Geschäftsjahr

Ein bestimmter Belegtyp wird für die Eröffnung und den Abschluss des Geschäftsjahres verwendet. 

Warnung Sie müssen den Belegtyp in den Einstellungen für Belegtypen definieren vor der ersten Verwendung.

Im Menü Finanzen | Jahresabschluss | Geschäftsjahr kann der Belegtyp für die Eröffnung und den Abschluss des Geschäftsjahres gefunden werden. Mit seiner Verwendung können Sie einen Abschluss- und Eröffnungsbeleg gemäß den verfügbaren Szenarien erstellen. Der Jahresabschluss basiert auf den Einstellungen des Kontenplans. Natürlich können Sie diese bei Bedarf ändern und neue hinzufügen.

Wenn Originalbuchungen in Abschluss- und Eröffnungsbuchungen übertragen werden, werden sie als abgeschlossen und inaktiv markiert. Sie können nicht mehr geändert werden.

Warnung Alles funktioniert im nächsten Geschäftsjahr einwandfrei, wenn Sie Abschluss- und Eröffnungsbuchungen entsprechend erstellt haben.

Das Formular Geschäftsjahr besteht aus Belegkopf und mehreren Registerkarten:

1. Szenario - Liste der Konten aus dem Kontenplan.
2. Prüfungen - Liste der Prüfungen, die vor dem Jahresabschluss durchgeführt werden.
3. Fehler - Liste der Fehler.
4. Buchungsbelege - Vorschau der erstellten Buchungsbelege für Abschluss und Eröffnung.
5. Protokoll - Protokoll der Ereignisse.

1. Belegkopf

Die Belegnummer wird im Kopf angezeigt. Zusätzlich können hier Datum sowie Eröffnungs- und Abschlussbuchungen festgelegt werden.

Nummer	Es handelt sich um eine eindeutige fortlaufende Belegnummer. Sie setzt sich zusammen, je nachdem, ob Sie fortlaufende Nummerierung der Belege festlegen im Administrationspanel. Das heißt, sie besteht aus einem zweistelligen Jahrescode, einer vierstelligen Belegtyp-ID und höchstens einer sechsstelligen fortlaufenden Nummer. Zusätzlich werden Bindestriche zur Trennung der Einheiten verwendet. Sie wird automatisch generiert und kann nicht geändert werden.
Datum von	Warnung Geben Sie im Feld Datum von den 1. Januar 2007 für Datenbanken ein, die Aufzeichnungen zum Übergang auf EUR enthalten. Andernfalls geben Sie ein anderes Datum ein, das den Beginn eines Geschäftsjahres markiert.
Datum bis	Geben Sie das Datum ein, das den Abschluss des Geschäftsjahres markiert.
Belegtyp Abschluss	Geben Sie ein oder wählen Sie Buchungsbelegtyp, mit dem Sie den Abschlussbestand buchen können. Sie können mit diesem Belegtyp NUR den Eröffnungsbestand buchen.
Belegtyp Eröffnung	Geben Sie ein oder wählen Sie Buchungsbelegtyp, mit dem Sie den Eröffnungsbestand buchen können. Sie können mit diesem Belegtyp NUR den Eröffnungsbestand buchen.
Buchung	Wählen Sie aus, welche Kontotypen in Abschluss- und Eröffnungsbuchungen einbezogen werden sollen. Sie können Nebenbücher, mit verknüpften Belegen abgeschlossene Konten und Hauptbuchkonten einbeziehen und abschließen. Wenn Sie alle auswählen, werden Abschluss- und Eröffnungsbuchungen für alle Konten gleichzeitig erstellt. 1 - Nebenbücher - Wählen Sie dies aus, um Abschluss- und Eröffnungsbuchungen für Konten zu erstellen, die im Szenario-Panel als Nebenbücher markiert sind. 2 - Verknüpfter Beleg - Wählen Sie dies aus, um Abschluss- und Eröffnungsbuchungen für Konten zu erstellen, die im Szenario-Panel als mit verknüpftem Beleg abgeschlossen markiert sind. 3 - Hauptbuch - Wählen Sie dies aus, um Abschluss- und Eröffnungsbuchungen für Konten zu erstellen, die im Szenario-Panel als Hauptbuchkonten markiert sind. Abschluss- und Eröffnungsbuchungen werden für jeden Kontotyp separat erstellt.
Abschluss/Eröffnung vorbereiten	Durch Klicken auf die Schaltfläche   (Abschluss/Eröffnung vorbereiten) werden Abschluss- und Eröffnungsbuchungen für den ausgewählten Kontotyp (also Nebenbücher, mit verknüpftem Beleg abgeschlossene und/oder Hauptbuchkonten) erstellt. Nach der Erstellung der Buchungsbelege für den Abschluss, IRIS 9604 - Der Jahresabschluss wurde durchgeführt erscheint.
Keine Umrechnung von Fremdwährungsbuchungen zum Wechselkurs vom 31. Dez.	Diese Option dient zur Abbildung von Buchungen mit dem ursprünglichen Fremdwährungskurs bei den Eröffnungsbuchungen. In der Praxis bedeutet dies, dass das Programm den am Jahresende eingegebenen Wechselkurs ignoriert und die Eröffnungsbuchungen mit den Buchungen und dem Wechselkurs der Originalbuchungen abbildet. Diese Methode ermöglicht es, ein technisch kohärentes und einheitliches Eröffnungs- und Abschlussjournal zu erhalten, obwohl wir keine PFLICHTWECHSELKURSDIFFERENZEN FÜR FREMDWÄHRUNGSBUCHUNGEN berechnet haben.
Bei Fehler nicht erstellen	Option ist nicht sichtbar, wenn ein neuer Beleg erstellt wird. Wenn der Benutzer zum ersten Mal auf Abschluss/Eröffnung vorbereiten klickt, werden Fehler (falls vorhanden) angezeigt. Der Benutzer kann Fehler beheben oder die Option Bei Fehler nicht erstellen deaktivieren. In diesem Fall wird der Abschluss/die Eröffnung trotz Fehlern durchgeführt.