Izvoz e-Slog dokumenta za kupca

Put do XML datoteka

U polje unesite putanju do lokacije sajta na računaru gde želimo da sačuvamo kreirane XML datoteke.

Putanja se može odabrati klikom na ikonu , koji otvara prozor za odabir direktorija.

e-SLOG tip

U ovm polju nalazi se trenutno važeći eSLOG standard prema kojem se kreiraju eSLOG dokumenti.

UPOZORENJE Od 1. 10 2020. važi samo eSLOG 2.0.

Pošalji dokument po E-pošti

Označite polje ako želite istovremeno poslati izvozni dokument e-poštom. Dodatni odjeljak Postavke za slanje po e-pošti se pojavljuje na dnu obrasca, za uređivanje dodatnih postavki slanja.

Pošalji u poštansku knjigu

Označite polje ako želite da se dokument prenese u dokumentaciju. U ovom slučaju, polje Put do XML datoteke je skriveno.

Izvoz XML

Označite polje ako želite da dokument bude kreiran u XML formatu.

Izvoz PDF

Označite polje ako želite da se dokument kreira u PDF formatu.

Izvoz koverta

Označite polje ako želite da se kreira koverta dokumenta u XML formatu.

Datum otpremnice (od/do)

U poljima Datum otpremnice ograničavamo prikaz dokumenata prema periodu ili datume povezanih otpremnica.

Unesite datum početka u polje Datum od. Unesite datum završetka u polje Datum do .

Datum PDV-a (od–do)

U poljima Datum PDV-a ograničavamo prikaz dokumenata prema periodu ili PDV datum-u.

Unesite datum početka u polje Datum od. Unesite datum završetka u polje Datum do .

Datum računa (od/do)

U poljima Datum računa ograničavamo prikaz dokumenata prema periodu ili datumu računa.

U polju Datum od upišemo početni datum. U polju Datum do upišemo krajnji datum.

Kupac

U polju sa listom subjekata biramo kupca za koga želimo da ispišemo dokumente.

Primatelj

U polju sa listom subjekata biramo primaoca za koga želimo da ispišemo dokumente.

Ref. (Referent)

U polju Referent sa liste kontaktnih osoba našeg preduzeća, biramo odgovornu osobu u vezi sa dokumentima koje želimo ispisati.

Vrste dokumenata

Označite vrste dokumenta izdavanja koje želimo ispisati.

Status

Označite statuse dokumenta izdavanja koje želimo ispisati.

 (Prikupi)

Klikom na ovo dugme, svi dokumenti koji odgovaraju odabranim kriterijumima biće prikazani u tabeli.

(Kreiraj)

Klikom na ovo dugme kreira se XML datoteka.

SAVJET Za opis naziva XML datoteke pogledajte imena eSLOG XML datoteke.

O. (Označeno)

Ako je polje za potvrdu označeno, dokument će biti izvezen na način naveden u poljima u odjeljku Osnovni podaci (spremljen na lokalni disk ili poslan u dokumentaciju i poslan e-poštom). Odabrani fajlovi (XML, PDF, koverta) će biti kreirani.

SAVJET Sve stavke koje još nisu izvezene su označene za izvoz. (Ako je stavka već izvezena, popunjavaju se posljednje dvije kolone - datum kreiranja XML datoteke i referent).

Dokument

U polje se upisuje ključ dokumenta koji se izvozi.

Dat.računa (Datum računa)

Datum računa za izvoz se kopira u polje iz dokumenta.

Kupac

Podaci o kupcu računa koji se izvoze kopiraju se u polje iz dokumenta.

Primatelj

Podaci o primaocu računa za izvoz kopiraju se u polje iz dokumenta.

Vrijednost

Vrijednost računa za izvoz se kopira u polje iz dokumenta.

Valuta

Valuta vrijednosti dokumenta koji izvozimo.

Vrsta

U polju izaberemo vrste dokumenata, za koje je šifriranje propisano e-Slogom.

SAVJET Prilikom izvoza izdatog računa, tip 380 - račun se popunjava zadano, a mi ih izvozimo pomoću čarobnjaka iz izdatog računa (pogledajte poglavlje Uvoz i izvoz podataka - izdavanje). Ako je potrebno, vrsta se također može promijeniti u 381, 383 ili 386.   Da biste izvezli predračun kupcu, upišite 325 - Predračun je popunjen prema zadanim postavkama, a izvozimo ih uz pomoć čarobnjaka iz narudžbi kupaca (pogledajte Uvoz i izvoz podataka - narudžbi kupca).

Greška

Ukoliko je došlo do grešaka prilikom izvoza dokumenta, izvoz se neće izvršiti. Prikazuje se greška Ne možete označiti dokument za izvoz, jer sadrži greške!

SAVJET Greške prilikom izvoza u datoteku mogu biti: 4871 Međunarodna oznaka mjerne jedinice nije unesena! Ako želimo da kreiramo eSLOG za dokument za koji je već kreiran, program javlja poruku: "eSLOG dokument je već kreiran (ali još nije prenijet u dokumentaciju)". Ipak, takav dokument se može označiti i ponovo izvesti u eSLOG.

E-mail adresa

Adresa e-pošte na koju želite poslati izvezeni fajl. Ovo polje se popunjava ako je označeno polje za potvrdu Pošalji dokument po E-pošti.

SAVJET Adresa e-pošte se popunjava prema odabranom tipu e-mail adrese u Postavkama za slanje po e-pošti.

Ime i prezime

Prikazuju se podaci kontaktne osobe, koji su uneseni na dokumentu koji izvozimo.

Datum

Ovo polje prikazuje datum kreiranja XML datoteke, ako je već kreirana.

Datum otpremnice

U ovom polju se ispisuje podatak o datumu otpremnice povezane sa računom koji se izvozi.

Dat. PDV (Datum PDV-a)

U ovom polju se ispisuje podatak o PDV datumu iz računa koji se izvozi.

Referent

Ovo polje prikazuje ID korisnika koji je kreirao XML fajl, ako je već kreiran.

Zadani ispis

Polje je ispunjeno podacima o zadanom ispisu dokumenta.

Polje se popunjava prema postavkama po hijerarhiji:

• Ispis je postavljen u Šifrantu subjekta | Kupac u odjeljku Ispis dokumenta
• Ispis je postavljen na vrsti dokumenta
• Posljednji korišteni ispis na obrascu iz kojeg se izvozi dokument.

Možete sami definisati zadani ispis odabirom sa liste.

Račun (kupca)

Polje sadrži podatke o transakcijskom računu, koji je postavljen kao zadani u šifrantu subjekata. Možemo proizvoljno odabrati bilo koji račun koji je unesen na subjektu.

Reference doc. type

U polju Reference doc. type dokument sadrži podatke o povezanoj vrsti dokumenta. Na primjer ako postoji nalog povezan sa dokumentom izdavanja, u ovo polje se upisuje opcija Narudžba. Dostupne su sljedeće opcije:

• Otpremnica
• Narudžba – se prikazuje ako je otpremnica povezana sa dokumentom.
• Ugovor – se prikazuje ako postoji ugovor povezan sa dokumentom.
• Račun – se prikazuje ako je račun povezan sa dokumentom.
• Otpremnica + narudžba – se prikazuje ako su otpremnica i narudžba povezani sa dokumentom.

Polje vezni dokument

Definišemo vezni dokument za koji želimo da bude evidentiran u izvezenom e-računu.

• Dokument 1 – podaci iz veznog dokumenta 1 i veznog dokumenta 2 iz zaglavlja dokumenta upisuju se u XML datoteku. Podaci se upisuju na nivou zaglavlja dokumenta.
• Ključ za povezivanje dokumenta – broj povezanog dokumenta (otpremnica, narudžba) ispisuje se u XML-u, ako postoji. Podaci se upisuju na nivou zaglavlja dokumenta i na pozicijama.
• Vezni dokument 1 – podaci iz veznog dokumenta 1 i veznog dokumenta 2 iz zaglavlja dokumenta upisuju se u XML datoteku. Podaci se upisuju na nivou zaglavlja dokumenta i na pozicijama.
• Vezni dokument 2 - samo podaci iz veznog dokumenta 2 iz zaglavlja raluna su upisani u XML-u. Podaci se upisuju na nivou zaglavlja dokumenta.
• Dugme + dokument 1 – podaci o otpremnici su upisani u XML-u ako je sažeti dokument kreiran iz otpremnice. Podaci se upisuju na nivou zaglavlja dokumenta.

Primatelj Naziv 2

U polje se upisuje duži naziv primaoca. Učitava se iz polja Naziv 2 u Šifrantu subjekata.

Treća osoba Naziv 2

U polje se upisuje duži naziv trećeg lica. Učitava se iz polja Naziv 2 u Šifrantu subjekata.

Prateći tekst

Unesite bilo koji prateći tekst u polje, koji će biti poslan e-poštom.

Elektronski poštanski naslovi

Označavanjem opcionih polja određujemo koji tip email adrese kontakt podataka se popunjava u polju E-mail adresa na poziciji dokumenta. Podaci se popunjavaju iz podataka kontaktnih osoba subjekta.

Primatelj kopije

U polje možete unijeti adresu e-pošte primatelja kopije e-pošte.

Bcc

U polje možete unijeti e-mail adresu primaoca skrivene kopije e-maila.