Automatsko kreiranje narudžbi dobavljačima na osnovu primljenih narudžbi kupaca predstavlja dodatnu mogućnost automatizacije posla, ako je priroda posla takva da na osnovu primljenih narudžbi kupaca već možemo točno definirati narudžbu dobavljaču.

Ako kupcima izdavamo predračune za robu iz nabave (koju kupujemo za daljnju prodaju), možemo izraditi narudžbu dobavljaču i iz postojećih narudžbi (predračuna) kupcima.

1. Odabir

U retku izbornika u modulu Narudžbe, najprije izaberemo Kreiranje narudžbi dobavljačima.

Otvori se forma Kreiranje narudžbi dobavljačima.

2. Kreiranje narudžbe dobavljaču iz postojećih narudžbi kupcima

Najprije moramo izabrati panel Kreiranje iz narudžbi.

3. Unos podataka i određivanje roka isporuke

U nastavku moramo izabrati barem vrste dokumenata i vrste artikala, koje želimo prenijeti u narudžbu dobavljaču, te vrstu dokumenta za narudžbe dobavljačima.

3.1 Izbor vrste dokumenata

Najprije označimo Vrste dokumenata narudžbi kupaca iz kojih želimo kreirati narudžbe dobavljačima. Podatak je obavezan!

3.2 Izbor vrste artikala

Zatim označimo vrste artikala za koje želimo kreirati narudžbe dobavljačima. Vrsta artikala je podatak, sadržan u šifrantu idenata.

3.3 Kreiranje narudžbi dobavljačima - izbor vrste dokumenta, određivanje roka isporuke

U prozoru Kreiranje narudžbi dobavljačima izaberemo vrstu dokumenta u kojoj želimo kreirati narudžbu dobavljaču.

Određivanje roka isporuke - na osnovu rokova isporuke, koje smo već potvrdili svojim kupcima, dobavljaču možemo propisati rok isporuke na više načina, i to tako da:

• upotrijebimo fiksni rok isporuke dobavljaču
• za pozicije bez potvrđenog roka isporuke upotrijebimo fiksni rok isporuke
• rok isporuke dobavljaču bude X dana prije potvrđene isporuke kupcima
• rok isporuke dobavljaču potražimo iz šifranta idenata

Izaberemo vrstu dokumenta narudžbi dobavljačima, u kojoj će se kreirati narudžbe dobavljačima. Prema potrebi, unesemo rok isporuke za narudžbe dobavljačima. Taj datum će se upotrijebiti u pozicijama narudžbe, koje u narudžbi kupca još nemaju unesen rok isporuke ili pak u svim pozicijama narudžbi dobavljačima. Upotrijebi rok isporuke:

• polje označimo, ako želimo gore unesenim rokom isporuke prekriti postojeće rokove isporuke iz pozicija narudžbi kupaca
• polje NE označimo, ako želimo gore uneseni rok isporuke upotrijebiti za one pozicije narudžbi kupaca, koje još nemaju unesen rok isporuke. Ako rok isporuke postoji u poziciji narudžbe kupaca, funkcija kreiranja narudžbi dobavljačima ga NEĆE prekriti.

Za detaljan opis i primjere, pogledajte Određivanje roka isporuke.

Odmak roka isporuke upotrijebimo ako smo kupcu osigurali neki rok isporuke za robu iz nabave. Narudžbe dobavljačima moramo plasirati tako da zahtjevamo isporuku neki određeni broj dana PRIJE naše obaveze za isporuku robe. U tu svrhu je predviđeno polje za definiranje odmaka roka isporuke, pri čemu:

• pozitivan odmak - ako npr. izaberemo odmak "8", rokovi isporuke, koje propišemo dobavljaču, biti će tjedan dana prije naše obaveze za isporuku robe (iz narudžbe kupca).
• odmak -1 - ako izaberemo negativni odmak roka isporuke, upotrijebi se rok isporuke iz šifranta idenata

Za detaljan opis i primjere pogledajte Definiranje roka isporuke.

Zadani status izaberemo za novo kreirane narudžbe dobavljačima.

3.4 Punjenje napomene

• Naručitelja - naziv naručitelja robe
• Broj narudžbe - broj kupčeve narudžbe
• Oboje - naziv kupca i broj narudžbe
• Bez - napomena pozicije narudžbe će biti prazna. Ova opcija je primjerena, kada u šifrantu idenata označimo minimalne količine i količine za pakiranje, te ih želimo zaokružiti po pojedinim rokovima isporuke.

3.5 Izbor kriterija

Automatsko kreiranje narudžbi dobavljačima iz narudžbi kupaca možemo ograničiti odabirom više kriterija.

• Ident  - kreiranje možemo ograničiti na pojedinu šifro identa.
• Odjel - kreiranje možemo ograničiti glede na podatak o odjelu iz narudžbi kupaca.
• Naručitelj - kreiranje možemo ograničiti glede na naručitelja (1. osobu) iz narudžbe.
• Tip naručitelja  - kreiranje možemo ograničiti glede na tip partnera - 1. osobe i/ili 2. osobe. Tip partnera je podatak, sadržan u šifrantu kupaca.
• Primatelj - kreiranje možemo ograničiti i glede na primatelja (2. osobu) iz narudžbe.
• Tip primatelja - kreiranje možemo ograničiti glede na tip partnera - 1. osobe i/ili 2. osobe. Tip partnera je podatak, sadržan u šifrantu kupaca.
• Primarna klasifikacija - kreiranje nadalje možemo ograničiti na pojedinu klasifikaciju idenata. Klasifikacija identa je podatak, sadržan u šifrantu idenata.
• Sekundarna klasifikacija - iz šifranta klasifikacija izaberemo šifru, koja označava sekundarnu klasifikaciju identa.
• Prodajni referent - kreiranje ograničimo glede na prodajnog referenta iz narudžbi kupaca.
• Primarni dobavljač  - ako želimo kreirati narudžbu za samo jednog dobavljača, u ovo polje unesemo šifro istog. Ako polje ne popunimo, program će dakako kreirati toliko narudžbi dobavljačima, koliko je različitih primarnih dobavljača naručene robe. Ako podatak o primarnom dobavljaču u identu iz narudžbe kupca ne postoji, za njega NEĆE BITI kreirana narudžba dobavljaču!
• Narudžba (od) - kreiranje možemo ograničiti i na početni datum narudžbe kupca.
• Narudžba (do) - kreiranje možemo ograničiti i na krajnji datum narudžbe kupca.
• Rok isporuke (od) - kreiranje možemo ograničiti na početni datum roka isporuke iz pozicija narudžbi kupaca.
• Rok isporuke (do) - kreiranje možemo ograničiti na krajnji datum roka isporuke iz pozicija narudžbi kupaca.

3.6 Uvaži idente u sastavnici

• polje označimo, ako želimo plasirati narudžbe dobavljačima i za materijale iz bilo kojeg nivoa sastavnice, odnosno sastavnice narudžbe
• polje ne označimo, ako želimo plasirati narudžbe dobavljačima samo za idente, koji nastupaju u narudžbama kupaca

Kada je za POJEDINU poziciju narudžbe kupca VEĆ KREIRANA jedna narudžba, takva pozicija narudžbe kupca se računa kao realizirana, u smislu kreiranja narudžbi dobavljačima. Tako npr. ako kreiramo narudžbu s ograničenjem na jednog od primarnih dobavljača, pri pokušaju ponovnog kreiranja narudžbe za drugog (ili ostale) primarne dobavljače, narudžbe se više ne kreiraju. Stoga Vam preporučamo da kod upotrebe ovog prekidača, kreiranje narudžbi ne ograničavate sa šifrom identa, primateljem itd. 

3.7 Status

Označimo statuse narudžbi kupaca, iz kojih želimo kreirati narudžbe dobavljačima. Na raspolaganju imamo sve statuse, upotrijebljene u narudžbama kupaca. Zadano su izabrani samo statusi, koji utječu na slobodnu zalihu.

3.8 Sortiranje

Ako je, glede na izabrani sortirni pojam, pozicije moguće združiti (npr. isti ident, isti naručitelj, ista narudžba, isti rok isporuke, ista napomena), one će na novo kreiranoj narudžbi dobavljaču biti združene!

Klikom na tipku pokrenemo izradu predložaka za narudžbe dobavljačima (pogledajte Pozicije narudžbi dobavljaču).

4. Pozicije narudžbi dobavljaču

Program ispiše Pozicije narudžbi dobavljaču -  popis pozicija narudžbi, koje odgovaraju izabranim uvjetima za kreiranje narudžbi dobavljačima. Biti će kreirano toliko narudžbi dobavljaču, koliko je primarnih dobavljača za idente iz narudžbi kupaca. 

Među kreiranim narudžbama se možemo pomicati upotrebom navigacijskih tipki i prozora za pretraživanje (za opis tih funkcija, pogledajte Navigacijske tipke).

Ako je narudžba kupcu već otpremljena, takva pozicija ili već otpremljena djelomična količina se neće ponuditi na popisu pozicija!

Klikom na tipku pokrenemo kreriranje narudžbe dobavljaču, s podacima i pozicijama koje vidimo u predpregledu. Program najprije zahtjeva potvrdu operacije (pogledajte Da li stvarno želite kreirati narudžbe dobavljačima?)
Ako je potvrdimo, javi nam i kada je operacija uspješno zaključena (pogledajte Kreiranje uspješno zaključeno!), te nam direktno otvori zadnju uspješno kreiranu narudžbu dobavljačima.

Za izabrane narudžbe kupaca će program kreirati narudžbu onom dobavljaču, koji je u šifrantu naručenog identa unesen kao primarni dobavljač.

5. Upotreba minimalne količine i količine pakiranja

U šifrantu idenata - panel Zaliha možemo unijeti podatak:

• minimalna količina za narudžbu: unesemo minimalnu količinu, koju dobavljač još prihvaća za isporuku
• količina pakiranja za narudžbu: unesemo količinu identa, koja predstavlja količinu na transportnu jedinicu, koju osigurava dobavljač

Ako su uneseni u šifrant idenata, ta dva podatka se upotrebljavaju pri automatskom kreiranju narudžbi dobavljačima. 

Ako parametri nisu uneseni, automatsko kreiranje narudžbi združi pozicije po rokovima isporuke (i zahtjevanoj napomeni pozicije), a količine za narudžbu dobavljačima ne mijenja.

Možemo upotrebljavati samo jednog ili oba ova parametra. Pritom je bitno znati da se parametri pri kreiranju narudžbi dobavljačima traže po slijedećem redoslijedu:

• najprije se potraži količina identa u narudžbama kupaca za pojedini rok isporuke, odnosno glede na izabrani sortirni pojam kreiranja narudžbi dobavljačima
• ako je ta količina manja od minimalne, poveća je na minimalno dozvoljenu količinu
• ako ta količina nije djeljiva s količinom za pakiranje, naručenu količinu poveća na slijedeću veću djeljivu količinu

Za detaljni opis i primjere, pogledajte Upotreba minimalne količine i količine pakiranja.

6. Pregled kreiranih narudžbi

U panelu Pregled kreiranih narudžbi možemo naći popis narudžbi, koje su nastale, kako kreiranjem iz narudžbi kupaca, tako i kreiranjem narudžbi iz zalihe. 

Za funkcije retka s naredbama, pogledajte poglavlje Redak s naredbama.