1. Zgjidhni një lloj dokumenti
Së pari, zgjidhni llojin e dokumentit që dëshironi të përdorni për të krijuar një faturë lëshimi.
Në Produkte | Lëshim | Dokument meny, zgjidhni ose klikoni dokumentin e dëshiruar.
Mund të
zgjidhni gjithashtu një dokument duke klikuar shkurtoren. Ikona mund të
gjendet në shiritin e mjeteve.
Në
Shiriti i Komandave
klikoni mbi
Regjistrim i Ri 
butonin. Kjo do të hapë një dokument të ri
që do të përdoret për të krijuar një faturë lëshimi.
 |
Meqenëse programi gjithmonë vendos veten në dokumentin e fundit të krijuar, duhet të klikoni mbi Regjistrim i Ri butonin pasi të keni zgjedhur një lloj dokumenti kur dëshironi të krijoni një dokument të ri.
|
3. Futja e të Dhënave
3.1. Futja e të Dhënave për një
Klient ose Marrës
Së pari, futni Klientin ose Marrësin. Kur futni
Klientin, kjo informacion shfaqet gjithashtu në fushën
Marrës . Nëse klienti dhe marrësi nuk janë të njëjtë, fusha
Marrës duhet gjithashtu të plotësohet.
Emrat e të dy fushave mund të vendosen në
Llojet e Dokumenteve cilësimet.
Emri i partnerit futet në fushën Klient ose
Marrës duke
shtypur shkronjat e para të emrit të partnerit. Programi do të gjenerojë automatikisht
një listë bazuar në partnerët e futur më parë në
Regjistri i Subjekteve :
Mund të gjeni gjithashtu emrin e një partneri duke përdorur kritere të avancuara
përmes funksionit Gjej Subjekt (Ctrl+S).
Nëse dëshironi të futni një partner që
nuk është në Regjistri i Subjekteve ,
hapni Regjistri i Subjekteve duke klikuar mbi
butonin. Tani mund të futni një subjekt të ri.
3.2. Numrat dhe Datat e Dokumenteve; Konfirmimi i një Dokumenti
Programi gjeneron automatikisht numrat e dokumenteve. Një numër përbëhet nga një kod dyshifror për vitin, një kod për
llojin e dokumentit (identik me atë që gjendet në
Regjistri i Llojeve të Dokumenteve ),
dhe një seri pikëpyetjesh, të cilat programi do t'i ndryshojë automatikisht në
një numër serial pasi dokumenti të jetë aprovuar. Gjatësia e formatit të numrit të dokumentit mund të vendoset në Paneli i Administrimit.
Datat mund të futen manualisht duke klikuar mbi fushën Data , ose të zgjidhen nga një kalendar, i cili do të shfaqet nëse klikoni mbi
shigjetën rënëse.
- Fletë Paketimi: data kur magazina juaj do të
lëshojë artikujt dhe kështu do të rrisë inventarin e saj;
- Fatura: Data
kur fatura do të lëshohet ose krijohet;
- TVSH:
Data kur dokumenti do të regjistrohet në regjistrat tatimorë. Data kur fatura është
lëshuar futet si parazgjedhje dhe mund të ndryshohet nëse është e nevojshme.
Data aktuale është
parazgjedhja për të gjitha fushat e datave.
Pasi një dokument të jetë krijuar, ai mund të aprovohet duke shënuar kutinë. Dokumenti tani është gati për përpunim të mëtejshëm në librin e përgjithshëm dhe
regjistrat tatimorë. Autorizimet mund të përdoren për të parandaluar përdoruesit e tjerë nga ndryshimi i dokumenteve të aprovuara.
3.3. Futja e të Dhënave në Krye të Dokumentit
Zgjidhni një Departament nga Regjistri i Subjekteve (në të njëjtën mënyrë si zgjodhët një
klient ose marrës); mund të vendosni gjithashtu një departament parazgjedhje në
Llojet e Dokumenteve cilësimet. Departamenti i futur në krye do të shfaqet automatikisht
në linjat e dokumentit.
Nuk jeni të detyruar të futni një departament.
Blerje, Monedhë, Dita dhe Data e Skadimit,
Teksti,
Kushti i Dorëzimit dhe Vendi, Shteti i Destinacionit, dhe Metoda e Pagesës
fushat plotësohen gjithashtu përmes Regjistri i Subjekteve
. Kursi i Bankës Qendrore merret nga kurset e këmbimit të Bankës së Sllovenisë - kursi i mesëm i këmbimit për datën aktuale siç është futur në
Paneli i Administrimit - Data e Kursit të Këmbimit (
Paneli i Administrimit| Cilësimet | Produkte | Gjenerale )
përdoret. Futja parazgjedhje në fushënOperacioni Triangular është 0, pa operacion
triangular. Kjo informacion mund të ndryshohet ose të futet gjithashtu në vetë dokumentin. Në
Dokumenti i Lidhur 1 ose 2 fushat, numri
dhe data e dokumenteve të lidhura me faturën e lëshimit që po krijoni mund të
futen. Emrat e fushave për dokumentet e lidhura mund të vendosen në Llojet e Dokumenteve
cilësimet.
Përgjegjësi fusha mund të plotësohet, por fusha Shitësi nuk mund të ndryshohet.
4. Futja e Linjave
Duke përdorur miun,
klikoni mbi fushën
Artikulli ose Emri , në varësi të asaj nëse dëshironi të kërkoni sipas
artikullit ose sipas emrit. Artikujt mund të gjenden sipas artikullit ose sipas emrit duke shtypur shkronjat e para të artikullit ose emrit që dëshironi të gjeni. Programi do të gjenerojë automatikisht një listë të artikujve bazuar në artikujt e futur më parë në Regjistri i Artikujve
.
Mund të gjeni gjithashtu një artikull duke përdorur kritere të avancuara përmes funksionit
Gjej
Artikull (Ctrl+F).
Nëse artikulli që dëshironi të futni nuk është në
|
|
Regjistri i Artikujve
, duhet
së pari ta futni. Hapni Regjistri i Artikujve duke klikuar dy herë mbi fushën ID ose Emri për të futur një artikull të ri. Kur të keni zgjedhur artikullin e dëshiruar, futni sasinë në kolonën
|
Sasia . Të gjitha informacionet e tjera
do të futen automatikisht nga programi bazuar në parametrat e futur në Regjistri i Artikujve , ose
do të llogariten. Sigurisht, mund të ndryshoni gjithashtu
parametrat specifikë të linjave individuale. Përdorni
çelësin për të lëvizur midis kolonave dhe çelësin
kursor për të kaluar në një rresht të ri.
5. Shiriti i Vlerës
5.1. Shënimi i Dokumentit
Klikoni dy herë mbi fushën
Shënimi i Dokumentit për të futur shënime. Teksti i futur këtu do të shfaqet në
printimin e dokumentit të
marrjes. 5.2. Informacioni i Vlerës
Fushat e shënuara me gri llogariten automatikisht nga programi dhe nuk mund të
ndryshohen.
Vlera dhe Zbritja që programi ka llogaritur midis
linjave mund të futen. Nëse keni futur tashmë një zbritje kur keni krijuar
linjat, kjo informacion do të shfaqet këtu. 6. Printimi i një Dokumenti të Çështjes
Kur të keni krijuar një dokument të çështjes, mund ta printoni duke klikuar mbi
butonin
Fletë Paketimi ose Fatura . Si
parazgjedhje, forma më e fundit e faturës do të printohet. Nëse dëshironi të printoni një formë tjetër të faturës, klikoni me të djathtën mbi butonin
Fletë Paketimi
ose Fatura dhe
zgjidhni formën e dëshiruar.
Funksione të Përgjithshme:
Çështje
Lëshimi i Numrave Serialë