Dokumenttyp

Im Feld Dokumenttyp können Sie zwischen vorgefertigten Dokumenttypen wählen.

ACHTUNG Die Berechtigungen für Dokumenttypen werden in PANTHEON festgelegt, wenn Benutzergranulen zugewiesen werden. Lesen Sie mehr im Kapitel Zuweisung von PANTHEON-Granulen an Benutzer.

Kunde

Eine Person, an die Sie Waren oder Dienstleistungen verkaufen.

Status

Etikett für den Status der Bestellung. Es gibt drei vordefinierte Status:

• Erstellt – Stellt Informationen über den Kunden dar und beeinflusst nicht den verfügbaren Bestand.
• Bestätigt – Stellt eine verbindliche Bestellung sowohl für den Kunden als auch für den Lieferanten dar und wird im verfügbaren Bestand berechnet.
• Versendet – Automatisch angewendeter Status, wenn die Bestellung in die Auswahllisteübertragen wird.
• Abgeschlossen – Wird für Bestellungen verwendet, die nicht vollständig versendet wurden; der Rest der nicht versendeten Menge wird storniert. Das Programm verwendet diese Daten im Verkaufsbestellbericht.

Wenn nötig, können Sie auch zusätzliche neue Status definieren.

Die Bestellung ist abgeschlossen:

• Automatisch, wenn alle Zeilen der Bestellung in eine ausgestellte Rechnung in voller Menge übertragen werden (der Status der Bestellung ändert sich nicht auf „Abgeschlossen“, sondern bleibt so);
• Manuell, indem Sie den Status „Abgeschlossen“ im Register auswählen, wenn das Abschließen einer Bestellung nicht möglich ist aus irgendeinem Grund (z. B. Stornierung der verbleibenden Bestellung).

Wenn Sie eine neue Bestellung eingeben, ist der Standardstatus der niedrigste Wert (Standard: 1 - Erstellt).

Proforma-Rechnung Nr.

Dies ist eine eindeutige Dokumentennummer, die aus besteht: einem zweistelligen Jahrcode, einem dreistelligen Dokumenttypcode (derselbe wie im Register „Dokumenttypen“) und einer sechsstelligen fortlaufenden Nummer des Dokuments. Die Nummer wird automatisch vom Programm generiert und kann nicht geändert werden.

Die Pfeile in diesem Feld ermöglichen es dem Benutzer, den vorherigen und den nächsten Datensatz zu sehen:

• Vorheriger Datensatz – springt zum vorherigen Datensatz in der Datenbank (wenn das aktuell angezeigte Dokument die Nummer 24 ist, führt der Pfeil Sie zum Dokument mit der Nummer 23);
• Nächster Datensatz – springt zum nächsten Datensatz in der Datenbank (zum Beispiel vom aktuellen Dokument Nr. 24 zum Dokument Nr. 25).