Workflow-Definition

Eine Workflow-Definition ist die Darstellung eines Geschäftsprozesses. Zum besseren Verständnis können wir die Workflow-Definition mit einem Flussdiagramm vergleichen, das angibt, wie der Geschäftsprozess funktioniert. In einer Workflow-Definition geben Sie an, welche Aktionen ausgeführt werden sollen (Datenbank aktualisieren, E-Mail senden, ein Skript ausführen und, was noch wichtiger ist, eine Aufgabe erstellen) und in welcher Reihenfolge. Wenn Sie beispielsweise eine Workflow-Definition für die Auftragsbearbeitung erstellen, möchten Sie möglicherweise überprüfen, ob der Auftragsbetrag höher als 10.000 ist. Wenn nicht, erstellen Sie eine Genehmigungsaufgabe für den lokalen Manager. Wenn ja, erstellen Sie eine Genehmigungsaufgabe für den Direktor. In jedem Genehmigungsfall senden Sie eine E-Mail an die Finanzabteilung. Sie können den Workflow-Designer verwenden, um das Flussdiagramm für die Workflow-Definition visuell zu erstellen. Alle Workflow-Definitionen werden in der Datenbank gespeichert. Jede Workflow-Definition erhält einen Namen, der sie eindeutig identifiziert (zum Beispiel "Auftragsbearbeitung", "Softwarebereitstellung", "Helpdesk-Support" usw.).