Tip document

În câmpul Tip document puteți alege între tipuri de documente predefinite.

ATENȚIE Autorizările pentru tipurile de documente sunt setate în PANTHEON, atunci când se atribuie granule utilizatorilor. Citiți mai multe în capitolul Atribuirea Granulelor PANTHEON utilizatorilor.

Client

Persoana căreia îi vindeți bunuri sau servicii.

Status

Etichetă pentru statusul comenzii. Există trei statusuri predefinite:

• Creat – Reprezintă informații despre client și nu afectează disponibilitatea liberă.
• Confirmat – Reprezintă o comandă obligatorie atât pentru client, cât și pentru furnizor și este calculată în disponibilitatea liberă.
• Trimis – Status aplicat automat atunci când comanda este transferată către lista de selecție.
• Finalizat – Utilizat pentru comenzi care nu au fost complet trimise; restul cantității netrimise este stornat. Programul folosește aceste date în raportul de comenzi de vânzare.

Dacă este necesar, puteți defini și statusuri noi suplimentare.

Comanda este finalizată:

• Automat, dacă toate liniile din comandă sunt transferate într-o factură emisă în întregime (statusul comenzii nu se schimbă la „Finalizat”, ci rămâne astfel);
• Manual, selectând statusul ‘Finalizat’ în registru, dacă finalizarea comenzii nu este și nu va fi posibilă din orice motiv (de exemplu, anularea comenzii rămase).

Când introduceți o comandă nouă, statusul implicit va fi cea mai mică valoare (implicit: 1 - Creat.

Factură preliminară nr.

Acesta este un număr unic al documentului, format din: codul de două cifre al anului, codul de trei cifre al tipului de document (același ca în registrul ‘Tipuri de documente’) și numărul secvențial de șase cifre al documentului. Numărul este generat automat de program și nu poate fi modificat.

Săgețile din acest câmp permit utilizatorului să vadă înregistrarea anterioară și următoarea:

• Anterior înregistrare – sare la înregistrarea anterioară din baza de date (dacă documentul afișat curent este numărul 24, săgeata vă duce la documentul numărul 23);
• Următoarea înregistrare – sare la înregistrarea următoare din baza de date (de exemplu, de la documentul curent nr. 24 la documentul nr. 25).