Ručno zatvaranje
Ručno zatvaranje
Ručno zatvaranje
Ručno zatvaranje otvorenih stavki koristimo za zatvaranje otvorenih potraživanja/obaveza sa plaćanjima. Da plaćanje možemo povezati sa potraživanjima, oba poslovna događaja moraju se podudarati u partneru, kontu te valuti. Na primjer, Kupac d.o.o. ima otvoreno potraživanje na kontu 1200 u domaćoj valuti, te plaćanje isto tako na kontu 1200 u domaćoj valuti.

Partner je svoju obavezu već poravnao, ali dokument se još uvijek pojavljuje u otvorenim stavkama. To je zbog toga, jer plaćanje još nismo povezali sa računom, na koju se plaćanje odnosi. Kada izdani račun te primljeno plaćanje budu imali isti vezni dokument te izravnati saldo (što je u našem primjeru već tako, jer je partner u cjelosti poravnao račun), program dokument neće više prikazivati u otvorenim stavkama.
Jedna od mogućnosti je, da već pri knjiženju plaćanja osiguramo, da je u polje vezni dokument upisan broj računa, koji se plaćanjem zatvori. Budući da nam u slučaju, kada imamo više otvorenih računa te plaćanja to uzima dosta vremena, u Pantheonu je pripremljen modul, koji nam omogućava lakši pregled otvorenih potraživanja/obaveza te plaćanja i njihovo zatvaranje.
 |
Moramo biti svjesni, da će program tražiti samo potraživanja /obaveze te plaćanja, koja se odnose na istog partnera, na izabrani konto te izabranu valutu. Iznose, knjižene na različita konta ili u različitoj valuti program ne nudi za zatvaranje. |
U modulu Ručno zatvaranje potraživanja i plaćanja jednostavno povežemo te ih zatvorimo. Klikom na tipku
program poveže izabrano potraživanje te plaćanje, te u temeljnicu, na kojoj je knjiženo plaćanje, samostalno upiše vezni dokument računa, na koje se plaćanje odnosi. Dokument program smatra kao zatvoren.

Primjeri:
Općeniti opis funkcije: