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DMS zu Dateien

DMS zu Dateien Block ermöglicht es Ihnen, Dateien von Dokumentation in einen lokalen Ordner zu exportieren.

Doppelklicken auf den DMS zu Dateien Block öffnet das DMS zu Dateien Formular, in dem Sie die Einstellungen für:

Dokumente

Geben Sie eine Variable ein, um die Liste der Dokumente zu definieren, die von Dokumentation in den lokalen Ordner exportiert werden sollen.

Der Parameter kann einen der folgenden Werte enthalten:

  • Definieren Sie eine oder mehrere DocumentQId(s), getrennt durch ein Komma.
  • Geben Sie eine Variable (in eckigen Klammern geschrieben, z.B. [SelectedDocs]) ein, die die entsprechenden Werte enthält.

Ordner

Definiert den Speicherort, d.h. den Ordnernamen, in den die Dateien von Dokumentation exportiert werden.

Umschlagname

Definieren Sie den neuen Namen des Umschlags. Das Programm funktioniert, indem es Dokumentation nach den Dokumentdateien durchsucht, die Umschlag im Namen enthalten. Wenn eine solche Datei gefunden wird, wird sie beim Exportieren der Datei von Dokumentationmit dem in diesem Parameter angegebenen Namen umbenannt.

HINWEIS

Der Name des Umschlags wird gemäß den Regeln des e-path Anbieters bestimmt. Beispiel: ZZI als Anbieter verlangt, dass die Umschlagdatei eines Dokuments 'envelope.xml' genannt werden muss.

ZIP erstellen

Wenn aktiviert, komprimiert die exportierten Dateien von Dokumentation im ZIP-Format.
Der Name der exportierten Datei wird automatisch erstellt und ist immer einzigartig, d.h. unterschiedlich von den vorherigen Namen (GUID, d.h. eine eindeutige Dokumentnummer).

Zurücksetzen

Setzt alle Feldwerte auf die Standardwerte oder leer zurück.

OK

Speichert Informationen und schließt das Fenster.

Abbrechen

Schließt das Fenster ohne zu speichern.

Dateiname

Die Namen der exportierten Dateien, d.h. ZIP-Dateinamen, werden in der Dateiname Variable gespeichert.

 

HINWEIS

Der Pfad im Ordner Feld kann auch mit Variablen definiert werden (z.B. R:\[DocumentQID]\Test\).

 

 

VERWANDTE THEMEN:

DMS-Blöcke

Design

Workflow-Design

 

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