Основни средства - Заглавие

Инв. број.

Ова е сериски број на основните средства и максимум содржи шеснаесет знаци. Кога ќе го внесете првото основно средство, наведете број на знаци.

На пример, ако внесете 00001, тоа значи дека броевите на залихите ќе бидат содржат пет знаци.

На ново внесените основни средства програмата автоматски ќе го додели следниот слободен сериски број.

ВНИМАНИЕ Полето за број на залихи не може да се остави празно! Ако се обидете да го зачувате записот без да го внесете бројот на залихи, програмата ќе врати грешка (видете Полето (XXX) не може да се остави празно!).

СОВЕТ Бројот на залиха, исто така, може да се промени/измени последователно. Ова се прави со внесување на посакуваниот нов број на залиха во овој прозорец за избраниот извештај. Мора да го потврдите дејството пред програмата да ги пренесе податоците на новиот број на залихи (видете Дали навистина сакате да го промените бројот на залиха? Стар број: XXX Нов број: ГГГ).

Постојат два посебни шифрарници за основни средства и мали алатки. Затоа ИД на основни средства и мали алатки може да изгледаат идентични со оние што веќе постојат во другиот шифрарник.
Не можете да го внесете веќе постоечкиот број на залиха во шифрарникот. Се враќа порака: Основно средство со овој број на залиха веќе постои!

ВНИМАНИЕ Кога се користат други знаци при нумерирање на средствата, PANTHEON при отворањето на ново основно средство нема да може автоматски да го понуди следниот број на залихи.

Можеме да најдеме подесување ОС за нумерирање преку менито Подесувања | Програм | Администраторска конзола | Подесувања | Финансии | Основни средства | Подесувања.

Компонента ОС

Во ова поле можете да го внесете бројот на залиха на матичното основно средство од шифрарникот. На табот Структура на основни средства е прикажана структурата на ниво на основни средства.

На пример: На основното средство 00001 (опрема) е додадено дополнителен накуп на основно средство 00002. Двете основни средства треба да се регистрираат и амортизираат/ревалоризираат посебно, но можете да создадете заеднички испис кој ќе ја покаже врската помеѓу двете. Ако овој број е истиот инвентарен број на ОС, PANTHEON јавува порака за грешка:

Група

Можете да изберете во која група на основни средства припаѓа. Информациите се корисни за групирање во исписи.

Групата може да биде променета. Можно е да се смени групата само за едно или повеќе од едно средство заедно.

Статус

Може да го изберете кодот на функционалност на основното средство. Информациите се корисни за групирање во исписи.

Поле за слика

Во ова поле можете да вчитате слика на основни средства. Ако кликнете двапати на полето, програмата ќе ви отвори прозорец преку кој можете да вметнете фотографија.

Назив

Внесете го името на основното средство.

Назив 2

Име 2 на основното средство.

Оддел (оддел)

Може да го изберете одделот, задолжен со трошокот на основното средство. Податоците се користат од страна на програмата за автоматско книжење на амортизација и ревалоризација.

Задолжен

Лицето одговорно за основните средства. Користењето за основни средства се внесува во персоналната мапа на вработен на панелот Задолженија. Одговорното лице за ОС може да внесе или смени во сметката на ОС или во досието на вработениот/задолженијата. Записите и нивната историја автоматски се запишуваат во датотеката на вработените.

Носител на трошоци.

(Центар за трошоци)

Може да изберете носител на трошоци, дебитирана со трошокот за основното средство. Информациите се користат при автоматско книжење на основни средства во главната книга кога е избран методот за книжење на ОС по оддели и носители на трошоци.

Старател

Лицето/фирмата (субјектот) задолжен за основното средство.

Количина

Бројот на основни средства според овој пописен број. Вообичаено можете да го внесете во шифрарникот секое основно средство посебно, што значи дека количината е вообичаено 1.

Начин на книжење

Од паѓачкото мени можете да изберете помеѓу следниве методи на книжење:

0. - Книжење без наведување на оддел и носител на трошоци
1. - Оддел и носител на трошоци од глава на ОС
2. - Оддел и носител на трошоци од панел движење на ОС
3. - Оддел од заглавје ОС
4. - Оддел од панелот движење
5. - Носител на трошкови од заглавјето ОС
6. - Носител на трошоци од панелот движење
7. - Оддел и носител на трошок од панелот движење на ОС врз основа на стандардната локација
8. - Оддел од панелот движење на ОС врз основа на индивидуална локација
9. - Центар на трошоци од панелот за движење на ОС според индивидуални локации
10. - Оддел и носител на трошоци од задолженија според должникот (САМО мали патарини)
11. - Оддел од задолженија (САМО мали патарини)
12. - Носител на трошоци од задолженија според должникот (САМО мали патарини)

Податоците стандардно се пополнуваат од поставките на методот за книжење од шифрарникот на амортизациони групи. Може да го изберете и рачно за одредено основно средство.

Во случај начинот на книжење да се промени во главниот прозорец на основното средство, програмата враќа порака: Дали навистина сакате да го промените начинот на книжење на основните средства/малата алатка со бројот на залиха (XXX)?

Во случај да се смени начинот на книжење во шифрарникот за категорија на амортизација, програмата враќа порака: Дали навистина сакате да го промените начинот на книжење со сите основни средства/мали алатки од амортизационата група (XXX)?

Во случај начинот на книжење да се промени во администраторската конзола, програмата враќа порака: Дали навистина сакате да го промените начинот на книжење на сите основни средства/мали алатки, како и со сите амортизациони групи?

Во случај да се изберат методи за книжење 1 или 2 и доколку не сте ги внеле информациите за одделот, програмата врз основа на избраниот начин на книжење враќа порака: Полето на одделот не може да се остави празно!

Во случај да се изберат методи за книжење 1 или 2 и во случај да не сте ги внеле информациите за носител на трошоци, програмата врз основа на избраниот начин на книжење враќа порака: Полето на носител на трошоци не може да се остави празно!

ВНИМАНИЕ Кога книжите типови 6-9 се избираат податоците за пресметка на амортизацијата се земаат од картичката Движење. Датумите и количините внесени во овој таб се основа за пресметка на амортизацијата. Повеќе детали во делот за движење.

ВНИМАНИЕ Методот на книжење 10-12 е достапен само на Мали алатки. Одделите и носителите на трошоци се земени од задолженија. Ако имаме поставено должници кои имаат различни оддели / носители на трошоци, тогаш можеме да книжиме според овие критериуми.

Подтип

Од паѓачкото мени изберете го соодветниот подтип. Можете да изберете помеѓу:

• Средство за работа
• Службено возило
• Помошно возило
• Земјиште
• Основно стадо
• Градење
• Трајни насади
• Празно - празна опција кога ни треба

Терминирање

Ова поле се прикажува само кога се избира подтип “Опрема” во полето Подтип.

Ова поле треба да се избере доколку основните средства се користат при закажување (види Производство).

Рег. број

Ова поле се прикажува само кога се избира подтип “Службено возило” во полето Подтип.

Во ова поле можете да внесете регистарска табличка на службено возило.
Податоците се користат при креирање патни налози.

VIN

Ова поле се прикажува само кога се избира подтип “Службено возило” во полето Подтип.

Во ова поле можете да внесете VIN број на службено возило.
Податоците се користат при креирање патни налози.

Вид на мотор

Ова поле се прикажува само кога се избира подтип “Службено возило” во полето Подтип.

Во ова поле можете да изберете тип на мотор од паѓачкото мени на службено возило. Можете да изберете помеѓу:

• Бензин
• Дизел
• Електричен
• Хибрид

Податоците се користат при креирање патни налози.