Ugovorno uzgajanje

Ugovorno uzgajanje

Modul ugovornog uzgajanja koristi se za evidentiranje životinja, uzgajanih pod ugovorom od drugog vlasnika. U našu bazu podataka unosimo životinje, evidentiramo sve informacije kao i obično, ali fakturiramo uzgoj vlasniku životinje. Fakture se automatski kreiraju na temelju unaprijed definiranih uvjeta.

Dodavanje ugovora s detaljima

Korisnik može dodati više ugovora na jedno gospodarstvo. Svaki ugovor ima prilagođene uvjete i informacije o životinjama, uzgajanim pod pojedinačnim ugovorom. Kao što možemo vidjeti na snimci zaslona ispod, prvo postavljamo opće informacije o ugovoru. Unosimo informacije poput predmeta ugovora (izdat ćemo mu fakture), ID ugovora (dodano na centri troškova) i opis, datum početka i završetka, zemlju podrijetla životinje, vrstu stvorenog dokumenta i valutu obračunatih troškova. Dokument za ponavljajuće fakturiranje bit će kreiran kao naslov ovog ugovora.

U donjem dijelu imamo dva panela, koja opisuju detalje o ugovoru. Ako želimo odabrati stavke koje će biti dodane na fakturu, trebamo ih dodati na stavke s tipom stavke usluga. Troškovi su podijeljeni na troškove održavanja i dodatne troškove koji će biti dodani na stvorenu fakturu. Možemo dodati jedan detalj o troškovima održavanja na ugovor i više dodatnih troškova. Svi troškovi se obračunavaju na mjesečnoj bazi.

Detalji o održavanju

Troškovi održavanja su troškovi za održavanje životinja i obračunavaju se po životinji. Možemo odabrati između dvije opcije obračuna:

• Fiksni dnevni troškovi obračunavaju fiksni trošak po danu po životinji.
• Cijena/kg i fiksno povećanje težine/dan obračunavaju troškove održavanja na temelju cijene po kg i fiksnog povećanja težine životinje po danu.

Na temelju odabrane opcije moramo unijeti nedostajuće vrijednosti (cijena i povećanje težine po danu).

Dodatni detalji

U dodatnim detaljima možemo dodati dodatne troškove po ugovoru. U našem slučaju dodali smo troškove čišćenja i smještaja kao dogovorene troškove koji će biti dodani na fakturu.

Na dnu stranice imamo četiri kartice s informacijama o životinjama na ugovoru s detaljima o danima uzgoja, već fakturiranim troškovima, troškovima održavanja i drugim troškovima.

Dodavanje životinja na ugovor

Postoji više opcija za povezivanje životinja s ugovorom. Ugovori se mogu dodati prije nego što se životinje unesu ili nakon toga.

• Uvoz životinja iz Excela, gdje možemo dodati ID ugovora u Excel prilikom uvoza ili dodati ID ugovora na mrežu prije nego što spremimo životinje u bazu podataka.
• Desni klik na registar životinja, gdje možemo dodati ID ugovora pojedinačnoj životinji koja je već u bazi podataka putem desnog klika na životinju u registru životinja.

Priprema fakture

Za pripremu fakture trebamo kliknuti na gumb Ponavljajuće fakturiranje. Modalni prozor će prikazati sve ugovore, s datumom posljednje stvorene fakture i omogućiti nam da pripremimo novu fakturu. Samo trebamo odrediti novi obračunski period (obično odabiremo posljednji dan obračunskog mjeseca). Faktura će biti automatski kreirana i možemo vidjeti detalje na karticama Fakturirano i Troškovi održavanja. Kartica drugi troškovi će prikazati dokumente, gdje je ugovor dodan kao centar troškova.