Separatori za print
Primljenu fizičku dokumentaciju u preduzeću, npr. koverte, označavamo unikatnom identifikacionom vrijednošću, što je najčešće naljepnica sa bar kodom.
Prilikom označavanja dokumenata potrebno je svakom ulaznom dokumentu definisati arhiv i skladište dokumenta (odrediti klasifikaciju).
Preko obrasca Separatori za print moguće je pripremiti i printati barkodove za dokumente kojima se povezuju papirna dokumenata sa digitalnom arhivom u PANTHEON dokumentaciji.
Do obrasca dostupamo preko obrasca Dokumenti klikom na dugme 
(Uvoz/Izvoz podataka) i odabirom mogućnost Separatori za print.
U nastavku slijedi opis obrasca i pojedinačnih elemenata.
Panel Filter nam omogućava pretragu već kreiranih bar kodova za dokumente i sadrži sljedeće elemente:
|
Datum od
|
U polje unosimo početni datum. Program u prozoru sa pripremljenim bar kodovima prikazuje šifre, koje u polju Datum kreiranja imaju izabrani uneseni datum ili kasniji datum.
|
|
Do
|
U polju se unosi krajnji datum. U prozoru sa pripremljenim bar kodovima, program prikazuje kodove koji u polju Datum kreiranja imaju uneseni datum ili raniji datum.
|
|
Arhiv
|
U polju sa padajuće liste odberemo vrstu arhiva po kojoj želimo da filtriramo prikaz već kreiranih bar kodova za dokumente.
|
|
Prikupi
|
Klikom na ovo dugme potvrđujemo odabir filtera. Program nam prikazuje kreirane šifre koje odgovaraju postavljenim filterima u prozoru sa pripremljenim bar kodovima.
|
U panelu Priprema radi se priprema novog bar koda za štampanje pomoću prefiksa, sufiksa i šifre u cilju povezivanja printanih dokumenata sa PANTHEON arhivom.
|
Prefiks
|
U polje unosimo bilo koji alfanumerički prefiks za nalepnicu sa bar kodom koju želimo da pripremimo.
|
|
Sufiks
|
U polju unosimo bilo koji alfanumerički sufiks za nalepnicu sa bar kodom koju želimo da pripremimo.
|
|
Arhiv
|
U polju iz padajućeg spiska izaberemo vrstu arhiva, koji će biti deo oznake bar koda, koji želimo da napravimo.
|
|
Br. cifara
|
U polju Broj cifara određujemo dužinu brojeva bar koda. Ograničenje broja cifara je između 3 i 20.
|
|
Deklaracije
|
U polju Deklaracije određujemo broj bar kodova koji želimo da pripremimo.
|
|
Pripremi
|
Klikom na dugme program priprema bar kodove za dokumente, u odnosu na odabrane parametre. Bar kodovi se prikazuju na desnoj strani prozora.
|
U obrascu se prikazuju pripremljeni bar kodovi u odnosu na atribute iz dijela Priprema. Sadrži sljedeće elemente:
|
Izb. (Izaberi)
|
Označimo polja ispred barkodova koje želimo printati.
|
|
Vanjski ID
|
U polju se kreira bar kod oznaka sa odabranim atributima u dijelu Priprema.
|
|
Arhiva
|
U polju se prikazuje podatak o odabranoji vrsti arhiva u panelu Priprema.
|
|
Datum kreiranja
|
U polju se prikaže datum i vrijeme kreiranja bar kodova za dokumente.
|
|
Ispiši
|
Klikom na taster, otvara se predpogled ispisa 02U - Oznake Zweckform 3657, koji priprema ispis bar kodova.
Bar kodovi se štampaju na papiru za nalepnice i lijepe na fizičke dokumente. Na ovaj način će dokumenti biti razgraničeni prilikom zajedničkog skeniranja.
|