Договорно отглеждане

Договорно отглеждане

Модулът за договорно отглеждане се използва за записване на животни, отглеждани по договор от друг собственик. Въвеждаме животни в нашата база данни, записваме цялата информация както обикновено, но фактурираме отглеждането на собственика на животното. Фактурите се създават автоматично на базата на предварително зададени условия.

Добавяне на договори с детайли

Потребителят може да добавя множество договори към едно стопанство. Всеки договор има персонализирани условия и информация за животни, отглеждани по индивидуален договор. Както можем да видим на екрана по-долу, първо задаваме обща информация за договора. Въвеждаме информация като предмет на договора (ще издадем фактури на него), идентификатор на договора (добавен към центрове за разходи) и описание, дата на начало и край, страна на произход на животното, тип на създадения документ и валута на изчислените разходи. Документът за периодично фактуриране ще бъде създаден като заглавие на този договор.

В долната част имаме два панела, които описват детайли за договора. Ако искаме да изберем елементи, които ще бъдат добавени към фактурата, трябва да ги добавим към елементи с тип услуга. Разходите са разделени на разходи за поддръжка и допълнителни разходи, които ще бъдат добавени към създадената фактура. Можем да добавим един детайл за разходите за поддръжка на договора и множество допълнителни разходи. Всички разходи се изчисляват на месечна база.

Детайли за поддръжка

Разходите за поддръжка са разходи за поддръжка на животните и се изчисляват на животно. Можем да изберем между две опции за изчисление:

• Фиксирани дневни разходи изчисляват фиксиран разход на ден на животно.
• Цена/кг и фиксирано наддаване на тегло/ден изчисляват разходите за поддръжка от цената на кг и фиксираното наддаване на тегло на животното на ден.

На базата на избраната опция трябва да въведем липсващите стойности (цена и наддаване на тегло на ден).

Допълнителни детайли

В допълнителните детайли можем да добавим допълнителни разходи на договор. В нашия случай добавихме разходи за почистване и настаняване като уговорени разходи, които ще бъдат добавени към фактурата.

В долната част на страницата имаме четири раздела с информация за животните по договора с детайли за дните на отглеждане, вече фактурирани разходи, разходи за поддръжка и други разходи.

Добавяне на животни към договора

Има множество опции за свързване на животни с договора. Договорите могат да бъдат добавени преди животните да бъдат въведени или след това.

• Импорт на животни от Excel, където можем да добавим идентификатор на договора в Excel при импорта или да добавим идентификатор на договора в мрежата преди да запазим животните в базата данни.
• Десен клик върху регистъра на животните, където можем да добавим идентификатор на договора към индивидуално животно, вече в базата данни, чрез десен клик върху животното в регистъра на животните.

Подготовка на фактура

За да подготвим фактура, трябва да кликнем върху бутона за периодично фактуриране. Модалният прозорец ще изброи всички договори, с дата на последно създадена фактура и ще ни позволи да подготвим нова фактура. Просто трябва да определим новия период на фактуриране (обикновено избираме последния ден на фактурирания месец). Фактурата ще бъде създадена автоматично и можем да видим детайлите в разделите Фактурирани и Разходи за поддръжка. Разделът други разходи ще покаже документи, където договорът е добавен като център за разходи.