Plan računa je jedini najvažniji registar u financijama, jer se većina drugih registara temelji na njemu. Sastoji se od klasa; kontrolnih i pomoćnih računa. PANTHEON dolazi s unaprijed definiranim osnovnim planom računa, ali ga trebate prilagoditi potrebama vašeg poslovanja prije nego što počnete koristiti PANTHEON.
 |
Kao što je rečeno, osnovni plan računa uključen je u paket. Posavjetujte se sa svojim računovođom prije nego što izmijenite plan računa.
|
1. Izmjena plana računa
Kada mijenjate plan računa, obratite posebnu pažnju kada:
- određujete račune u stranoj valuti,
- određujete račune subjekata,
- uključujete račune u predloške za automatsko knjiženje (na primjer, novi račun za PDV mora biti uključen u predložak za knjiženje PDV-a),
- uključujete nove račune u financijska izvješća,
- određujete koje su informacije obavezne prilikom knjiženja na određeni račun.
2. Postavke plana računa
Za detaljno postupanje pogledajte PANTHEON Vodič.
3. Promjena koda računa
Četveroznamenkasti kodovi računa koriste se prema zadanim postavkama. Promijenite kod dodavanjem nula kada se koriste računi s više znamenki. Također možete promijeniti kod računa i prilagoditi postavke.
Primjer: Račun 1200 uključen je u plan računa, ali vaša tvrtka koristi petoznamenkasti plan računa. Pređite na red računa 1200 u planu računa:

Dodajte nulu u kod u polju računa:

Klikom
bit će vraćena sljedeća poruka:

Kliknite
da potvrdite promjenu. Sve reference na račun 1200 su promijenjene tako da se referiraju na račun 12000.

4. Dodavanje novog računa
Dodajte novi račun koristeći
ili
.
Kopiranje računa je korisno za imati račun s odgovarajućim postavkama. Npr.: Recimo da želite dodati novi račun 12001 koji se razlikuje od računa 12000 samo po imenu i kodu računa.
Idite na red računa 12000 i kliknite
. Na taj način kreirate novi red identičan onome koji ste kopirali. Jedina razlika je što je označen zvjezdicom.

Promijenite kod računa i ime te spremite promjene.

Ikona za novi zapis razlikuje se od kopiranja jer se otvara novi red koji morate ispuniti:
