Automatically Creating Purchase Orders from Sales Orders

Автоматско Креирање на Налог за Купување од Продажни Налози

Автоматко креирање налози на купување врз основа на продажни налози на начин што ќе ви ја направи работата полесна и ќе ви зачува време, ја обезбедува работата на таков начин во вашата организација така што продажните налози кои вие ги примате може да бидат користени за точно креирање на налози нза купување.

Ако издавате продажни налози на купувачите за купени добра(добра добра кои вие ги купувате за идна продажба), можете да креирате налози за купување од веќе постоечки продажни налози.

1. Тип на документ

Во мениот Нарачки избери креирај налог за купување.

Ова ќе отвори Креирај налози за купување формуларform.

2. Креирај налог за купување од продажните налози

Избери Форма Продажен налог.

3. Внесени податоци и Детерминирање на Краен рок

Морате да селектирате типови на документи и типови на артикли кои сакате да ги пренесете на налогот за купување; во делот на креирање на налози за купување, морате да селектирате Тип на документ кој ќе сакате да го користите за да креирате Продажни налози или налог.

3.1 Избери Типови на Документ

Прво, селектирај тип на документ од кој ќе сакате да ги креирате налозите за купување. Најмалку еден тип на документ мора да биде селектиран!

3.2 Избери типови на артикл

Следува, селектирање типови на артикли кои би сакале да ги вклучите во нналозите за креирање кои ги креирате, информации за типот на артиклот за конкретниот артикл може да бидат најдени во артикли регистарот.

3.3 Креирај налози за купување - избери тип на документ, воведи краен рок за испорака

Во делот на креирање налози за купување, селектирај го типот на документ во кој ќе сакате да креирате налог за купување.

Испорачано со - Може да го користите крајниот рок за испорачување на купувачи за да се креира испорака според датумите за вашите добавувачи:

• Фиксно испорачување според датата за добавувачот
• Фиксно испорачување според дата за линиите без потврден краен рок
• Краен рок  за добавувачот X денови пред испораката според датум на купувачот
• испораки според датум може исто така да бидат внесени за артикли во артикли регистарот.

Избери тип на документ со кој налогот за креирање ќе биде креиран. Ако е потребно, внеси ја испораката според дата за налогот за купување кој веќе го креирате. Овој датум е користен во линиите во налогот  без внесен краен рок на испорака во продажниот налог, или во линиите на налогот за купување Употребата на сите опции ќе го направи следново:

• Ако оваа опција е селектирана, испораката според датум  ќе биде користена наместо  оние внесени во линиите во продажниот налог (ако датумите биле внесени тука)
• Ако оваа опција не е селектрана, датумот на испорака ќе биде користен за линии продажни налози без внесен краен рок на испорака.Како и дае, ако крајните рокови линиите во продажниот налог се внесени не се покриени со крајниот рок на испорака од функцијата Креирај налог за купување.

За повеќе информации видете Краен рок на испорака параметри.

Компензација испорака се користи кога добрата за купувачот мора да бидат веќе купени. Налозите за купување мора да бидат дефинирани така што за  крајниот рок на испорака ,определен број на денови е воведен пред вие да испорачате на купувачот. За да се постигне овој ефект користете го полето Испорака компензација во случај на:

• позитивно израмнување - пример, израмнување "8", крајниот рок на испорака за добавувачот е една недела пред вашата испорака на купувачот(од продажен налог).
• израмнување -1 - негативно израмнување за испорака значи крајниот рок на испорака дефиниран во артикли регистарот.

За повеќе информации видете Краен рок на испорака параметри.

Избери По дифолт статус за нов креиран налог за купување.

3.4 Пополни белешка за

Секоја линија во продажен налог ќе биде претворена во нов креиран налог за купуваањеr. Кога автоматско креирање на налози за купување белешката исто така може автоматски да се пополни со следниве податоци:

• Купувач - име на купувачот
• Налог Бр. - број на продажен налог
• Двете - име на купувачот и број на продажниот налог
• Белешка - Полето за белешка во линијата ќе биде празно. Оваа функција е соодветна кога во регистарот на артикли минимум нарачана количина и пакување за нарачаната количина се дефинирани и вие сакате да ги споите нив со нивните посебни крајни рокови.

3.5 Критериум на ограничување

Автоматско креирање на налозите на купување може да биде ограничено од страна на повеќе критериуми.

• Артикл - креирање на документ може да биде ограничено од посебен артикл ID.
• Департман - cкреирање на департман може да биде лимитирано поради департман од продажен налог.
  • Клиент - креирање на документ може да биде ограничено поради клиент1ва личност од продажен налог.
  • Тип на купувач - cкреирање на документ може да биде лимитирано поради тип на субјект -1во лице и/или 2ра личност. Типот на субјектот е дефиниран во Субјекти | Купувач регистар.
  • Примачот - креирање документ може да биде лимитирано поради примач(2ро лице) од продажен налог.
  • тип на примач - cкреирање на документ може да биде лимитирано поради тип на субјект - 1ва личност  и/или 2ро лице. Типот на субјект е дефиниран во  Субјекти | Купувач регистар.
  • Основна категорија. - cкреирање на документ може да биде лимитирано од посебна категорија на артикли, категоријата на артикли е дефинирана во  артикли регистарот.
  • Секундардна категорија . - од  категории на артикли избери  ID од секуднардната категорина на артикли.
  • Застапник за продажба - cкреирање на документ може да биде лимитирано од страна на застапникот на продажба (податоци од продажниот налог).
  • Основен добавувач - iАко сакате да креирате налог за купување за еден добавувач, внеси го во полето ID од добавувачот. Ако не внесете во полето, програмот ќе креира онолку налози за купување колку  што има дефинирано добавувачи во  основни добавувачи на нарачани добра. Ако таму нема основен добавувач  за артиклот во продажниот налог налогот за купување од овој продажен налог нема да биде креиран!
  • Нарачано од - креирање на документr  може да биде ограничено од почетната дата во продажниот налог.
  • (Нарачано до) До - cкреирање на документ може да биде лимиирано од крајната дата од продажниот налог.
  • Испорачано од -со - cкреирање на документ може да биде лимитирано поради почетната дата на периодот за крајниот рок на испорачување од линиите во продажниот налог.
  • (Испорачано со) До - креирање на документ може да биде лимитирано поради крајната дата од крајниот рок на испорачување од  линии во продажните налози.

  3.6 Вклучете артикли во спецификација

  

  Со користење на полето за избирање можете да воведете дали налогот за купување може да се користи за материјали или артикли користени како компоненти за да се комплетира нарачениот артикл, како и да е, во налогот за купување артиклот мора да биде со,  сметка на материјалите:

  • штиклирано, ако налогот за купување ќе биде исто така користен за материјали од коие било ниво на   BOM налог
  • нештиклирано, ако налогот за купување ќе биде само користен за артикли од прдажните налози

  ако за посебна линија на  продажни налози, налог  е веќе креиран, оваа линија  се бара од прегледот на  налози за креирање, кои се сметани како имплементирани  Во рамките  на следниов пример. ако креирате налог кој користи ограничување во однос на примарна категорија, вие не можете да креирате нов налог за купување за друг(ипи повеќе( основни добавувачи од продажниот налог. Оттука  е препорачано да не користите критериуми на ограничување, ако веќе го користите ова поле за избирање. 

  3.7 Статус

  Селектирај статуси на продажните налози, од кој ќе сакате да креирате налози за купување. Морате да имате пристап до сите статуси користени во продажните налози. По дифолт се селектирани само статусите односно состојбите кои влијаат врз слободните залихи.

   

  

  3.8 Сортирано преку

  Со делот за сортирање вие можете да утврдите на каков начин програмот ќе сортира линиии на артикли за новиот налог за купување за основниот добавувач:

  

  Ако согласно со селектираната опција за сортирање линии може да се придружи(i.e.истиот артикл, истиот купувач,истиот налог, истито краен рок за испорака, истата белешка, ), неодамна креираниот налог за купување ќе ги има овие линиии придружени во една линија!

   

  Ако кликнете на  копчето, програмот ќе започне со креирање обрасци за налози за купување  (видете Налозии за купување линии).

   

  4. Линии-Редови во Налог за купување

  Програмот прикажува Линии во налогот за купување -  список на линии за нарачки кои се соовпаѓаат со селектираниот критериум за креирање на налози за купување од продажните налози. Ќе биде креирано како многу налози Created will be as many orders as are primary suppliers for sales order items. 

   

  

   

  Можете да поместите помеѓу креираните налози користејќи копчиња за навигација ( за дополнителни информации видете Копчиња за навигација).

  Линиите или сериски испратена количина не се прикажува, пд веќе испратеноот налог за купување!

   

  Со кликање Креирај копчето програмот активира процедура на креирање на налози за купување кои содршат податоци и линии како што е прикажано во Креирај налози табулатор. Програмот прво бара потврда на операцијата (видете Дали сакате да креирате налози за купување?)
  Кога ќе потвдите, програмот известува дали операцијата била комплетирана успешно (видете Креирањето е завршено успешно!) и отвори го последниот успешно креиран налог за купување.

   

   

  Програмо тод селектираните продажни налози ќе креира налог за добавувачот-продавачот, кој бил селектиран во регистарот на нарачените артикли како основен добавувач.

   

   

  • 5. Креирање налог за купување врз основа на залихи

    Регистар артикли | Залиха може да е внесена:

    Овие два податока што биле внесени може да се користат во автоматско креирање на налози за купување. 

    Ако овие два податока не се внесени, автоматски креирањето налози за купување ќе спои линии према крајните рокови на испорака (и бараната белешка  на редот-линијата) и не се менува количината во алогот за купување.
    
    Можно е да користите една или две параметри. Налогот за кој програмотбара параметри за креирање налози за купување е поради следново:

    За дополнителни инфромации и користење видете Mинимум нарачана количина и нарачана амбалажаr.

     

    • • Минимум нарачена количинаy: минимум прифатена количина за добавувачот за да испорача
      • Пакување за Нарачка: количина на артикли, што биле обезбедени од добавувач како колижина по една транспортна единица.
      • прво програмот бара количина на артиклите во продажните налози за секој краен рој на испорака или со затворен тип на критериум за сортирање за креирање налози за купување;
      • ако количината е помалку од минимумот на количина програмот ќе ја зголеми до минумумот на количина која е дозволена;
      • Ако количината не е делива, програмот ќе ја зголеми нарачаната количина до следната поголема количина која  е делива.

   

   

  

   

  6. Креирај налози

  Во  Креирај налози панелот е список на нарачки,  креиран  од продажни налози и исто оној креиран  од списокот на залихи 

  

   

   

  За други информации за фунцкијата на лентата со задачи видете го делот Лента со задачи.

  ---