Справочникът на сметките е единственият най-важен регистър в финансите, тъй като повечето други регистри са базирани на него. Той се състои от класове; контролни и дъщерни сметки. PANTHEON идва с предварително зададен основен справочник на сметките, но трябва да го персонализирате за нуждите на вашия бизнес, преди да започнете да използвате PANTHEON наистина.

Както казах, основният справочник на сметките е включен в пакета. Консултирайте се с вашия счетоводител, преди да промените справочника на сметките.

1. Промяна на справочника на сметките

Когато променяте справочника на сметките, внимавайте особено когато:

- посочвате сметки в чуждестранна валута,

- посочвате предметни сметки,

- включвате сметки в шаблони за автоматично отчитане (например, нова сметка за ДДС трябва да бъде включена в шаблона за отчитане на ДДС),

- включвате нови сметки в финансови отчети,

- посочвате коя информация е задължителна при отчитане на конкретна сметка.

2. Настройки на справочника на сметките

За подробна обработка вижте Ръководство на PANTHEON.

3. Промяна на кода на сметката

Четиризначните кодове на сметките се използват по подразбиране. Променете кода, като добавите нули, когато се използват сметки с повече цифри. Можете също така да промените кода на сметката и да персонализирате настройките.

Пример: Сметка 1200 е включена в справочника на сметките, но вашата компания използва петзначен справочник на сметките. Преместете се на реда на сметка 1200 в справочника на сметките:

Добавете нула към кода в полето за сметка:

Кликвайки следното съобщение ще бъде върнато:

Кликнете за да потвърдите промяната. Всички препратки към сметка 1200 са променени, за да се отнасят към сметка 12000.

4. Добавяне на нова сметка

Добавете нова сметка, използвайки или .

Копирането на сметка е полезно, за да имате сметка с съвпадащи настройки. Например: Нека кажем, че искате да добавите нова сметка 12001, която се различава от сметка 12000 само по име и код на сметката.

Отидете на реда на сметка 12000 и кликнете . По този начин създавате нов ред, идентичен на този, който копирахте. Единствената разлика е, че е маркиран с аsterisk.

Променете кода на сметката и името и запазете промените.

Иконата за нов запис е различна от копирането, защото се отваря нов ред, който трябва да попълните: