Vrsta dokumenta

U polju Vrsta dokumenta, korisnik može da bira između pripremljenih vrsta dokumenata.

UPOZORENJE Autorizacije za Vrste dokumenata su podešene u PANTHEON-u kada je Granula dodijeljena korisniku. Pročitajte više u poglavlju Dodjeljivanje PANTHEON granula korisnicima.

Kupac

Osoba kojoj korisnik prodaje robu ili usluge.

Status

Oznaka o statusu narudžbe. Postoje tri predefinisana statusa:

• Kreirano – Predstavlja podatke za kupca i ne utječe na slobodne zalihe.
• Potvrđeno – Predstavlja obavezujuću narudžbu i za kupca i za dobavljača i obračunava se u slobodnim zalihama.
• Otpremna lista – Automatski primijenjen status kada se narudžba prenese na otpremnu listu.
• Završeno – Koristi se za narudžbe koje nisu u potpunosti otpremljene; ostatak neotpremljene količine se stornira. Program koristi ove podatke u Izvještaju o narudžbi.

Ako je potrebno, mogu se definisati dodatni, novi statusi.

Narudžba je završena:

• Automatski, ako se sve pozicije na narudžbi prenesu u izdatu fakturu u cijeloj svojoj količini (status narudžbe se ne mijenja u "Završeno", već ostaje kako jeste);
• Ručno, odabirom statusa "Završeno" u šifrantu, ako završetak narudžbe nemoguć i neće biti iz bilo kojeg razloga (npr. storniranje preostale narudžbe).

Prilikom unosa nove narudžbe, zadati status će biti najniža vrednost (zadato:: 1 – Kreirano).

Br. predračuna

Ovaj jedinstveni broj dokumenta se sastoji od: dvocifrenog koda godine, trocifrenog koda vrste dokumenta (isto kao u šifrantu Vrsta dokumenata) i šestocifrenog rednog broja dokumenta. Broj se automatski generiše od strane programa i ne može se mijenjati.

Strelice u ovom polju omogućavaju korisniku da vidi prethodni i sljedeći unos:

• Prethodni unos – prebacuje na prethodni unos u bazi podataka (ako je trenutno prikazan dokument br. 24, strelica odvodi korisnika na dokument br. 23)
• Sljedeći unos – prebacuje na sljedeći unos u bazi podataka (na primjer, sa trenutnog dokumenta br. 24 na dokument br. 25).