom na podatak o odjelu iz narudžbe kupca.
- Naručitelj - kreiranje možemo ograničiti s obzirom na naručitelja(1. osobu) iz narudžbe.
- Tip naručitelja - kreiranje možemo ograničiti s obzirom na tip partnera - 1. osobu i/ili 2. osobu. Tip partnera je podatak, sadržan u šifrantu kupaca.
- Primatelj - kreiranje možemo ograničiti takođe s obzirom na primatelja (2. osobu) iz narudžbe.
- Tip primatelja - kreiranje možemo ograničiti s obzirom na tip partnera - 1. osobu i/ili 2. osobu. Tip partnera je podatak, sadržan u šifrantu kupaca .
- Primarna klasifikacija - kreiranje dalje možemo ograničiti na pojedinu klasifikaciju artikala. Klasifikacija artikla je podatak, sadržan u šifrantu artikala.
- Sekundarna klasifikacija - iz šifranta klasifikacija izaberemo šifru, koja označava sekundarnu klasifikaciju artikla.
- Prodajni referent - kreiranje ograničimo s obzirom na prodajnog referenta iz narudžbe kupca.
- Primarni dobavljač - ako želimo kreirati narudžbu za jednog dobavljača, u to polje unesemo šifru istog. Ako polje ne ispunimo, program će naravno kreirati toliko narudžbi dobavljačima, koliko je različitih primarnih dobavljača naručene robe. Ako podatak o primarnom dobavljaču artikla iz narudžbe kupca ne postoji, za njega NEĆE biti izrađena narudžba dobavljaču!
- Narudžba (od) - kreiranje možemo ograničiti takođe na početni datum narudžbe kupca.
- Narudžbe (do) - kreiranje možemo ograničiti takođe na krajnji datum narudžbe kupca.
- Rok isporuke (od) - kreiranje možemo ograničiti na početni datum roka isporuke iz pozicija narudžbe kupca.
- Rok isporuke (do) - kreiranje možemo ograničiti na krajnji datum roka isporuke iz pozicija narudžbe kupca.
3.6 Uvaži artikle u sastavnici
Ako na narudžbi kupca nalazi se artikal sa sastavnicom , možemo pomoću te kvačice odrediti, da li će program plasirati narudžbu dobavljaču takođe za materijale ili artikle potrebne za sastav naručenog proizvoda:
- polje označimo, ako želimo plasirati narudžbe dobavljačima takođe za materijale iz bilo kojeg nivoa sastavnice tj. sastavnice narudžbe
- polje ne označimo, ako želimo plasirati narudžbu dobavljaču samo za artikle, koji se nalaze u narudžbama kupaca
Kada je za POJEDINU poziciju narudžbe kupca VEĆ KREIRANA jedna narudžba, takva se pozicija narudžbe kupca uzima za realizovanu u smislu kreiranja narudžbe dobavljačima. Tako se npr. ako kreiramo narudžbu sa ograničenjem na jednog od primarnih dobavljača, po pokušaju ponovnog kreiranja narudžbe za drugog (ili ostale) primarne dobavljače narudžbe ne kreiraju više. Zato vam preporučujemo, da pri korištenju te kvačice kreiranje narudžbi ne ograničavate sa šifrom artikla, primateljem itd.
3.7 Status
Označimo statuse narudžbi kupaca, iz kojih želimo kreirati narudžbe dobavljačima. Na raspolaganju dobijemo sve statuse upotrijebljene u narudžbama kupaca. Predefinirano su izabrani samo statusi, koji utiču na slobodnu zalihu.
3.8 Razvrstavanje
Sa izborom sortnog pojma Razvrstavanje odredimo, kako će biti razvrstane pozicije novokreirane narudžbe primarnom dobavljaču artikla:
Ako je s obzirom na izabrani sortni pojam pozicije moguće udružiti (npr. ista šifra, isti naručitelj, ista narudžba, isti rok isporuke, ista napomena), iste će na novokreiranoj narudžbi dobavljaču biti udružene!
Klikom na tipku 
pokrenemo izradu prijedloga za narudžbe dobavljačima (pogledajte Pozicije narudžbi dobavljačima).
4. Pozicije narudžbi dobavljačima
Program izpiše Pozicije narudžbi dobavljačima - lista pozicija narudžbi, koje odgovaraju izabranim uslovima za kreiranje narudžbi dobavljačima. Izrađenih će biti toliko narudžbi dobavljaču, koliko je primarnih dobavljača za artikle iz narudžbi kupaca.
 |
Između kreiranih narudžbi možemo se kretati korištenjem navigacijskih tipki i prozora za traženje (za opis tih funkcija pogledajte Navigacijske tipke).
|
|
Ako je narudžba kupcu već otpremljena, takva se pozicija ili već otpremljena djelomična količina ne ponudi na listi pozicija! |
Klikom na dugme 
pokrenemo izradu narudžbe dobavljaču s podacima i pozicijama, kako ih vidimo u predpregledu. Program najprije zahtijeva potvrđenje operacije (pogledajte Da li ipak zaista kreirati narudžbe dobavljačima?) Ako je potvrdimo, javi nam još, kada je operacija uspješno zaključena (pogledajte Kreiranje uspješno zaključeno!) te nam neposredno otvori zadnju uspješno kreiranu narudžbu dobavljaču.
|
Za izabrane narudžbe kupaca program će kreirati narudžbe onom dobavljaču, koji je u šifrantu naručenog artikla unesen kao primarni dobavljač. |
5. Korištenje minimalne količine i količine pakiranja
U šifrantu artikala - panel Zaliha možemo unjeti podatke:
- minimalna količina za naručivanje: unesemo minimalnu količinu, koju dobavljač primi za isporučivanje
- količina pakiranja za naručivanje: unesemo količinu artikla, koja predstavlja količinu na transportnu jedinicu, koju ustanovi dobavljač
Ako su uneseni u šifrant artikala, ta dva podatka se koriste pri automatskom kreiranju narudžbi dobavljačima.
Ako parametri nisu uneseni, automatsko kreiranje narudžbi udruži pozicije po rokovima isporuke (i zahtijevanim napomenama pozicija) a količine za naručivanje dobavljačima ne mijenja.
Koristiti možemo samo jedan ili oba ova parametra. Pri tome je značajno vidjeti, da parametri pri kreiranju narudžbi dobavljačima traže po slijedećem redoslijedu:
- najprije potraži količinu artikla u narudžbama kupaca za pojedini rok isporuke odnosno s obzirom na izabrani sortni pojam kreiranja narudžbi dobavljačima
- ako je ta količina manja od minimalne, poveća je na minimalno dozvoljenu količinu
- ako ta količina nije djeljiva s količinom za pakiranje, naručenu količino poveća na slijedeću veću djeljivu količinu
Za detaljan opis i primjere pogledajte Korištenje minimalne količine i količine pakiranja.
6. Pregled kreiranih narudžbi
U panelu Pregled kreiranih narudžbi nalazimo listu narudžbi, koje su nastale, kako kreiranjem iz narudžbi kupaca, tako i kreiranjem narudžbi iz zalihe.
