Vrsta dokumenta

U polju Vrsta dokumenta, korisnik može da bira između unapred pripremljenih vrsta dokumenata.

UPOZORENJE Autorizacije za Vrste dokumenata su podešene u PANTHEON-u kada je Granula dodjeljena korisniku. Pročitajte više u poglavlju Dodeljivanje PANTHEON Granula korisnicima.

Kupac

Osoba kojoj korisnik prodaje robu ili usluge.

Status

Oznaka o statusu narudžbe. Postoji tri unapred definirana statusa:

• Kreirano - Predstavlja podatke za kupca i ne utiče na slobodne zalihe.
• Potvrđeno - Predstavlja obavezujuću narudžbu i za kupca i za dobavljača i obračunava se u slobodnim zalihama.
• Otpremna lista - Automatski promjenjen status kada se narudžba prenese na Otpremnu listu.
• Završeno - Koristi se za narudžbe koje nisu u potpunosti otpremljene; ostatak neotpremljene količine se stornira. Program korisnit ove podatke u Izveštaju o narudžbi.

Ako je potrebno, mogu se definirati dodatni, novi statusi.

Narudžba je završena:

• Automatski, ako se sve pozicije na narudžbi prenese u izdanu fakturu u cijeloj svojoj količini (status narudžbe se ne mijenja u "Završeno", već ostaje kakva je);
• Ručno, izborom statusa "Završeno" u šifarniku, ako je završetak narudžbe nemoguć i neće biti iz bilo kog razloga (npr. storniranje preostale narudžbe).

Prilikom unošenja nove narudžbe, zadati status će biti najniža vrijednost (zadano: 1 - Kreirano).

Br. predračuna

Ovaj jedinstveni broj dokumenta se sastoji od: dvocifrenog koda godine, trocifrenog koda vrste dokumenta (isto kao u šifarniku Vrsta dokumenata) i šestocifrenog rednog broja dokumenta. Broj se automatski generira od strane programa i ne može se promijeniti.

Strelice u ovom polju omogućavaju korisniku da vidi prethodni i sledjeći unos:

• Prethodni unos - skače na prethodni unos u bazi podataka (ako je trenutno prikazan dokument br. 24, strelica odvodi korisnika na dokument br. 23).
• Sledeći unos - skače na sljedeći unos u bazi podataka (na primer, sa trenutnog dokumenta br. 24 na dokument br. 25).