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Exportieren Sie vorläufige Kundenrechnungen als e-Slog

   
      

WARNUNG

Die Dokumentation zum Import/Export von einfachen XML-Rechnungen als e-Slog ist auf der Homepage der Handels- und Industriekammer von Slowenien verfügbar:  http://www.gzs.si/Nivo3.asp?ID=14871&IDpm=2306.

 

WARNUNG

Wenn die Exportieren Sie vorläufige Kundenrechnungen als e-Slog Funktion verwendet wird, sind Dokumente für Kunden mit dem ausgewählten Traditionellen Typ im Geschäftsdokumente Feld, das im Register der Subjekte festgelegt ist, nicht unter den Dokumenten für den Export.

 

WARNUNG

Für den Export eines einzelnen Dokuments siehe Exportieren Sie vorläufige Rechnungen als e-Slog.

 

WARNUNG

Informationen über den Absender für den Export in die XML-Datei sucht das Programm im Subjekte Register Verwaltungsbereich | Programmeinstellungen | Unternehmen| Allgemein definiert als Dieses Unternehmen.

 

Verkaufsauftrag - Import/Export-Daten

 Exportieren Sie vorläufige Kundenrechnungen als e-Slog Die Funktion ermöglicht den Export von vorläufigen Kundenrechnungen in der üblichen Form einer Rechnung.

 Exportieren Sie vorläufige Kundenrechnungen als e-Slog Die Funktion ermöglicht den Export einer Reihe von Dokumenten für den einzelnen Kunden (das ist der Kunde aus dem aktuell aktiven Dokument) als XML-Datei oder in einer detaillierteren vorgeschriebenen e-Slog-Form.

Inhaltsverzeichnis

  1. Kopfzeile
  2. Details zu Dokumenten für den Export

1. Kopfzeile

In der Kopfzeile geben wir die Basisdaten ein, die für den Export verwendet werden.

Pfad zu XML-Dateien Im Pfad zu XML-Dateien Feld geben Sie den Pfad zum Menü ein, in dem die erstellten XML-Dateien gespeichert werden sollen.

Sie können das Menü aus einer Liste auswählen, indem Sie auf die drei Punkte Symbol 009330.gif.
ESlog-Typ Wählen Sie diese Option, wenn Sie das exportierte Dokument in eine andere XML-eSLOG-Version senden möchten.
Dokument per E-Mail senden Wenn das exportierte XML-Dokument per E-Mail gesendet werden soll, aktivieren Sie das Dokument per E-Mail senden Feld. Das Dokument wird an die E-Mail-Adresse des Typs X gesendet (siehe Kontakte):
  • an die Person, die im Dokument als Kontakt eingetragen ist, an die E-Mail des Typs X, die bei diesem speziellen Kontakteingetragen ist;
  • wenn der Kontakt aus dem Dokument keine E-Mail des Typs X hat, verwendet das Programm die erste aufeinanderfolgende E-Mail dieses Typs, die bei diesem Partner eingetragen ist (gemäß der aufeinanderfolgenden Nummer des Kontakts im Kontakte Register der Subjekte.
In Dokumentation senden Wählen Sie diese Option, wenn Sie das Dokument in die Dokumentation.
XML exportieren Wählen Sie diese Option, wenn Sie das Dokument in XML exportieren möchten.
PDF exportieren Wählen Sie diese Option, wenn Sie das Dokument in PDF exportieren möchten.
Umschlag exportieren Wählen Sie diese Option, wenn Sie das Dokument in einen Umschlag exportieren möchten.
Datum von - Datum bis (Bestellungen) Das Sammeln von Dokumenten für den Export kann eingeschränkt werden. Sie können dies tun, indem Sie das Start- und Enddatum für die Bestellung im Datum von (Bestellungen) - Datum bis Feld festlegen.
Datum von - Datum bis (Lieferzeitraum) Das Sammeln von Dokumenten für den Export kann eingeschränkt werden. Sie können dies tun, indem Sie das Start- und Enddatum der Lieferfrist aus der Kopfzeile des Verkaufsauftrags im Datum von (Lieferzeitraum) - Datum bis.
Kunde Das Sammeln von Dokumenten für den Export kann eingeschränkt werden. Sie können dies tun, indem Sie den Kunden aus der Kopfzeile des Verkaufsauftrags im Kunde Feld festlegen.
Empfänger Das Sammeln von Dokumenten für den Export kann eingeschränkt werden. Sie können dies tun, indem Sie den Empfänger aus der Kopfzeile des Verkaufsauftrags im Empfänger Feld festlegen
Sachbearbeiter Das Sammeln von Dokumenten für den Export kann eingeschränkt werden. Sie können dies tun, indem Sie den Sachbearbeiter aus dem Verkaufsauftrag im Sachbearbeiter Feld festlegen.
Dokumenttypen Das Sammeln von Dokumenten für den Export kann eingeschränkt werden. Sie können dies tun, indem Sie den Dokumenttyp aus dem Verkaufsauftrag festlegen, in dem das Dokument erstellt wurde. Sie können den einzelnen Dokumenttyp für den Export auswählen, indem Sie einfach das Kästchen davor aktivieren.
Status

Wählen Sie den Status der Bestellung.

  • Erstellt - Diese Statusfunktion bietet dem Kunden Informationen und hat keinen Einfluss auf den verfügbaren Bestand.
  • Bestätigt - Diese Statusfunktion stellt für den Kunden und Lieferanten eine verbindliche Bestellung dar und hat Einfluss auf den verfügbaren Bestand
  • Abgeschlossen - Diese Statusfunktion wird für Bestellungen verwendet, die nur teilweise versandt wurden, und die verbleibende nicht versandte Menge wird zurückgesetzt.

Sammeln

 Mit einem Klick auf diese Sammeln Schaltfläche sammelt das Programm gemäß den zuvor definierten Einschränkungskriterien Dokumente für den Export und meldet sie in der unten stehenden Liste (siehe Details zu Dokumenten für den Export).

Wenn Sie die Einschränkungskriterien ändern, müssen Sie erneut auf die Schaltfläche Sammeln klicken, um die ausgewählten Dokumente zu aktualisieren.

Erstellen

 Wenn Sie auf die Erstellen Schaltfläche klicken, erstellt das Programm für das ausgewählte Menü die XML-Datei. (Für die Beschreibung der Namen von XML-Dateien siehe Namen von e-Slog-Dateien.)

Wenn Sie die e-Slog-Dokumentensignatur ausgewählt haben, müssen Sie vor dem Erstellen der XML-Datei das Zertifikat auswählen - siehe digitale Signatur.

2. Details zu Dokumenten für den Export

In diesem Teil des Formulars geben wir Daten zu Details zu Dokumenten für den Export ein.

Ausgewählt
(ausgewählt)		 Wenn das Kästchen im Ausgewählt Feld aktiviert ist, wird die Zeile für den Export ausgewählt.

Standardmäßig sind alle noch nicht exportierten Dateien ausgewählt. (Wenn die Zeile bereits exportiert wurde, sind die Spalten oder das Feld Datum und Sachbearbeiterausgefüllt).

Ein Dokument, das Fehler enthält (siehe Fehlerfeld), kann weder standardmäßig noch durch Ihre Auswahl für den Export ausgewählt werden, bis die Fehler behoben sind (sieheDokument kann nicht für den Export ausgewählt werden, da es Fehler enthält!).
Dokument

 Dokument Das Feld ist mit der internen Nummer des zu exportierenden Dokuments ausgefüllt.

WARNUNG

Wenn die Exportieren Sie vorläufige Kundenrechnungen als e-Slog Funktion verwendet wird, sind Dokumente für Kunden mit dem ausgewählten Traditionellen Typ im Geschäftsdokumente Feld, das im Register der Subjekte festgelegt ist, nicht unter den Dokumenten für den Export.
Kunde  Kunde Das Feld ist mit dem Kunden des zu exportierenden Dokuments (Verkaufsauftrag) ausgefüllt.
Empfänger  Empfänger Das Feld ist mit dem Kunden des zu exportierenden Dokuments (Verkaufsauftrag) ausgefüllt
Wert  Wert Das Feld ist mit dem Wert ausgefüllt, der aus der zu exportierenden Rechnung zu zahlen ist.
Währung  Währung Das Feld ist mit der Währung ausgefüllt, in der der Wert aus dem vorherigen Feld ausgedrückt wird.
Typ  Typ Das Feld ist mit der ID des Dokumententyps ausgefüllt (die Kodierung der Dokumententypen ist mit dem e-Slog vorgeschrieben). Erlaubte Dokumententypen in der Datei für Rechnungen und Bestellungen sind:
  • 325 - Angebot;
  • 380 - Rechnung;
  • 381 - Gutschrift;
  • 383 - Lastschrift;
  • 386 - Vorauszahlungsrechnung.

Um eine vorläufige Rechnung für den Kunden zu exportieren, füllt das Programm standardmäßig den Typ 325 - Angebot aus.

Um andere Dokumententypen zu exportieren, siehe Import/Export-Daten - Ausgabe.
Fehler Wenn beim Export eines Dokuments ein Fehler auftritt, wird der Export nicht ausgeführt (siehe Dokument kann nicht für den Export ausgewählt werden, da es Fehler enthält!). Fehler beim Export von Dokumenten sind:
E-Mail-Adresse Im E-Mail-Adresse Feld wird die E-Mail-Adresse eingegeben, an die die exportierten Dateien gesendet werden sollen, sofern das Kästchen Dokument per E-Mail senden aktiviert ist. (Um die E-Mail-Adresse zu suchen und eine E-Mail zu senden, siehe die Beschreibung des Dokument per E-Mail senden Kästchens im Kopfzeilenthema dieses Kapitels.)

Die E-Mail-Adresse kann manuell geändert werden.
Vor- und Nachname (Kontaktperson) Im Vor- und Nachname Feld wird der Name und der Nachname der Kontaktperson eingegeben, die im Dokument eingetragen ist.
Datum Wenn die XML-Datei bereits erstellt wurde, wird das Datum Feld mit dem Datum ausgefüllt, an dem die XML erstellt wurde.

Für weitere Informationen zur Spezifikation von XML-Dateien siehe Namen von e-Slog-XML-Dateien.
Bestellt am Im Bestellt am Feld wird das Datum des Verkaufsauftragsdokuments eingegeben, das exportiert werden soll.
Lieferung bis  Lieferung bis Das Feld ist mit der Lieferfrist aus der Kopfzeile des Verkaufsauftrags ausgefüllt, der exportiert werden soll.
Sachbearbeiter Wenn die XML-Datei bereits erstellt wurde, wird das Sachbearbeiter Feld mit dem Sachbearbeiter ausgefüllt, der die betreffende Datei erstellt hat.

 

 

 

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   SVerkaufsaufträge

  Import/Export-Daten

Exportieren Sie vorläufige Kundenrechnungen als e-Slog

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010379.gif010380.gif010381.gif010411.gif010382.gif010383.gif

020591.jpg Verkaufsauftrag - Import/Export-Daten
Exportieren Sie vorläufige Kundenrechnungen als e-Slog Die Funktion ermöglicht den Export von vorläufigen Kundenrechnungen in der üblichen Form einer Rechnung.

000001.gif Die Dokumentation zum Import/Export von einfachen XML-Rechnungen als e-Slog ist auf der Homepage der Handels- und Industriekammer von Slowenien verfügbar:  http://www.gzs.si/Nivo3.asp?ID=14871&IDpm=2306.

Exportieren Sie vorläufige Kundenrechnungen als e-Slog Die Funktion ermöglicht den Export einer Reihe von Dokumenten für den einzelnen Kunden (das ist der Kunde aus dem aktuell aktiven Dokument) als XML-Datei oder in einer detaillierteren vorgeschriebenen e-Slog-Form.

000001.gif Wenn die Exportieren Sie vorläufige Kundenrechnungen als e-Slog Funktion verwendet wird, sind Dokumente für Kunden mit dem ausgewählten Traditionellen Typ im Geschäftsdokumente Feld, das im Register der Subjekte festgelegt ist, nicht unter den Dokumenten für den Export.
000001.gif Für den Export eines einzelnen Dokuments siehe Exportieren Sie vorläufige Rechnungen als e-Slog.

39202.gif

Kopfzeile

Pfad zu XML-Dateien Im Pfad zu XML-Dateien Feld geben Sie den Pfad zum Menü ein, in dem die erstellten XML-Dateien gespeichert werden sollen.

Sie können das Menü aus einer Liste auswählen, indem Sie auf die drei Punkte Symbol 009330.gif.
Dokument per E-Mail senden Wenn das exportierte XML-Dokument per E-Mail gesendet werden soll, aktivieren Sie das Dokument per E-Mail senden Feld. Das Dokument wird an die E-Mail-Adresse des Typs X gesendet (siehe Kontakte):
  • an die Person, die im Dokument als Kontakt eingetragen ist, an die E-Mail des Typs X, die bei diesem speziellen Kontakteingetragen ist;
  • wenn der Kontakt aus dem Dokument keine E-Mail des Typs X hat, verwendet das Programm die erste aufeinanderfolgende E-Mail dieses Typs, die bei diesem Partner eingetragen ist (gemäß der aufeinanderfolgenden Nummer des Kontakts im Kontakte Register der Subjekte.
Datum von - Datum bis (Bestellungen) Das Sammeln von Dokumenten für den Export kann eingeschränkt werden. Sie können dies tun, indem Sie das Start- und Enddatum für die Bestellung im Datum von (Bestellungen) - Datum bis Feld festlegen.
Datum von - Datum bis (Lieferzeitraum) Das Sammeln von Dokumenten für den Export kann eingeschränkt werden. Sie können dies tun, indem Sie das Start- und Enddatum der Lieferfrist aus der Kopfzeile des Verkaufsauftrags im Datum von (Lieferzeitraum) - Datum bis.
Kunde Das Sammeln von Dokumenten für den Export kann eingeschränkt werden. Sie können dies tun, indem Sie den Kunden aus der Kopfzeile des Verkaufsauftrags im Kunde Feld festlegen.
Empfänger Das Sammeln von Dokumenten für den Export kann eingeschränkt werden. Sie können dies tun, indem Sie den Empfänger aus der Kopfzeile des Verkaufsauftrags im Empfänger Feld festlegen
Sachbearbeiter Das Sammeln von Dokumenten für den Export kann eingeschränkt werden. Sie können dies tun, indem Sie den Sachbearbeiter aus dem Verkaufsauftrag im Sachbearbeiter Feld festlegen.
Dokumenttypen Das Sammeln von Dokumenten für den Export kann eingeschränkt werden. Sie können dies tun, indem Sie den Dokumenttyp aus dem Verkaufsauftrag festlegen, in dem das Dokument erstellt wurde. Sie können den einzelnen Dokumenttyp für den Export auswählen, indem Sie einfach das Kästchen davor aktivieren.
Sammeln Mit einem Klick auf diese Sammeln Schaltfläche sammelt das Programm gemäß den zuvor definierten Einschränkungskriterien Dokumente für den Export und meldet sie in der unten stehenden Liste (siehe Details zu Dokumenten für den Export).

Wenn Sie die Einschränkungskriterien ändern, müssen Sie erneut auf die Schaltfläche Sammeln klicken, um die ausgewählten Dokumente zu aktualisieren.
Erstellen Wenn Sie auf die Erstellen Schaltfläche klicken, erstellt das Programm für das ausgewählte Menü die XML-Datei. (Für die Beschreibung der Namen von XML-Dateien siehe Namen von e-Slog-Dateien.)

Wenn Sie die e-Slog-Dokumentensignatur ausgewählt haben, müssen Sie vor dem Erstellen der XML-Datei das Zertifikat auswählen - siehe digitale Signatur.

Details zu Dokumenten für den Export

Ausgewählt
(ausgewählt)		 Wenn das Kästchen im Ausgewählt Feld aktiviert ist, wird die Zeile für den Export ausgewählt.

Standardmäßig sind alle noch nicht exportierten Dateien ausgewählt. (Wenn die Zeile bereits exportiert wurde, sind die Spalten oder das Feld Datum und Sachbearbeiterausgefüllt).

Ein Dokument, das Fehler enthält (siehe Fehlerfeld), kann weder standardmäßig noch durch Ihre Auswahl für den Export ausgewählt werden, bis die Fehler behoben sind (sieheDokument kann nicht für den Export ausgewählt werden, da es Fehler enthält!).
Dokument Dokument Das Feld ist mit der internen Nummer des zu exportierenden Dokuments ausgefüllt.
000001.gif Wenn die Exportieren Sie vorläufige Kundenrechnungen als e-Slog Funktion verwendet wird, sind Dokumente für Kunden mit dem ausgewählten Traditionellen Typ im Geschäftsdokumente Feld, das im Register der Subjekte festgelegt ist, nicht unter den Dokumenten für den Export.
Kunde Kunde Das Feld ist mit dem Kunden des zu exportierenden Dokuments (Verkaufsauftrag) ausgefüllt.
Empfänger Empfänger Das Feld ist mit dem Kunden des zu exportierenden Dokuments (Verkaufsauftrag) ausgefüllt
Wert Wert Das Feld ist mit dem Wert ausgefüllt, der aus der zu exportierenden Rechnung zu zahlen ist.
Währung Währung Das Feld ist mit der Währung ausgefüllt, in der der Wert aus dem vorherigen Feld ausgedrückt wird.
Typ Typ Das Feld ist mit der ID des Dokumententyps ausgefüllt (die Kodierung der Dokumententypen ist mit dem e-Slog vorgeschrieben). Erlaubte Dokumententypen in der Datei für Rechnungen und Bestellungen sind:
  • 325 - Angebot;
  • 380 - Rechnung;
  • 381 - Gutschrift;
  • 383 - Lastschrift;
  • 386 - Vorauszahlungsrechnung.

Um eine vorläufige Rechnung für den Kunden zu exportieren, füllt das Programm standardmäßig den Typ 325 - Angebot aus.

Um andere Dokumententypen zu exportieren, siehe Import/Export-Daten - Ausgabe.
Fehler Wenn beim Export eines Dokuments ein Fehler auftritt, wird der Export nicht ausgeführt (siehe Dokument kann nicht für den Export ausgewählt werden, da es Fehler enthält!). Fehler beim Export von Dokumenten sind:
E-Mail-Adresse Im E-Mail-Adresse Feld wird die E-Mail-Adresse eingegeben, an die die exportierten Dateien gesendet werden sollen, sofern das Kästchen Dokument per E-Mail senden aktiviert ist. (Um die E-Mail-Adresse zu suchen und eine E-Mail zu senden, siehe die Beschreibung des Dokument per E-Mail senden Kästchens im Kopfzeilenthema dieses Kapitels.)

Die E-Mail-Adresse kann manuell geändert werden.
Vor- und Nachname (Kontaktperson) Im Vor- und Nachname Feld wird der Name und der Nachname der Kontaktperson eingegeben, die im Dokument eingetragen ist.
Datum Wenn die XML-Datei bereits erstellt wurde, wird das Datum Feld mit dem Datum ausgefüllt, an dem die XML erstellt wurde.

Für weitere Informationen zur Spezifikation von XML-Dateien siehe Namen von e-Slog-XML-Dateien.
Bestellt am Im Bestellt am Feld wird das Datum des Verkaufsauftragsdokuments eingegeben, das exportiert werden soll.
Lieferung bis Lieferung bis Das Feld ist mit der Lieferfrist aus der Kopfzeile des Verkaufsauftrags ausgefüllt, der exportiert werden soll.
Sachbearbeiter Wenn die XML-Datei bereits erstellt wurde, wird das Sachbearbeiter Feld mit dem Sachbearbeiter ausgefüllt, der die betreffende Datei erstellt hat.

 

000001.gif Informationen über den Absender für den Export in die XML-Datei sucht das Programm im Subjekte Register Verwaltungsbereich | Programmeinstellungen | Unternehmen| Allgemein definiert als Dieses Unternehmen.

 

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