Dokument-Barcodes
Die physischen Dokumente, die von der Firma empfangen werden, z.B. Umschläge, müssen geöffnet und mit einem einzigartigen Identifikationswert, der normalerweise ein Aufkleber mit einem Barcode ist, gekennzeichnet werden.
Beim Kennzeichnen von Dokumenten muss ein entsprechendes Archiv und Speicher für jedes eingehende Dokument definiert werden, was bedeutet, dass das Dokument klassifiziertwurde.
Mit dem Dokument-Barcodes Formular können Dokumenten-Barcodes vorbereitet und gedruckt werden, um Papierdokumente mit dem digitalen Archiv in PANTHEON zu verknüpfen.
Das Formular kann über das Dokumente Formular aufgerufen werden, indem Sie auf die 
(Daten importieren/exportieren) Schaltfläche klicken und die Dokument-Barcodes Option auswählen.
Hier ist eine Beschreibung des Formulars und seiner einzelnen Elemente.
Der Filter Bereich ermöglicht es Ihnen, nach Dokumenten-Barcodes zu suchen, die bereits erstellt wurden. Er enthält die folgenden Elemente:
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Datum von
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Geben Sie das Startdatum in das Feld ein. Das Programm zeigt die Barcodes im Fenster mit vorbereiteten Barcodes an, für die das Datum im Erstellt am Feld gleich oder später als das eingegebene Datum ist.
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(Datum) bis
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Geben Sie das Enddatum in das Feld ein. Das Programm zeigt die Barcodes im Fenster mit vorbereiteten Barcodes an, für die das Datum im Erstellt am Feld gleich oder früher als das eingegebene Datum ist.
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Archiv
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Wählen Sie aus der Dropdown-Liste den Archivtyp aus, nach dem Sie die Anzeige der bereits erstellten Dokumenten-Barcodes filtern möchten.
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Sammlung (Schaltfläche)
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Ein Klick auf die Schaltfläche bestätigt Ihre Filterauswahl. Das Programm zeigt die generierten Barcodes an, die den festgelegten Filtern im Fenster mit den vorbereiteten Barcodes entsprechen.
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Im Vorbereitungs Bereich werden neue Barcodes zur Druckvorbereitung unter Verwendung von Präfixen, Suffixen und IDs erstellt, um gedruckte Dokumente mit PANTHEON-Archiven zu verknüpfen.
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Präfix
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Geben Sie ein beliebiges alphanumerisches Präfix für den Barcode-Code ein, den Sie vorbereiten möchten.
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Suffix
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Geben Sie ein beliebiges alphanumerisches Suffix für den Barcode-Code ein, den Sie vorbereiten möchten.
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Archiv
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Wählen Sie aus der Dropdown-Liste den Archiv Typ aus, der Teil des Barcode-Codes sein soll, den Sie vorbereiten möchten.
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Digitanzahl
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Im Digitanzahl Feld geben Sie die Länge der Barcode-Ziffern an. Es können von 3 bis 20 Ziffern eingegeben werden.
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Anzahl der Etiketten
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Im Anzahl der Etiketten Feld geben Sie die Anzahl der Barcodes an, die Sie vorbereiten möchten.
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Vorbereiten (Schaltfläche)
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Ein Klick auf die Schaltfläche bereitet die Dokumenten-Barcodes basierend auf den ausgewählten Parametern vor. Die Barcodes werden rechts im Filter Bereich angezeigt.
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Der Bereich zeigt die vorbereiteten Barcodes basierend auf den in der Vorbereitung Sektion ausgewählten Parametern an. Er enthält die folgenden Elemente:
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Ausw. (Auswählen)
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Setzen Sie das Häkchen im Kästchen vor den Barcodes, die Sie drucken möchten.
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Externe ID
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Zeigt das generierte Barcode-Etikett mit den in der Vorbereitung Sektion ausgewählten Parametern an.
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Archiv
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Zeigt Informationen zum ausgewählten Archiv Typ in der Vorbereitung Sektion an.
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Erstellt am
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Zeigt das Datum und die Uhrzeit der Erstellung der Dokumenten-Barcodes an.
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Drucken (Schaltfläche)
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Ein Klick auf die Schaltfläche öffnet eine Vorschau des Berichts 02U – Etiketten Zweckform 3657 mit den vorbereiteten Barcodes.
Barcodes können dann auf Etikettenpapier gedruckt und auf physische Dokumente geklebt werden. Auf diese Weise werden die Dokumente beim Scannen in einem Batch ordnungsgemäß klassifiziert.
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