Dokumentet Barcodes
Dokumentet fizike të pranuara nga kompania, p.sh. letra, duhet të hapen dhe etiketohen me një vlerë unike identifikimi, e cila zakonisht është një ngjitës me një kod barkodi.
Kur etiketoni dokumentet, një arkivë dhe ruajtje duhet të përcaktohen për çdo dokument të ardhur, që do të thotë se dokumenti është klasifikuar.
Duke përdorur Dokumentet Barcodes formularin, kodet barkodi të dokumenteve mund të përgatiten dhe printohen për të lidhur dokumentet në letër me arkivën digjitale në PANTHEON.
Formulari mund të aksesohen nga Dokumentet formulari duke klikuar në 
(Import/Export Data) butonin dhe duke zgjedhur Dokumentet Barcodes opsionin.
Këtu është një përshkrim i formularit dhe elementeve të tij individuale.
Seksioni i Filtrit lejon të kërkoni për kodet barkodi të dokumenteve që janë krijuar tashmë. Ai përmban elementet e mëposhtme:
|
Data Nga
|
Shkruani datën e fillimit në fushë. Programi shfaq kodet barkodi në dritaren me kodet barkodi të përgatitura për të cilat data në Krijuar Më fushë është e barabartë ose më vonë se data e futur.
|
|
(Data) Deri
|
Shkruani datën e fundit në fushë. Programi shfaq kodet barkodi në dritaren me kodet barkodi të përgatitura për të cilat data në Krijuar Më fushë është e barabartë ose më herët se data e futur.
|
|
Arkivë
|
Nga lista e rënëse, zgjidhni llojin e arkivës me të cilin dëshironi të filtroni shfaqjen e kodet barkodi të dokumenteve që janë krijuar tashmë.
|
|
Mbledh (butoni)
|
Klikimi i butonit konfirmon zgjedhjen tuaj të filtrit. Programi shfaq kodet barkodi të gjeneruara që përputhen me filtrat e vendosur në dritaren me kodet barkodi të përgatitura.
|
Në Përgatitja seksion, kodet e reja barkodi përgatiten për printim duke përdorur prefikse, sufixe dhe ID për qëllimin e lidhjes së dokumenteve të printuara me arkivat PANTHEON.
|
Prefiks
|
Shkruani çdo prefiks alfanumerik për kodin barkodi që dëshironi të përgatitni.
|
|
Sufiks
|
Shkruani çdo sufix alfanumerik për kodin barkodi që dëshironi të përgatitni.
|
|
Arkivë
|
Nga lista e rënëse, zgjidhni llojin e arkivës që do të jetë pjesë e kodit barkodi që dëshironi të përgatitni.
|
|
Nr. i shifrave
|
Në Nr. i shifrave fushë, përcaktoni gjatësi e shifrave të kodit barkodi. Mund të futen nga 3 deri në 20 shifra.
|
|
Nr. i etiketave
|
Në Nr. i etiketave fushë, përcaktoni numrin e kodet barkodi që dëshironi të përgatitni.
|
|
Përgatit (butoni)
|
Klikimi i butonit përgatit kodet barkodi të dokumenteve bazuar në parametrat e zgjedhur. Kodet barkodi shfaqen në të djathtë të Filtrit seksion.
|
Seksioni shfaq kodet barkodi të përgatitura bazuar në parametrat e zgjedhur në Përgatitja seksion. Ai përmban elementet e mëposhtme:
|
Sel. (Zgjidh)
|
Kontrolloni kutinë përpara kodet barkodi që dëshironi të printoni.
|
|
ID i Jashtëm
|
Shfaq etiketën e kodit barkodi të gjeneruar me parametrat e zgjedhur në Përgatitja seksion.
|
|
Arkivë
|
Shfaq informacion mbi llojin e arkivës të zgjedhur në Përgatitja seksion.
|
|
Krijuar Më
|
Shfaq datën dhe orën e krijimit të kodet barkodi të dokumenteve.
|
|
Printo (butoni)
|
Klikimi i butonit hap një parashikim të raportit 02U – Etiketa Zweckform 3657 me kodet barkodi të përgatitura.
Kodet barkodi mund të printohen më pas në letër etiketash dhe të vendosen në dokumentet fizike. Kështu, dokumentet do të klasifikohen siç duhet kur skanohet së bashku në një grup.
|