Можете да използвате два типа отчети за показване на неплатени артикули:

• Използвайте Персонализиран отчет за неплатени артикули за да видите техния статус. Той преглежда всички публикации (вижте редовете на счетоводния запис) принадлежащи на избрания период. Публикацията е всяко плащане и публикувано вземане или задължение. Трябва да въведете само крайни дати на падеж, дати на документи и/или дати на публикуване (дати до) с помощта на този тип отчет, за да намерите неплатени артикули и неправилно затворени документи и плащания.
• Използвайте Персонализиран анализ на плащанията по документи за да видите статуса на неплатените артикули. Той преглежда всички документи принадлежащи на избрания период. Използвайте го, за да създадете сложни анализи на неплатени артикули. Тези анализи се основават на издадени документи. Следват последващи плащания в по-късните етапи на анализа.

Ако публикациите и свързаните документи не съвпадат, опитвайки се да създадете отчет за неплатени артикули БЕЗ да посочите критерии за дата, това се случва поради неправилно затваряне на документи или поради факта, че сте публикували плащане, свързано с документ, който не е бил публикуван.

Опитвайки се да покажете отчета, включващ ограничения на датите, се появяват несъответствия поради фактури, които са публикувани с различни дати на падеж.

Разликата между двата типа отчети може да бъде представена най-добре чрез примери.

Пример 1: Неправилно затворен документ

2. Издадена фактура с ID на свързания документ 07300000024, дата на падеж (валута) 13 април 2007 г., €1,000 дебит
3. Получено плащане с ID на свързания документ 001, дата на падеж (валута) 16 април 2007 г., €1,000 кредит

Създавайки отчет за неплатени артикули, използвайки такива данни, отчетът и анализът на плащанията се различават:

1.Анализ на плащанията по документи

a) Тип неплатени артикули "Клиент"

Връща информация, че свързаният документ 07300000024 не е бил платен. Клиентът има неплатена сума от €1,000, която чака, тъй като плащания без документи не са включени в отчета.

b) Тип неплатени артикули "Включи надплащания"

върща информация, че свързаният документ 07300000024 не е бил платен. Поради това, че сте отметнали Включи надплащания, отчетът ще включва всички плащания, които не затварят отворени свързани документи. Затова неплатената сума на клиента е €0,00. Тъй като двата артикула не са взаимно затворени, те и двата се появяват в отчета за неплатени артикули.

2. Персонализиран отчет за неплатени артикули (по публикации)

върща информация, че свързаният документ 07300000024 не е бил платен. Поради факта, че всички плащания, които не затварят отворени свързани документи, са включени в отчета, неплатената сума на клиента е €0,00. Тъй като двата артикула не са взаимно затворени, те и двата се появяват в отчета за неплатени артикули.

Ръчното затваряне на неплатени артикули затваря фактурата и нейното плащане взаимно. Следователно и двата прегледа дават еквивалентни резултати, независимо от избраните критерии.

За примери на отчети вижте Неправилно затворен документ.

Пример 2: Фактура, съдържаща различни дати на падеж

Издадена фактура с ID на свързания документ 07300000025 на стойност €6,000 с падежи:

01.03.07

1a. Анализ на плащанията по документи, включващ дати на падеж и без дата на баланс

Въведете 1 май 2007 г. до 31 май 2007 г. като дата на падеж. Не въвеждайте дата на баланс. Тъй като датите на падеж се използват в анализа на плащанията по документи, това влияе на това дали документът ще бъде показан в отчета или не. Оставяйки полето за дата на баланс празно, показаният отчет съдържа ВСИЧКИ вземания на свързания документ.

1b. Анализ на плащанията по документи, включващ дати на падеж и дата на баланс

Нека продължим с горния пример и въведем период на падеж от 1 май 2007 г. до 31 май 2007 г.:

Нека предположим, че искате да разберете баланса на документите на 30 юни 2007 г. Въведете 30 юни 2007 г. като дата на баланс. В контекста на горния пример списъкът на неплатените артикули в този случай съдържа САМО вземания и затваряне на вземанията за свързания документ. Освен това, те са датирани с дати на падеж НА или ПРЕДИ 30 юни 2007 г. Редовете, съдържащи дати на падеж от 16 юли 2007 г., не трябва да бъдат включени в отчета за неплатени артикули.

2. Персонализиран отчет - Преглед на публикации, включващ дата на падеж

Въведете период на падеж ДО 31 май 2007 г. Всички записи с дати на падеж НА или ПРЕДИ 31 май 2007 г. ще бъдат включени в отчета за неплатени артикули. Редовете, съдържащи дати на падеж от 16 юни 2007 г. и 16 юли 2007 г., не са включени в отчета за неплатени артикули.

За примери на отчети вижте Фактура с различни дати на падеж.

Свързани теми

• Неправилно затворен документ
• Фактура с различни дати на падеж
• Използване на функцията само за неплатени
• Неплатени артикули - Основна и чуждестранна валута
• Чуждестранни валутни неплатени артикули

За общо описание на функциите вижте:

• Неплатени артикули