Затворете неплатените вземания/задължения заедно с последващите плащания, използвайте функцията за ръчно затваряне. За да свържете плащането с вземането, и двата типа документи трябва да включват съвпадащи субекти, сметки и валута. Например, в този случай Alpha Trade има неплатено вземане в местна валута по сметка 1200, плюс последващото плащане в чуждестранна валута.

Субектът вече е уредил задължението, но документът все още се показва сред неплатените елементи. Това е така, защото плащането не е свързано с фактурата, с която е свързано плащането. Когато фактурата, издадена и полученото плащане имат един и същ свързан документ и са балансирани (както тук, където субектът вече е уредил фактурата), документът вече няма да се показва сред неплатените елементи.

Един от начините е да предоставите ID на фактурата в полето Свързан документ още при публикуване на плащането. То ще бъде затворено впоследствие. Това може да отнеме много от времето ви, ако имате няколко отворени фактури. Затова PANTHEON ви позволява да преглеждате неплатените вземания/задължения, техните последващи плащания и тяхното затваряне.

Трябва да сте наясно, че програмата търси само тези вземания/задължения и плащания, които са свързани със същия субект, с избраната сметка и избраната валута. Сумите, които са публикувани по различни сметки или в различни валути, няма да се показват.

Просто свържете вземанията и плащанията в модула Затвори | Ръчно и ги затворете. Като кликнете върху бутона Затвори, избраното вземане и съответстващото плащане се свързват и влизат в свързания документ на фактурата в счетоводния запис. Документът е затворен.

Свързани теми:

• Ръчно затваряне в използваната валута
• Ръчно затваряне в използвана чуждестранна валута
• Кредитно известие напълно уредено с издадена фактура
• Кредитно известие частично уредено с издадена фактура

За общо описание на функциите вижте:

• Затвори ръчно