Kontni plan

|
KRATEK OPIS SPODNJEGA PRIMERA: Prikaz postopka spreminjanja kontnega plana. |
Kontni plan
Kontni plan je najpomembnejši računovodski šifrant, na katerega se vežejo vsi ostali šifranti. Sestavljen je iz razredov, sintetičnih in analitičnih kontov. V program je že vključen osnovni kontni plan, seveda pa ga lahko po potrebi dopolnjujete, krčite in širite.
 |
V program je vključen osnovni kontni plan. Pred uporabo je potrebno kontni plan preveriti in ga uskladiti z računovodstvom.
|
1. Spreminjanje kontega plana
Pri spreminjanju in dodajanju kontov moramo biti posebej previdni pri:
- določanju ali gre za devizni konto
- določanju, ali je konto saldakontni
- preveriti moramo, da je konto vključen v predloge knjiženja, ki jih uporabljamo (npr. dodan konto za DDV mora biti vključen v predlogo knjiženja DDV)
- da je dodan konto vključen v preglede (bilance)
- da v nastavitvah kontnega plana označimo vse obvezne vnose pri knjiženju (če je konto saldakontni, je npr. obvezen vnos subjekta)
2. Nastavitve kontnega plana
Podrobne nastavitve so opisane v Vodiču.
3. Spreminjanje šifre konta
Program preddefinirano uporablja štirimestne konte. V primeru uporabe večmestnih kontov se šifra lahko spremeni z dodajanjem ničel. Podatek o šifri konta lahko tudi spremenimo/zamenjamo in s tem prilagodimo vse preddefinirane nastavitve svojim potrebam.
Primer: V kontni plan je vključen štirimestni kont 1200, naše podjetje pa uporablja petmestni kontni plan. V kontnem planu se postavimo se na pozicijo konta 1200:

V polju Konto šifri dodamo ničlo:

S klikom na gumb
program javi sporočilo:

s klikom na
potrdimo spremembo. Vsi sklici na konto 1200 se spremenijo na sklic na konto 12000.

4. Dodajanje novega konta
Nov konto dodamo z ikono
ali
.

Kopiranje obstoječega konta je primerno, kadar se nastavitve ujemajo z kontom, ki ga kopiramo. Npr.: želimo dodati nov konto 12001, ki se od konta 12000 razlikuje le po kontu in nazivu. Postavimo se na pozicjo konta 12000 ter kliknemo ikono
. S tem kreiramo novo vrstico, ki je popolnoma enaka tisti, ki smo jo kopirali, le spredaj je označena z zvezdico.

Popravimo številko konta ter naziv in spremembe shranimo.

Ikona nov zapis se razlikuje od kopiranja v tem, da program ponudi prazno vrstico, v kateri je potrebno v celoti vnesti šifro konta, naziv ter vse potrebne nastavitve:
