PANTHEON™ Help

 Toc
 Početna stranica
 Oblici ispisa
[Collapse]PANTHEON
 [Collapse]PANTHEON priručnici
  [Expand]Vodič po DataLab PANTHEON™-u
  [Expand]Vodič za mobilni POS
  [Expand]Vodič po PANTHEON Vet
  [Expand]Vodič kroz Datalab PANTHEON Farming
 [Collapse]PANTHEON korisnički priručnici
  [Collapse]Korisnički priručnik za DataLab PANTHEON™
   [Expand]Kako započeti? (u izradi)
   [Collapse]ePoslovanje (u izradi)
    [Expand]Naručivanje usluga ePoslovanja
     Terminologija ePoslovanje
    [Expand]Čarobnjak za postavljanje dokumentacije
    [Collapse]PANTHEON DMS
     [Collapse]eDokumentacija
      [Expand]O eDokumentaciji
      [Collapse]Podešavanje eDokumentacije
       [Expand]Pohrana
       [Expand]Klasifikacijski plan
       [Expand]Arhiva dokumenata
      [Expand]Dokumenti
     [Expand]eRazmjena
     [Expand]eProcesi
      eRazmjena
     [Expand]PANTHEON DMS dodatak za Microsoft
    [Expand]Sigurnosna kopija
   [Expand]Zakonske izmjene od 1.1.2024.
   [Expand]Prelazak na EURO
   [Expand]Postavke
   [Expand]Narudžbe
   [Expand]Fiskalizacija 2.0
   [Expand]Robno-materijalno knjigovodstvo
   [Expand]Proizvodnja
   [Expand]Servis
   [Expand]Pomoć za PANTHEON
   [Expand]Kadrovi
   [Expand]Novac
   [Expand]Plansko-analitički alati ZEUS
    Proizvodnja
    Osoblje
    Knjiženje na LT verziji
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON maloprodaju
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Vet
  [Expand]Priručnik za korisnike Datalab PANTHEON Farminga
[Collapse]PANTHEON Web
 [Collapse]Vodiči po PANTHEON Web
  [Expand]Vodič po PANTHEON Web Light-u
  [Expand]Vodič za PANTHEON Web Terminal
  [Expand]Vodič po PANTHEON Web Legal
 [Collapse]Korisnički priručnici za PANTHEON Web
  [Expand]Početak rada s PANTHEON Web-om
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Web Light
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Web Terminal
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Web Legal
 Tekstovi za dokumente
[Collapse]PANTHEON Granule
 [Collapse]Vodič po PANTHEON Granulama
  [Expand]Granula Kadrovi
  [Expand]Granula Putni nalozi
  [Expand]Granula Dokumenti i Zadaci
  [Expand]Granula Kontrolna tabla
  [Expand]Granula B2B narudžbe
  [Expand]Granule za Servis na terenu
  [Expand]Inventar Fiksne Imovine Granula
  [Expand]Granula Inventura Skladišta
 [Collapse]Korisnički priručnik za PANTHEON Granule
  [Expand]Početak
  [Expand]Granula Kadrovi
  [Expand]Granula Putni nalozi
  [Expand]Granula Dokumenti i zadaci
  [Expand]Granula B2B narudžbe
  [Expand]Granula Nadzorna ploča
  [Expand]Granula Servis na terenu
  [Expand]Inventar dugotrajne imovine
  [Expand]Granula Inventura skladišta
 Načini dostave
 Elementi nadzorne ploče
 Izvještaji nadzorne ploče
 Ad hoc analize
[Collapse]ARES
  Postavljanje prikaza čarobnjaka u personalnoj mapi
 SQL uređivač
[Expand]Korisničke stranice

Load Time: 687,5139 ms
"
   1000003941 | 223397 | 380818 | Localized
Label

Klasifikacijski plan

Klasifikacijski plan je sistem razvrstavanja dokumenata koji utvrđuju nadležni u tvrtki, odnosno, proizlazi iz zadataka, poslovnih procesa ili aktivnosti tvrtke.

To je osnovni i najvažniji plan za raspoređivanje dokumentarne građe. Vrlo precizno definira hijerarhiju dokumentacije, vrstu dokumentacije i njenu svrhu, rok pohrane te način označavanja, odnosno numeriranja dokumenata.

Prema klasifikacijskom planu, na primjer, fakture dobavljača električne energije bit će precizno unesene i kasnije ćemo ih brzo moći pronaći. Tako će biti određen raspored u kojoj će se pohrani, u kojoj arhivi u okviru pohrane i u kojoj klasifikaciji (mapi) nalaziti dokument. Osim toga, Klasifikacijskim planom se utvrđuje i rukovanje dokumentima, vrijeme arhiviranja, nivoi dostupnosti i slično.

Klasifikacije možemo hijerarhijski grupirati i na taj način kreirati drvenastu strukturu dokumenata, što omogućava brže određivanje i pretragu.

SAVJET

Klasifikacijski sistem je živi organizam koji se može proširivati i revitalizirati u skladu sa životnim ciklusom Vaše tvrtke. U PANTHEON-u uvijek možete premjestiti dokumente iz jedne klasifikacije u drugu, promijeniti vrstu pohrane ili definirati dodatne metapodatke ili procese.

Web servisi nam, za lakši početak upotrebe sistema dokumenata, pružaju unaprijed pripremljene klasifikacijske planove za najčešće tipove poslovnih subjekata. Tijekom prijenosa klasifikacijskog plana možemo urediti klasifikacije i po potrebi kreirati nove.

SAVJET

Preporučamo Vam da ne komplicirate stvari i da počnete s upotrebom sistema dokuemanata koji je unaprijed pripremljen u jednom od klasifikacijskih planova. Nakon 6 do 12 mjeseci korištenja, možete započeti s prilagođavanjem klasifikacijskog plana. Imate na raspolaganju svu fleksibilnost i niti jedan dokument ili neki drugi podatak neće biti izgubljen!

 

Klasifikacijski plan uspostavite sljedećim koracima:

  1. Prijenos unaprijed pripremljenog Klasifikacijskog plana
  2. Izrada i uređivanje klasifikacija
  3. Postavke autorizacije klasifikacije
  4. Pretraživanje klasifikacija

 

POVEZANE TEME:

Pohrana

eDokumentacija

Arhiva dokumenata

Klasifikacijski plan
 

Rate this topic
Was this topic usefull?
Comments
Comment will also bo visible in forum!