Puteți folosi două tipuri de raport pentru a afișa elementele neîncasate:

• Utilizați Raportul personalizat de elemente neîncasate pentru a vedea starea acestora. Acesta analizează toate postările (vezi liniile de înregistrare în jurnal) aparținând perioadei selectate. Postarea este orice plată și creanță sau datorie înregistrată. Ar trebui să introduceți doar datele limită de plată, datele documentelor și/sau datele de înregistrare (datele până la) folosind acest tip de raport pentru a găsi elementele neîncasate și documentele și plățile închise incorect.
• Utilizați Analiza personalizată a plăților pe documente pentru a vedea starea elementelor neîncasate. Acesta analizează toate documentele aparținând perioadei selectate. Folosiți-l pentru a crea analize complexe ale elementelor neîncasate. Aceste analize se bazează pe documentele emise. Acest lucru este urmat de plățile ulterioare în etapele ulterioare ale analizei.

Dacă postările și documentele aferente nu se potrivesc încercând să creați un raport de elemente neîncasate FĂRĂ a specifica criteriile de dată, acest lucru se întâmplă din cauza închiderii incorecte a documentelor sau din cauza faptului că ați înregistrat o plată a cărei document aferent nu a fost înregistrat.

Încercând să afișați raportul inclusiv restricții de dată, apar incongruențe din cauza facturilor care sunt înregistrate cu date limită diferite.

Distingerea între cele două tipuri de raport poate fi prezentată cel mai bine prin exemple.

Exemplu 1: Document Închis Incorect

2. Factură emisă cu ID-ul documentului legat 07300000024, data limită (monedă) 13 aprilie 2007, €1,000 debit
3. Plată primită cu ID-ul documentului legat 001, data limită (monedă) 16 aprilie 2007, €1,000 credit

Creează un raport de elemente neîncasate folosind astfel de date, raportul și analiza plăților diferă:

1.Analiza Plăților pe Documente

a) Tip de elemente neîncasate "Client"

Returnează informații că documentul legat 07300000024 nu a fost plătit. Clientul are o sumă neîncasată de €1,000 în așteptare deoarece plățile fără documente nu au fost incluse în raport.

b) Tip de elemente neîncasate "Include Plățile în Avans"

returnează informații că documentul legat 07300000024 nu a fost plătit. Deoarece ați bifat Include Plățile în Avans, raportul va include toate plățile care nu închid documentele legate deschise. De aceea, suma neîncasată a clientului este €0,00. Deoarece cele două elemente nu sunt închise reciproc, ambele apar în raportul de elemente neîncasate.

2. Raport Personalizat de Elemente Neîncasate (pe Postări)

returnează informații că documentul legat 07300000024 nu a fost plătit. Deoarece toate plățile care nu închid documentele legate deschise sunt incluse în raport, suma neîncasată a clientului este €0,00. Deoarece cele două elemente nu sunt închise reciproc, ambele apar în raportul de elemente neîncasate.

Închiderea manuală a elementelor neîncasate închide factura și plata acesteia reciproc. Prin urmare, ambele vizualizări oferă rezultate echivalente, indiferent de criteriile selectate.

Pentru exemple de rapoarte, vezi Document Închis Incorect.

Exemplu 2: Factură Conținând Date Limită Diferite

Factură emisă cu ID-ul documentului legat 07300000025 în valoare de €6,000 cu scadențe:

01.03.07

1a. Analiza Plăților pe Documente Incluzând Datele Limită și fără Data Soldului

Introduceți 1 mai 2007 până la 31 mai 2007 ca dată limită. Nu introduceți data soldului. Deoarece datele limită sunt utilizate în analiza plăților pe documente, aceasta afectează dacă documentul este afișat în raport sau nu. Lăsând câmpul datei soldului gol, raportul afișat conține TOATE creanțele documentului legat.

1b. Analiza Plăților pe Documente Incluzând Datele Limită și Data Soldului

Să continuăm cu exemplul de mai sus și să introducem perioada de scadență de la 1 mai 2007 până la 31 mai 2007:

Să presupunem că doriți să aflați soldul documentelor pe 30 iunie 2007. Introduceți 30 iunie 2007 ca dată a soldului. Spre deosebire de exemplul de mai sus, lista elementelor neîncasate în acest caz conține DOAR creanțele și închiderea creanțelor pentru documentul legat. În plus, acestea sunt datate cu date limită PE sau ÎNAINTE de 30 iunie 2007. Liniile care conțin date limită de 16 iulie 2007 nu sunt incluse în raportul de elemente neîncasate.

2. Raport Personalizat - Prezentare Generală a Postărilor Incluzând Data Limită

Introduceți perioada de scadență PÂNĂ la 31 mai 2007. Toate înregistrările cu date limită PE sau ÎNAINTE de 31 mai 2007 vor fi incluse în raportul de elemente neîncasate. Liniile care conțin date limită de 16 iunie 2007 și 16 iulie 2007 nu sunt incluse în raportul de elemente neîncasate.

Pentru exemple de rapoarte, vezi Factură cu Date Limită Diferite.

Subiecte conexe

• Document Închis Incorect
• Factură cu Date Limită Diferite
• Folosind Funcția Numai Neîncasate
• Elemente Neîncasate - Monedă Principală și Străină
• Elemente Neîncasate în Monedă Străină

Pentru o descriere generală a funcțiilor, vezi:

• Elemente Neîncasate