Tipi i dokumentit

Në fushën Tipi i dokumentit mund të zgjidhni midis tipeve të dokumenteve të parapërgatitura.

KUJDES Autorizimet për tipet e dokumenteve caktohen në PANTHEON, kur caktohen granulat për përdoruesit. Lexoni më shumë në kapitullin Caktimi i Granulave PANTHEON për përdoruesit.

Klienti

Personi të cilit i shisni mallra ose shërbime.

Statusi

Etiketë për statusin e porosisë. Ekzistojnë tre statuse të parapërcaktuara:

• Krijuar – Përfaqëson informacion për klientin dhe nuk ndikon në disponueshmërinë e lirë.
• Konfirmuar – Përfaqëson një porosi detyruese si për klientin ashtu edhe për furnizuesin dhe llogaritet në disponueshmërinë e lirë.
• Dërguar – Status i aplikuar automatikisht kur porosia transferohet te lista e zgjedhjes.
• Përfunduar – Përdoret për porositë që nuk janë dërguar plotësisht; pjesa e mbetur e sasisë së padërguar anulohet. Programi përdor këto të dhëna në raportin e porosive të shitjes.

Nëse është e nevojshme, mund të përcaktoni edhe statuse të reja shtesë.

Porosia është përfunduar:

• Automatikisht, nëse të gjitha rreshtat e porosisë transferohen në faturën e lëshuar në sasinë e plotë (statusi i porosisë nuk ndryshohet në "Përfunduar", por mbetet i tillë);
• Manualisht, duke zgjedhur statusin 'Përfunduar' në regjistër, nëse përfundimi i porosisë nuk është dhe nuk do të jetë i mundur për çfarëdo arsye (p.sh. anulimi i porosisë së mbetur).

Kur futni një porosi të re, statusi i paracaktuar do të jetë vlera më e ulët (parazgjedhje: 1 - Krijuar.

Fatura paraprake nr.

Ky është një numër unik dokumenti, i përbërë nga: kodi dyshifror i vitit, kodi treshifror i llojit të dokumentit (i njëjtë si në regjistrin 'Llojet e dokumenteve') dhe numri rendor gjashtëshifror i dokumentit. Numri gjenerohet automatikisht nga programi dhe nuk mund të ndryshohet.

Shigjetat në këtë fushë i lejojnë përdoruesit të shohë regjistrimin e mëparshëm dhe të ardhshëm:

• I mëparshëm regjistrim – kalon te regjistrimi i mëparshëm në bazën e të dhënave (nëse dokumenti aktual i shfaqur është numri 24, shigjeta ju çon te dokumenti numër 23);
• Regjistrimi i ardhshëm – kalon te regjistrimi i ardhshëm në bazën e të dhënave (p.sh. nga dokumenti aktual nr. 24 te dokumenti nr. 25).