Izvoz e-Slog dokumenta za kupca

Put do XML datoteke

U polje upišemo put do lokacije mesta na računar, gde želimo da sačuvamo kreirane XML datoteke.

Put možemo izabrati klikom na ikonicu , koja otvara prozor za izbor direktorijuma.

E-slog tip

U polju je određen trenutno važeći e-Slog standard na osnovu kog se oblikuju eSlog dokumenti.

UPOZORENJE Od 1. 10. 2020. je važeći samo e-Slog 2.0.

Pošalji dokumente po e-pošti

Izborno polje štikliramo ukoliko želimo da izvezeni dokument pošaljemo istovremeno preko e-pošte. Na dnu obrasca se prikaže dodatni panel Postavke za slanje e-poštom.

Pošalji u poštansku knjigu

Izborno polje označimo ukoliko želimo da se dokument prenese u dokumentaciju. U tom slučaju se polje Put do XML datoteka sakrije.

Izvoz xml

Polje označimo ukoliko želimo da se kreira dokument u XML formatu.

Izvoz PDF

Polje označimo ukoliko želimo da se dokument kreira u PDF formatu.

Izvoz ovojnice

Polje označimo ukoliko želimo da se kreira ovojnica dokumenta u XML format.

Datum (dostavnice)

U poljima Datum (dostavnice) ograničimo prikaz dokumenata s obzirom na period odnosno datume povezanih otpremnica.

U polju Datum od upišemo početni datum. U polju Datum do upišemo krajnji datum.

Datum (PDV)

U poljima Datum (PDV) ograničimo prikaz dokumenata s obzirom na period odnosno datume PDV-a.

U polju Datum od upišemo početni datum. U polju Datum do upišemo krajnji datum.

Datum (računa)

U poljima Datum (računa) ograničimo prikaz dokumenata s obzirom na period odnosno datume računa.

U polju Datum od upišemo početni datum. U polju Datum do upišemo krajnji datum.

Kupac

U polju sa liste subjekata izaberemo kupca, za kog želimo da kreiramo ispis dokumenata.

Primalac

U polju sa liste subjekata izaberemo primaoca za kog želimo da kreiramo ispis dokumenata.

Ref.

U polju Ref. sa spiska kontakt osoba našeg preduzeća izaberemo odgovornu osobu (referenta) koja je povezana sa dokumentom za koji želimo da kreiramo ispis.

Vrste dokumenata

Označimo vrste dokumenta izdavanja koje želimo ispisati.

Status

Označimo status dokumenata izdavanja koje želimo ispisati.

Izaberi

Klikom na taster se u tabeli ispišu svi dokumenti koji odgovaraju izabranim kriterijumima.

Kreiraj

Klikom na taster kreira se XML datoteka.

SAVET Za opis imena XML datoteka pogledajte poglavlje Imena e-Slog XML datoteka.

O. (Označeno)

Ukoliko je polje štiklirano, dokument će biti izvezen u skladu sa načinom koji je određen u polju Osnovni podaci (sačuvan na lokalni disk ili poslat u dokumentaciju ili poslat preko e-pošte). Kreiraće se izabrane datoteke (XML, PDF, ovojnica).

SAVET Zadato su za izvoz označene sve stavke koje dotad nisu bile izvezene. (Ukoliko je stavka već bila izvezena, popunjavaju se zadnje dve kolone - datum kreiranja XML datoteke i referent).

Dokument

U polju je upisan ključ dokumenta koji izvozimo.

Dat. računa

U polje se sa dokumenta prepiše datum računa koji izvozimo.

Kupac

U polje se sa dokumenta prepiše podatak o kupcu sa računa koji izvozimo.

Primalac

U polje se sa dokumenta prepiše podatak o primaocu sa računa koji izvozimo.

Vrednost

U polje se sa dokumenta prepiše vrednost računa koji izvozimo.

Valuta

U polje se prepiše valuta iz dokumenta koji izvozimo.

Vrsta

U polju izaberemo vrste dokumenata, za koje je šifriranje propisano e-Slogom.

SAVET Prilikom izvoza izdatog računa se zadato popunjava vrsta 380 - Račun, a izvozimo ih pomoću Čarobnjaka iz izdatih računa (pogledajte poglavlje Uvoz i izvoz podataka - izdavanje). Po potrebi možemo vrstu promeniti na 381, 383 ili 386.   Za izvoz predračuna kupcu se zadato popunjava vrsta 325 - Predračun, a izvozimo ih pomoću Čarobnjaka iz izdatih računa (pogledajte poglavlje Uvoz i izvoz podataka - izdavanje

Greška

Ukoliko je prilikom izvoza dokumenta došlo do greške, izvoz neće biti izvršen. Prikazuje se greška Dokumenta ne možete da označite za izvoz, jer sadrži greške!

SAVET Greške prilikom izvoza mogu biti sledeće: 4871 Međunarodna oznaka jedinice mere nije unešena! U slučaju da želimo da kreiramo e-Slog za dokument, za kojeg je već bio kreiran, program javlja grešku. I pored toga ovaj dokument možemo označiti i ponovo izvršiti izvoz u e-Slog.

E-mail adresa

E-mail adresa za slanje izvezene datoteke.

SAVET E-mail adresa se popunjava s obzirom na izabrani tip e-maila u panelu Postavke za e-poštu.

Ime i prezime

Prikazuju se podaci kontakt osobe, koji su uneseni na dokumentu koji izvozimo.

Datum

U ovom polju se zapiše datum kreirama XML datoteke, ukoliko je bila kreirana.

Dat. otpremnice

U ovom polju se ispisuje podatak o datumu otpremnice povezana sa računom koji izvozimo.

Dat. PDV

U ovom polju se ispiše podatak o PDV-u sa računa koji izvozimo.

Referent

U ovom polju se ispiše ID korisnika koji je kreirao XML datoteku (ukoliko je ona kreirana).

Zadati zapis

U ovom polju se popunjava podatak o zadatom ispisu dokumenta.

Polje se popunjava s obzirom na podešavanja po sledećoj hijerarhiji:

• Ispis podešen u Šifarniku subjekata | Kupac, u panelu Ispis dokumenata
• Ispis podešen na vrsti dokumenta
• Zadnje korišćeni ispis na obrascu iz kog se dokument izvozi

Zadati ispis možete odrediti i izborom sa spiska.

Račun (kupca)

U polju se zapiše podatak o transakcijskom računu, koji je u šifarniku subjekata podešen kao zadati. Po želji možemo izabrati bilo koji račun koji je unesen na subjektu.

Referenta vrsta dok.

U polju Referenta vrsta dok. je zapisan podatak o povezanoj vrsti dokumenta. Npr. ukoliko je sa dokumentom izdavanja povezana narudžbina, u tom polju će se prikazati opcija Narudžbina. Dostupne su sledeće opcije:

• Narudžbina
• Otpremnica - ispisuje se ukoliko je sa dokumentom povezana otpremnica.
• Ugovor - ispisuje se ukoliko je sa dokumentom povezan ugovor.
• Račun - ispisuje se ukoliko je sa dokumentom povezan račun.
• Otpremnica + narudžbina – ispisuje se ukoliko su sa dokumentom povezane otpremnica i narudžbina.

Polje vezanog dokumenta

Odredimo vezni dokument koji želimo da se zapiše u izvezeni e-račun.

• Dokument 1 – u XML datoteku se zapišu podaci iz Vezanog dokumenta 1 i Vezanog dokumenta 2 iz zaglavlja dokumenta. Podaci se zapisuju na nivou zaglavlja dokumenta
• Ključ vezanog dokumenta – u XML se zapiše broj pojedinačnog dokumenta (otpremnica, narudžbine), ukoliko on postoji. Podaci se zapišu na nivou zaglavlja dokumenta, kao i na pozicije.
• Vezni dokument 1 – u XML datoteku se zapišu podaci iz Vezanog dokumenta 1 i Vezanog dokumenta 2 iz zaglavlja dokumenta. Podaci se zapisuju na nivou zaglavlja dokumenta, kao i na pozicije.
• Vezni dokument 2 - u XML datoteku se zapišu podaci iz Vezanog dokumenta 2 iz zaglavlja dokumenta. Podaci se zapisuju samo na nivou zaglavlja dokumenta.
• Ključ + dokument 1 – u XML se zapiše podatak o otpremnici, ukoliko je zbirni dokument kreiran iz otpremnice. Podaci se zapisuju na nivou zaglavlja dokumenta.

Naziv 2 primaoca

U polju se zapisuje duži naziv primaoca. Popunjava se iz polja Naziv2 iz Šifanika subjekata.

Prateći tekst

U polje unesemo prateći tekst po želji, koji će se poslati zajedno sa e-mailom.

E-mail adrese

Označavanjem izbornih polja određujemo koji tip e-mail adrese iz kontakt podataka se popunjava u polju E-mail adresa u pozicijama dokumenta. Podatak se popunjava na osnovu kontakt podataka subjekta.

Primalac kopije

U polje upišemo e-mail adresu primaoca kopije e-maila.

BBC

U polje upišemo e-mail adresu primaoca sakrivene kopije e-maila.