Poslovna godina
Za otvaranje i zatvaranje fiskalne godine koristi se određena vrsta dokumenta.
Poslovna godina
U izborniku Novac | Zaključak godine | Poslovna godina možete pronaći vrstu dokumenta za zaključak godine i početno stanje. Pomoću njega možete kreirati zaključak godine i početno stanje prema dostupnim scenarijima. Zatvaranje poslovne godine temelji se na postavkama Kontnog plana. Naravno, možete ih po potrebi promijeniti i umetnuti nove.
Kada se izvorna knjiženja prenesu u završne i početne unose, oni se označavaju kao zatvoreni i neaktivni. Više ih se ne može mijenjati.
 |
važno
Kreiranje zaključka i početnog stanja u ovom modulu je uvijet za pravilno funkcioniranje programa u idućoj godini.
|
Forma za Zaključak poslovne godine sastoji se od Zaglavlja dokumenta i nekoliko kartica:
1. Scenarij - popis konta iz Kontnog plana.
2. Kontrola - Popis kontrola koje se izvršavaju prije zatvaranja godine.
3. Greške - Popis grešaka.
4. Temeljnice - Pregled parova kreiranih temeljnica za zaključak godine i početno stanje.
5. Log - Dnevnik događaja.
Broj dokumenta prikazuje se u zaglavlju. Osim toga, ovdje možete postaviti datum za početna i završna knjiženja.
| Broj |
Je jednoznačan redni broj dokumenta. Sastavljen je prema postavkama definiranja brojeva dokumenata u administratorskoj konzoli.
Dvoznamenkasta šifra godine, najviše četveroznamenkasta šifra vrste dokumenta i najviše šestoznamenkasti redni broj koji su međusobno razdvojeni crticama.
Broj program generira automatski i ne možete ga mjenjati.
|
Datum OD
|
Datum početka poslovne godine
|
važno
Unesite datum koji označava početak poslovne godine.
|
|
| Datum DO |
Datum zaključka poslovne godine. |
| Vr. dok. zaključka |
Izaberete vrstu dokumenta knjiženja, u kojoj knjižite zaključak godine. U toj vrsti dokumenta knjižite SAMO zaključak godine. |
| Vr. dok. početnog stanja |
Izaberete vrstu dokumenta knjiženja, u kjooj knjižite početno stanje. U toj vrsti dokumenta knjižite SAMO početna stanja. |
| Knjiženje |
Označite za koje vrste konta želite pripremiti zaključak i početno stanje. Modul omogućava pojedinačno zaključivanje konta, koja su označena kao saldakontna konta, ona koja se zatvaraju po veznom dokumentu i konta glavne knjige. Ukoliko označite sve tri mogućnosti, zaključak / početno stanje će se za sva konta kreirati istovremeno.
- 1 - Saldakonta - izvršiti će se zaključak i početno stanje za konta, koja su u scenariju označena kao saldakontna konta
- 2 - Vezni dokument - izvršiti će se zaključak i početno stanje za konta, koja imaju u scenariju označeno zaključivanje u okviru veznog dokumenta
- 3 - Glavna knjiga - izvršiti će se zaključak i početno stanje za konta, koja su u scenariju označena kao konta glavne knjige
Za svaku vrstu konta se kreira posebna zaključna temeljnica i temeljnica početnosg stanja.
|
| Priprema zaključka / početnog stanja (tipka) |
Klikom na tipku Pripremi Zak/PS kreiraju se zaključna i početna knjiženja za odabranu vrstu konta (tj. pomoćna konta, ona zatvorena u veznom dokumentu i/ili konta glavne knjige). Nakon kreiranja knjiženja za zatvaranje, pojavljuje se IRIS 9604 - Završen je zaključak godine. |
| Ne preračunavaj knjiženja u valuti po tečaju 31.12. |
Označena kvačica znači da program prepiše knjiženja i ne izvodi nikakvo preračunavanje po tečaju za valute na dan 31.12.
Ova opcija namijenjena je mapiranju unosa s originalnim tečajem strane valute na početnim dnevničkim knjiženjima. U praksi to znači da program zanemaruje tečaj unesen na kraju godine, a početni dnevnik mapirao je računovodstvene unose i tečaj iz originalnih knjiženja. Metoda omogućuje dobivanje tehnički koherentnog i ujednačenog početnog i završnog dnevnika, no unatoč tome što nismo izračunali OBVEZNE TEČAJNE RAZLIKE ZA knjiženja STRANE VALUTE.
|
| Ne kreiraj kod grešaka |
Opcija nije vidljiva prilikom izrade novog dokumenta. Kada korisnik prvi put klikne na tipku Priprema zaključka / početnog stanja, prikazuju se greške i/ili poruke (ako postoje). Korisnik može ispraviti greške ili odznačiti opciju Ne kreiraj kod grešaka. U tom slučaju, zatvaranje/otvaranje će se izvršiti unatoč greškama. |