PANTHEON™ Help

 Toc
 Početna stranica
[Collapse]PANTHEON
 [Collapse]PANTHEON priručnici
  [Expand]Vodič kroz Datalab PANTHEON Farming
  [Expand]Vodič za mobilni POS
  [Expand]Vodič po DataLab PANTHEON™-u
  [Expand]Vodič po PANTHEON Vet
 [Collapse]PANTHEON korisnički priručnici
  [Collapse]Korisnički priručnik za DataLab PANTHEON™
   [Expand]Zakonske izmjene od 1.1.2024.
   [Expand]Prelazak na EURO
   [Expand]GDPR u Pantheon-u
   [Expand]Licencni ugovor
   [Expand]Verzije programskog paketa DataLab Pantheon™
   [Expand]Kako započeti? (u izradi)
   [Collapse]ePoslovanje (u izradi)
     Terminologija ePoslovanje
     Pregled i uređivanje pretplata na usluge ePoslovanja u PANTHEON-u
    [Expand]Čarobnjak za postavljanje dokumentacije
    [Collapse]PANTHEON DMS
     [Collapse]eDokumentacija
      [Expand]O eDokumentaciji
       Aktivacija eDokumentacije
      [Expand]Klasifikacijski plan
      [Expand]Akrivacija usluge eDokumentacije
      [Expand]Podešavanje eDokumentacije
      [Expand]Dokumenti
      [Expand]Pohrana
     [Expand]eRazmjena
     [Expand]eProcesi
     [Expand] 
    [Expand]Sigurnosna kopija
   [Expand]Postavke
   [Expand]Robno-materijalno knjigovodstvo
   [Expand]Narudžbe
   [Expand]Proizvodnja
   [Expand]Proizvodnja
   [Expand]Pomoć za PANTHEON
   [Expand]Osoblje
   [Expand]Servis
   [Expand]Kadrovi
   [Expand]Novac
   [Expand]Plansko-analitički alati ZEUS
    Uvodna riječ
    Knjiženje na LT verziji
  [Expand]Kor korisnički priručnik za PANTHEON Vet
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON maloprodaju
[Collapse]PANTHEON Web
 [Collapse]Vodiči po PANTHEON Web
  [Expand]Vodič po PANTHEON Web Light-u
  [Expand]Vodič za PANTHEON Web Terminal
  [Expand]Arhiva starih proizvoda
  [Expand]Vodič po PANTHEON Web Legal
 [Collapse]Korisnički priručnici za PANTHEON Web
  [Expand]Početak rada s PANTHEON Web-om
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Web Light
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Web Terminal
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Web Legal
  [Expand]Arhiva starih proizvoda
[Collapse]PANTHEON Granule
 [Collapse]Vodič po PANTHEON Granulama
  [Expand]Granule za Servis na terenu
  [Expand]Granula Kadrovi
  [Expand]Granula Putni nalozi
  [Expand]Granula Dokumenti i Zadaci
  [Expand]Granula Kontrolna tabla
  [Expand]Granula B2B narudžbe
  [Expand]Inventar Fiksne Imovine Granula
  [Expand]Inventar Skladišta Granula
 [Collapse]Korisnički priručnik za PANTHEON Granule
   Početak
   Korištenje PANTHEON Granula u imaginarnom poduzeću Tecta
  [Expand]PANTHEON Granule i aktivacija
  [Expand]Granula Kadrovi
  [Expand]Granula Putni nalozi
  [Expand]Granula Dokumenti i zadaci
  [Expand]Granula B2B narudžbe
  [Expand]Granula Nadzorna ploča
  [Expand]Granula Servis na terenu
   Česta pitanja i odgovori
  [Expand]Inventar dugotrajne imovine
  [Expand]Granula Inventura skladišta
   Arhiva

Load Time: 421,8836 ms
"
   1000003941 | 223397 | 380818 | Localized
Label

Klasifikacijski plan

Klasifikacijski plan je sistem razvrstavanja dokumenata koji utvrđuju nadležni u tvrtki, odnosno, proizlazi iz zadataka, poslovnih procesa ili aktivnosti tvrtke.

To je osnovni i najvažniji plan za raspoređivanje dokumentarne građe. Vrlo precizno definira hijerarhiju dokumentacije, vrstu dokumentacije i njenu svrhu, rok pohrane te način označavanja, odnosno numeriranja dokumenata.

Prema klasifikacijskom planu, na primjer, fakture dobavljača električne energije bit će precizno unesene i kasnije ćemo ih brzo moći pronaći. Tako će biti određen raspored u kojoj će se pohrani, u kojoj arhivi u okviru pohrane i u kojoj klasifikaciji (mapi) nalaziti dokument. Osim toga, Klasifikacijskim planom se utvrđuje i rukovanje dokumentima, vrijeme arhiviranja, nivoi dostupnosti i slično.

Klasifikacije možemo hijerarhijski grupirati i na taj način kreirati drvenastu strukturu dokumenata, što omogućava brže određivanje i pretragu.

SAVJET

Klasifikacijski sistem je živi organizam koji se može proširivati i revitalizirati u skladu sa životnim ciklusom Vaše tvrtke. U PANTHEON-u uvijek možete premjestiti dokumente iz jedne klasifikacije u drugu, promijeniti vrstu pohrane ili definirati dodatne metapodatke ili procese.

Web servisi nam, za lakši početak upotrebe sistema dokumenata, pružaju unaprijed pripremljene klasifikacijske planove za najčešće tipove poslovnih subjekata. Tijekom prijenosa klasifikacijskog plana možemo urediti klasifikacije i po potrebi kreirati nove.

SAVJET

Preporučamo Vam da ne komplicirate stvari i da počnete s upotrebom sistema dokuemanata koji je unaprijed pripremljen u jednom od klasifikacijskih planova. Nakon 6 do 12 mjeseci korištenja, možete započeti s prilagođavanjem klasifikacijskog plana. Imate na raspolaganju svu fleksibilnost i niti jedan dokument ili neki drugi podatak neće biti izgubljen!

 

Klasifikacijski plan uspostavite sljedećim koracima:

  1. Prijenos unaprijed pripremljenog Klasifikacijskog plana
  2. Izrada i uređivanje klasifikacija
  3. Postavke autorizacije klasifikacije
  4. Pretraživanje klasifikacija

 

POVEZANE TEME:

Pohrana

eDokumentacija

Arhiva dokumenata

Klasifikacijski plan

 

Rate this topic
Was this topic usefull?
Comments
Comment will also bo visible in forum!