Creșterea prin contract

Creșterea prin contract

Modulul de creștere prin contract este folosit pentru a înregistra animale, crescute sub contract de la un alt proprietar. Introducem animalele în baza noastră de date, înregistrăm toate informațiile ca de obicei, dar facturăm creșterea proprietarului animalului. Facturile sunt create automat pe baza termenilor predefiniți.

Adăugarea contractelor cu detalii

Utilizatorul poate adăuga multiple contracte la o singură fermă. Fiecare contract are termeni și informații personalizate despre animalele crescute sub contract individual. Așa cum putem vedea în captura de ecran de mai jos, mai întâi stabilim informațiile generale despre contract. Introducem informații precum subiectul contractului (îi vom emite facturi), ID-ul contractului (adăugat la centrele de cost) și descrierea, data de început și de sfârșit, țara de origine a animalului, tipul documentului creat și moneda costului calculat. Documentul de facturare recurent va fi creat ca antet al acestui contract.

În secțiunea de jos avem două panouri, care descriu detalii despre contract. Dacă dorim să selectăm articole care vor fi adăugate la factură, trebuie să le adăugăm la articole cu tipul de articol serviciu. Costurile sunt împărțite în costuri de întreținere și costuri suplimentare care vor fi adăugate la factura creată. Putem adăuga detalii despre un cost de întreținere pe contract și multiple costuri suplimentare. Toate costurile sunt calculate lunar.

Detalii de întreținere

Costurile de întreținere sunt costuri pentru întreținerea animalelor și sunt calculate pe animal. Putem alege între două opțiuni de calcul:

• Costuri fixe zilnice calculează costul fix pe zi pe animal.
• Preț/kg și câștig fix în greutate/zi calculează costurile de întreținere din prețul pe kg și câștigul fix în greutate al animalului pe zi.

Pe baza opțiunii selectate, trebuie să introducem valorile lipsă (prețul și câștigul în greutate pe zi).

Detalii suplimentare

În detaliile suplimentare putem adăuga costuri suplimentare pe contract. În cazul nostru, am adăugat costuri de curățenie și cazare ca și costuri aranjate care vor fi adăugate la factură.

În partea de jos a paginii avem patru tab-uri cu informații despre animalele din contract cu detalii despre zilele de reproducere, costurile deja facturate, costurile de întreținere și alte costuri.

Adăugarea animalelor la contract

Există multiple opțiuni pentru a conecta animalele cu contractul. Contractele pot fi adăugate înainte ca animalele să fie introduse sau ulterior.

• Importarea animalelor din Excel, unde putem adăuga ID-ul contractului în Excel la import sau adăuga ID-ul contractului pe grilă înainte de a salva animalele în baza de date.
• Click dreapta pe registrul animalelor, unde putem adăuga ID-ul contractului la animalul individual deja în baza de date prin click dreapta pe animal în registrul animalelor.

Pregătirea facturii

Pentru a pregăti factura, trebuie să facem click pe butonul Facturare recurentă. Fereastra modală va lista toate contractele, cu data ultimei facturi create și ne va permite să pregătim o nouă factură. Trebuie doar să determinăm noul perioada de facturare (de obicei selectăm ultima zi a lunii de facturare). Factura va fi creată automat și putem vedea detaliile în tab-urile Facturate și Costuri de întreținere. Tab-ul alte costuri va arăta documentele, unde contractul a fost adăugat ca centru de cost.