PANTHEON™ Help

 Kategori
 PANTHEON Ndihmë - Mirësevini
[Collapse]PANTHEON
 [Collapse]Udhëzues për PANTHEON
  [Expand]Udhëzues për PANTHEON
  [Expand]Udhëzues për PANTHEON Retail
  [Expand]Udhëzues për PANTHEON Vet
  [Expand]Udhëzues për PANTHEON Bujqësi
 [Collapse]Manualet e Përdoruesve për PANTHEON
  [Collapse]Manuali i Përdoruesit për PANTHEON
   [Expand]Fillimi
   [Collapse]Manuali i Përdoruesit për eBusiness
     terminologjia eBiznesit
     Shikimi dhe menaxhimi i abonimeve eBusiness
    [Expand]Asistenti i Konfigurimit
    [Collapse]PANTHEON DMS
     [Expand]eWorkflows
     [Collapse]eDokumentacionit
      [Expand]Rreth eDokumentacionit
      [Expand]Aktivizimi i shërbimeve eDokumentacioni
      [Collapse]eDokumentacionit Cilësimet
       [Expand]Depo
       [Expand]Skema e Klasifikimit
       [Expand]Arkiva e Dokumenteve
      [Expand]Dokumentet
     [Expand]eExchange
     [Expand]PANTHEON DMS Shtesë
    [Expand]Backup
   [Expand]Vendosjet
   [Expand]Porositë
   [Expand]Mallrat
   [Expand]Prodhimi
   [Expand]Shërbimi
   [Expand]Ndihmë
   [Expand]Stafi
   [Expand]Financat
   [Expand]Analitika
  [Expand]Manuali i Përdoruesit për PANTHEON Retail
  [Expand]Manuali i përdoruesit për PANTHEON Vet
  [Expand]Manuali i Përdoruesit për PANTHEON Bujqësi
[Collapse]PANTHEON Web
 [Collapse]Udhëzues për PANTHEON Web
  [Expand]Udhëzues për PANTHEON Web Light
  [Expand]Udhëzues për Terminalin Web PANTHEON
  [Expand]Udhëzues për PANTHEON Web Legal
  [Expand]Arkiva e produkteve të vjetra
 [Collapse]Manualet e Përdoruesit për PANTHEON Web
  [Expand]Fillimi PANTHEON Web
  [Expand]Manuali i Përdoruesit për PANTHEON Web Light
  [Expand]Manuali i Përdoruesit për Terminalin Web PANTHEON
  [Expand]Manuali i Përdoruesit për PANTHEON Web Legal
  [Expand]Arkiva e produkteve të vjetra
[Collapse]PANTHEON Granulat
 [Collapse]Udhëzues për Granulat PANTHEON
  [Expand]Granul Personeli
  [Expand]Urdhërat e Udhëtimit Granule
  [Expand]Dokumentet dhe Granula e Detyrave
  [Expand]Dashboard Granule
  [Expand]Porositë B2B Granule
  [Expand]Shërbimi në Terren Granul
  [Expand]Inventari i Aseteve të Paluajtshme
  [Expand]Inventari i Magazinës Granule
 [Collapse]Manualet e Përdoruesit për Granulat PANTHEON
  [Expand]Fillimi
  [Expand]Granula e Personelit
  [Expand]Urdhërat e Udhëtimit Granule
  [Expand]Dokumentet dhe Detyrat Granule
  [Expand]Porositë B2B Granule
  [Expand]Dashboard Granule
  [Expand]Shërbimi në Terren Granul
  [Expand]Inventari i Aseteve të Paluajtshme
  [Expand]Inventari i Magazinës Granule
  [Expand]Arkiv
[Expand]Faqja e Përdoruesit

Load Time: 375,0069 ms
"
   1000003941 | 223397 | 450325 | AI translated
Label

Skema e Klasifikimit

Skema e klasifikimit është një sistem për renditjen e dokumenteve, i cili është vendosur nga autoritetet e kompanisë ose është i rrënjosur në detyra ose punë, proceset e biznesit ose aktivitetin e kompanisë.

Është plani bazë dhe më i rëndësishëm për organizimin e materialeve dokumentar. Ai përcakton shumë saktësisht hierarkinë e dokumentacionit, llojin e dokumentacionit dhe qëllimin e tij, periudhën e ruajtjes dhe metodën e etiketimit ose numërimit të dokumenteve.

Sipas skemës së klasifikimit, për shembull, faturat e një furnizuesi të energjisë elektrike do të vendosen saktësisht dhe do të gjenden lehtësisht më vonë. Kjo do të diktojë në cilin depo (kosh), në cilin arkiv (garderobë) në këtë depo dhe në cilën klasifikim (dosje) ndodhet dokumenti. Përveç kësaj, skema e klasifikimit gjithashtu përcakton manipulimin e dokumentit, kohën e arkivimit, nivelet e aksesit (autorizimi) dhe kështu me radhë.

Klasifikimet mund të grupohen në mënyrë hierarkike dhe kështu të krijojnë një pemë të dokumenteve të klasifikimit, e cila mundëson përcaktimin dhe kërkimin më të shpejtë.

KËSHILLË

Skema e klasifikimit është një organizëm i gjallë që mund të zgjerohet dhe të tkurrët sipas ciklit të jetës së kompanisë tuaj. Në PANTHEON, dokumentet gjithmonë mund të lëvizin nga një klasifikim në një tjetër, llojet e ruajtjes së klasifikimeve mund të ndryshohen, ose metadata ose procese të tjera mund të shtohen në një klasifikim.

Shërbimi Web ofron skema klasifikimi të përgatitura paraprakisht për llojet më të zakonshme të subjekteve të biznesit, për ta bërë fillimin më të lehtë. Pas transferimit të skemës së klasifikimit, mund të redaktoni klasifikimet dhe të krijoni të reja nëse është e nevojshme.

KËSHILLË

Ne rekomandojmë që të mos e komplikonit gjërat dhe të filloni të përdorni sistemin e dokumenteve ashtu siç është përgatitur paraprakisht në njërën nga këto skema klasifikimi. Pas 6-12 muajsh përdorimi, kur do të jeni mësuar me të, filloni të pastroni dhe rregulloni skemën tuaj të klasifikimit! Keni të gjithë fleksibilitetin dhe asnjë dokument ose informacion tjetër nuk do të përdoret!

 

Një skemë klasifikimi krijohet si më poshtë:

  1. Shkarkimi i një skeme klasifikimi të përgatitur paraprakisht
  2. Krijimi dhe redaktimi i klasifikimeve
  3. Vendosja e autorizimeve për klasifikimet
  4. Kërkimi për klasifikimet

 

TEMA TË LIDHURA:

Ruajtja

eDokumentacioni

Arkiva e Dokumenteve

Skema e Klasifikimit

 

Rate this topic
Was this topic usefull?
Comments
Comment will also bo visible in forum!