Crearea automată a comenzilor de achiziție din comenzile de vânzare este o modalitate de a ușura munca și economisi timp, cu condiția ca activitatea organizației dvs. să fie astfel încât comenzile de vânzare pe care le primiți să poată fi utilizate pentru a crea cu acuratețe comenzi de achiziție.

Dacă emiteți comenzi de vânzare către clienți pentru bunuri achiziționate (bunuri pe care le cumpărați pentru revânzare), puteți crea comenzi de achiziție din comenzile de vânzare existente.

1. Tipul documentului

În Comenzi meniul alegeți Creează comandă de achiziție.

Acest lucru va deschide formularul Creează comenzi de achiziție .

2. Creează comandă de achiziție din comenzile de vânzare

Alegeți fila Din comenzile de vânzare .

3. Introducerea datelor și determinarea termenului limită

Trebuie să selectați tipurile de documente și tipurile de articole pe care doriți să le transferați în comanda de achiziție; în secțiunea Creează comenzi de achiziție, trebuie să selectați Tipul documentului pe care doriți să-l utilizați pentru a crea comanda de achiziție.

3.1 Alegeți tipurile de documente

Mai întâi, selectați tipurile de documente ale comenzilor de vânzare din care doriți să creați comenzi de achiziție. Trebuie să fie selectat cel puțin un tip de document!

3.2 Alegeți tipurile de articole

În continuare, selectați tipurile de articole pe care doriți să le includeți în comenzile de achiziție pe care le creați. Informații despre tipul articolului pot fi găsite în registrul Articole. 3.3 Creează comenzi de achiziție - alegeți tipul documentului, setați termenul de livrare

În secțiunea Creează comenzi de achiziție, selectați Tipul documentului în care doriți să creați comanda de achiziție.

Livrare până la

- Puteți utiliza termenele limită pentru livrările către clienți pentru a crea date de livrare pentru furnizorii dvs.: O dată fixă de livrare pentru furnizor

• O dată fixă de livrare pentru liniile fără un termen confirmat
• Un termen pentru furnizorul dvs. cu X zile înainte de data de livrare pentru client
• Datele de livrare pot fi, de asemenea, introduse pentru articole în registrul Articole.
• Alegeți un tip de document cu care va fi creată comanda de achiziție. Dacă este necesar, introduceți o dată de livrare pentru comanda de achiziție pe care o creați. Această dată este utilizată în liniile de comandă fără termen de livrare introdus în comanda de vânzare sau în toate liniile de comandă de achiziție. Opțiunea Utilizați pentru toate va face următoarele:

Dacă această opțiune este selectată, data de livrare va fi utilizată în locul celor introduse în liniile de comandă de vânzare (dacă datele au fost introduse acolo)

• Dacă această opțiune nu este selectată, termenul de livrare va fi utilizat pentru liniile de comandă de vânzare fără termen de livrare introdus. Totuși, dacă termenele liniilor de comandă de vânzare sunt introduse, acestea nu sunt acoperite de termenul de livrare din funcția Creează comandă de achiziție.
• Pentru mai multe informații, consultați

setările termenului de livrare .Offset de livrare

este utilizat atunci când bunurile pentru client trebuie să fie achiziționate. Comenzile de achiziție trebuie să fie definite astfel încât pentru termenul de livrare să fie setat un anumit număr de zile înainte de livrarea către client. Pentru a obține acest efect, utilizați câmpul Offset de livrare, unde în cazul: offset pozitiv

• - exemplu, offset "8", termenul de livrare pentru furnizor este cu o săptămână înainte de livrarea către client (din comanda de vânzare). offset -1
• - offset negativ pentru livrare înseamnă termenul de livrare definit în registrul Articole. Pentru mai multe informații, consultați setările termenului de livrare

. AlegețiStatusul implicit

pentru comenzile de achiziție nou create. 3.4 Completează nota cu Fiecare linie de comandă de vânzare va fi transferată în comanda de achiziție nou creată. Când se creează automat liniile de comandă de achiziție, nota poate fi completată automat cu următoarele date:

Client

- numele clientului

• Nr. comandă - numărul comenzii de vânzare
• Ambele - numele clientului și numărul comenzii de vânzare
• Niciuna - Câmpul nota din linie va fi gol. Această funcție este potrivită atunci când în registrul articolelor sunt definite cantitatea minimă de comandă și Ambalajul pentru cantitatea de comandă și doriți să le combinați pe termene individuale.
• 3.5 Criterii de restricție Crearea automată a comenzilor de achiziție poate fi limitată de mai multe criterii.

Articol

-

• crearea documentului poate fi limitată de articolul individual  ID . Departament-
• crearea documentului poate fi limitată de departamentul din comanda de vânzare . Client- crearea documentului poate fi limitată de clientul persoana 1 din
• comanda de vânzare . Tipul clientului-crearea documentului poate fi limitată de tipul subiectului - persoana 1 și/sau persoana 2. Tipul subiectului este definit în
• Subiecte | Client registru. Destinatar - crearea documentului poate fi limitată de destinatarul (persoana 2) din comanda de vânzare
• . Tipul destinatarului -crearea documentului poate fi limitată de tipul subiectului - persoana 1 și/sau persoana 2. Tipul subiectului este definit în
• Subiecte | Client registru. Categ. primară - crearea documentului poate fi limitată de categoria individuală a articolelor. Categoria articolelor este definită în
• registrul Articole. Categ. secundară - din categoriile articolelor
• alegeți ID-ul categoriei secundare a articolelor. Reprezentant de vânzări - crearea unui document poate fi limitată de reprezentantul de vânzări (date din comanda de vânzare). Furnizor principal
• - dacă doriți să creați o comandă de achiziție pentru un singur furnizor, introduceți în câmp ID-ul acestui furnizor. Dacă nu introduceți câmpul, programul va crea atâtea comenzi de achiziție câți furnizori principali sunt definiți furnizori principali
• pentru bunurile comandate. Dacă nu există un furnizor principal în articolul comenzii de vânzare, comanda de achiziție din această comandă de vânzare nu va fi creată! Comandă de la - crearea unui document poate fi limitată de data de început a comenzii de vânzare. (Comandă) Până la
• - crearea unui document poate fi limitată de data de sfârșit a comenzii de vânzare. Livrare de la
• - crearea unui document poate fi limitată de data de început a termenului de livrare din liniile comenzii de vânzare
• . (Livrare) Până la - crearea unui document poate fi limitată de data de sfârșit a termenului de livrare din liniile comenzii de vânzare.
• 3.6 Include articole în BOM Utilizând această casetă de selectare, puteți seta dacă comanda de achiziție va fi utilizată pentru materiale sau articole utilizate ca componente pentru completarea articolului comandat, totuși, în comanda de achiziție articolul trebuie să fie cu Lista de materiale:

selectată, dacă comanda de achiziție va fi utilizată și pentru materiale din orice nivel al BOM-ului comenzii

ne-selectată, dacă comenzile de achiziție vor fi utilizate doar pentru articole din comenzile de vânzare Dacă pentru o linie individuală de comandă de vânzare o comandă este deja creată, această linie este, din punctul de vedere al creării comenzilor de achiziție, considerată implementată. De exemplu, dacă creați o comandă utilizând o restricție a unui furnizor principal, nu puteți crea noi comenzi de achiziție pentru alt sau mai mulți furnizori principali din comanda de vânzare. Se recomandă, prin urmare, să nu utilizați criterii de restricție, dacă deja utilizați această casetă de selectare.3.7 Status

• Selectați
• statusurile

comenzilor de vânzare din care doriți să creați comenzi de achiziție. Aveți acces la toate statusurile utilizate în comenzile de vânzare. Implicit sunt selectate doar statusurile care afectează stocul disponibil. 

3.8 Sortează după

Prin secțiunea Sortează după puteți defini modul în care programul va sorta liniile de articole ale noii comenzi de achiziție către furnizorul principal:

Dacă, conform opțiunii de sortare selectate, liniile pot fi unite (adică același articol,

același client, aceeași comandă, același termen de livrare, aceeași notă), comanda de achiziție nou creată va avea aceste linii unite într-o singură linie! Dacă faceți clic pe

butonul Găsește , programul va începe crearea șabloanelor pentru comenzi de achiziție (consultați liniile comenzii de achiziție

. 4. Liniile comenzii de achiziție Programul afișează liniile comenzii de achiziție- lista liniilor de comandă care respectă criteriile selectate pentru

crearea comenzilor de achiziție din comenzile de vânzare

. Vor fi create atâtea comenzi câți furnizori principali sunt pentru articolele comenzii de vânzare. Puteți naviga între comenzile create utilizând butoanele de navigare (pentru informații suplimentare, consultați butoanele de navigare .Liniile sau cantitatea parțial expediată nu se afișează, prin comanda de achiziție deja expediată! 

Prin clic pe butonul Creeazăprogramul activează procedura de creare a comenzilor de achiziție care conțin date și linii așa cum sunt afișate în

fila Comenzi create

. Programul solicită mai întâi o confirmare a operațiunii (consultați Doriți să creați comenzi de achiziție? ) La confirmare, programul raportează dacă operațiunea a fost finalizată cu succes (consultați Crearea finalizată cu succes! ) și deschide ultima comandă de achiziție creată cu succes
. Programul va crea din comenzile de vânzare selectate o comandă către furnizorul care este selectat în registrul articolelor comandate ca furnizor principal. 5. Crearea comenzii de achiziție din stoc

Registrul articolelor |Stoc pot fi introduse:

Cantitatea minimă de comandă

: cantitatea minimă acceptabilă pentru furnizor pentru livrare Ambalaj pentru comandă : cantitatea de articole, furnizată de furnizor ca unitate de transport.

• Aceste două date introduse pot fi utilizate în crearea automată a comenzilor de achiziție.Dacă aceste două date nu sunt introduse, crearea automată a comenzilor de achiziție va uni liniile pe termenele de livrare (și nota necesară a liniei) și nu va modifica cantitatea comenzii de achiziție.
• Este posibil să utilizați unul sau ambii parametri. Ordinea în care programul caută parametrii pentru crearea comenzilor de achiziție este următoarea:mai întâi programul caută cantitatea articolelor din comanda de vânzare pentru fiecare termen de livrare sau conform criteriului de sortare ales pentru crearea comenzilor de achiziție;

dacă cantitatea este mai mică decât minimul, programul o va crește la cantitatea minimă permisă;

dacă cantitatea nu este divizibilă, programul va crește cantitatea comandată la următoarea cantitate mai mare care este divizibilă. 

Pentru informații suplimentare și utilizare, consultați

• Cantitatea minimă de comandă și ambalajul pentru comandă
• .
• 6. Comenzi create

Înpanoul Comenzi create este o listă de comenzi, create

din comenzile de vânzare

și, de asemenea, cele createdin stoc . Pentru informații suplimentare despre bara de sarcini a funcției, consultați secțiunea Bara de sarcini . . 

For further information of the function taskbar see section Taskbar.