PANTHEON™ Help

 Toc
 PANTHEON Ajutor - Bun venit
[Collapse]PANTHEON
 [Collapse]Ghiduri pentru PANTHEON
  [Expand]Ghid pentru PANTHEON
  [Expand]Ghid pentru PANTHEON Retail
  [Expand]Ghid pentru PANTHEON Vet
  [Expand]Ghid pentru PANTHEON Fermă
 [Collapse]Manuale de utilizare pentru PANTHEON
  [Collapse]Manual de utilizare pentru PANTHEON
   [Expand]Începerea
   [Collapse]Manual de utilizare pentru eBusiness
     terminologie eBusiness
     Vizualizarea și gestionarea abonamentelor eBusiness
    [Expand]Asistent de configurare
    [Collapse]PANTHEON DMS
     [Expand]eWorkflows
     [Collapse]eDocumentație
      [Expand]Despre eDocumentație
      [Expand]Activarea serviciilor eDocumentație
      [Collapse]Setări eDocumentație
       [Expand]Depozitare
       [Expand]Schema de Clasificare
       [Expand]Arhiva Documentelor
      [Expand]Documente
     [Expand]eExchange
     [Expand]PANTHEON DMS Add-in
    [Expand]Backup
   [Expand]Setări
   [Expand]Comenzi
   [Expand]Produse
   [Expand]Fabricare
   [Expand]Serviciu
   [Expand]Ajutor
   [Expand]Personal
   [Expand]Financiare
   [Expand]Analitică
  [Expand]Manual de utilizare pentru PANTHEON Retail
  [Expand]Manual de utilizare pentru PANTHEON Vet
  [Expand]Manual de utilizare pentru PANTHEON Farming
[Collapse]PANTHEON Web
 [Collapse]Ghiduri pentru PANTHEON Web
  [Expand]Ghid pentru PANTHEON Web Light
  [Expand]Ghid pentru Terminalul Web PANTHEON
  [Expand]Ghid pentru PANTHEON Web Legal
  [Expand]Arhivă produse vechi
 [Collapse]Manuale de utilizare pentru PANTHEON Web
  [Expand]Începerea PANTHEON Web
  [Expand]Manual de utilizare pentru PANTHEON Web Light
  [Expand]Manual de utilizare pentru terminalul web PANTHEON
  [Expand]Manual de utilizare pentru PANTHEON Web Legal
  [Expand]Arhivă produse vechi
[Collapse]PANTHEON Granule
 [Collapse]Ghiduri pentru granule PANTHEON
  [Expand]Granul Personal
  [Expand]Comenzi de Călătorie Granule
  [Expand]Documente și Sarcini Granul
  [Expand]Tabloul de bord Granule
  [Expand]Comenzi B2B Granule
  [Expand]Granul de Serviciu pe Teren
  [Expand]Granul Inventar Active Fixe
  [Expand]Inventar de Magazin Granule
 [Collapse]Manuale de utilizare pentru granulele PANTHEON
  [Expand]Începerea
  [Expand]Granul Personal
  [Expand]Comenzi de Călătorie Granule
  [Expand]Documente și Sarcini Granul
  [Expand]Comenzi B2B Granule
  [Expand]Tabloul de bord Granule
  [Expand]Serviciul de teren Granule
  [Expand]Granul Inventar Active Fixe
  [Expand]Inventar de Magazin Granule
  [Expand]Arhivă
[Expand]Site utilizator

Load Time: 390,6385 ms
"
   1000003941 | 223397 | 475627 | AI translated
Label

Schema de clasificare

Schema de clasificare este un sistem de sortare a documentelor, care este stabilit de autoritățile companiei sau este înrădăcinat în sarcini sau activități, procese de afaceri sau activitatea companiei.

Este planul de bază și cel mai important pentru aranjarea materialului documentar. Definește foarte precis ierarhia documentației, tipul de documentație și scopul acesteia, perioada de stocare și metoda de etichetare sau numerotare a documentelor.

Conform schemei de clasificare, de exemplu, facturile unui furnizor de electricitate vor fi plasate cu exactitate și ușor de găsit ulterior. Aceasta va dicta în care stocare (cămară), în care arhivă (dulap) din această stocare și în care clasificare (dosar) se află documentul. Pe lângă aceasta, schema de clasificare determină și manipularea documentului, timpul de arhivare, nivelurile de acces (autorizare) și așa mai departe.

Clasificările pot fi grupate ierarhic și astfel pot crea un arbore de documente de clasificare, ceea ce permite determinarea și căutarea mai rapidă.

SUGESTIE

Schema de clasificare este un organism viu care poate fi extins și restrâns în funcție de ciclul de viață al companiei dumneavoastră. În PANTHEON, documentele pot fi întotdeauna mutate dintr-o clasificare în alta, tipurile de stocare ale clasificărilor pot fi schimbate sau metadate sau procese suplimentare pot fi adăugate la o clasificare.

Serviciul Web oferă scheme de clasificare pre-preparate pentru cele mai comune tipuri de subiecte de afaceri, pentru a face începutul mai ușor. După transferarea schemei de clasificare, puteți edita clasificările și crea altele noi, dacă este necesar.

SUGESTIE

Vă recomandăm să nu complicați lucrurile și să începeți să folosiți sistemul de documente așa cum este pre-preparat în una dintre aceste scheme de clasificare. După 6-12 luni de utilizare, când vă veți obișnui cu el, începeți să curățați și să ajustați schema de clasificare! Aveți toată flexibilitatea și niciun document sau altă informație nu va fi utilizată!

 

O schemă de clasificare este stabilită după cum urmează:

  1. Descărcarea unei scheme de clasificare pre-preparate
  2. Crearea și editarea clasificărilor
  3. Stabilirea autorizațiilor pentru clasificări
  4. Căutarea clasificărilor

 

SUBIECTE ÎN RELAȚIE:

Stocare

eDocumentație

Arhiva documentelor

Schema de clasificare

 

Rate this topic
Was this topic usefull?
Comments
Comment will also bo visible in forum!