Uvoz e-SLOG dokumenata prijema

Put do XML datoteke

U polje navedemo put do lokacije mjesta na računalu na kojemu imamo pohranjene XML datoteke.

Put možemo odabrati klikom na ikonu , čime se otvori prozor za odabir mape (foldera).

Povratnica

U ovom polju, sa silaznog popisa, odaberemo status povratnice. Mogući statusi su:

Na raspolaganju su sljedeće funkcije:

• 4 - Prihvaćen s promjenom - Narudžba nije potvrđena s prvotnim podacima. Promjene su se mogle dogoditi na razini dokumenta (primjerice promijenjen datum dostave) ili na razini stavaka (primjerice promijenjena količina). Promjene se mogu odnositi na jednu ili na više stavaka. Kako naručitelj (kupac) pristupa promjenama ovisi o međusobnog dogovora između partnera.
• 12 - Nije obrađen
• 27 - Nije prihvaćen (vraćeno) - Dobavljač nije prihvatio narudžbu. Iako se ovaj status odnosi na cjelokupnu narudžbu, dobra je praksa da se na dokumentu svejedno navedu sve stavke koje su bile sadržane u prvotnoj narudžbi, a zatim potvrđenu količinu na svakoj stavki postaviti na 0 (nula).
• 29 - Prihvaćen bez ispravaka (bez promjene - zadana postavka) - Dobavljač je u cijelosti prihvatio narudžbu koju mu je kupac poslao. I u ovom se slučaju navedu sve stavke koje su bile navedene u prvotnoj narudžbi, s odgovarajućim referencama na brojeve redaka. Potvrđene količine se postave na onu vrijednost koja je bila navedena u prvotno poslanoj narudžbi.

Po potrebi možemo preuzeti status zamijeniti s bilo kojim od gore navedenih statusa.

Status možemo promijeniti na panelu Veze | eSLOG, točnije na dokumentu kojeg ćemo potvrditi povratnicom.

UPOZORENJE Ukoliko uvozimo veći broj dokumenata, povratnicom potvrdimo zadnje uvezeni dokument.

Prenesi napomenu dokumenta

Polje za odabir označimo ako želimo da se pri uvozu prenese napomena s primljenog XML dokumenta (eSLOG) na PANTHEON dokument koji uvozimo.

SAVJET Kako biste lakše razumjeli ovo polje, pogledajte primjer Prenesi napomenu.

Prenesi napomenu pozicije

Polje za odabir označimo ako želimo da se pri uvozu prenese napomena s primljenog XML dokumenta (eSLOG) na poziciju PANTHEON dokumenta koji uvozimo.

SAVJET Kako biste lakše razumjeli ovo polje, pogledajte primjer Prenesi napomenu pozicije.

Dodavanje šifra subjekata koje nedostaju u šifrant Idenata prilikom uvoza

Polje za odabir označimo ako želimo da se, prilikom uvoza, u šifrant Idenata dodaju šifre idenata koje nedostaju. To znači da će program, ako primjerice uvozimo ponudu za nove usluge od našeg dobavljača, koje još nemamo evidentirane u šifrantu, iste dodati u šifrant ako označimo ovo polje.

SAVJET Kako biste lakše razumjeli ovo polje, pogledajte primjer Dodavanje šifra subjekata koje nedostaju u šifrant Idenata prilikom uvoza.

Ponovno potraži cijene

Polje za odabir označimo ako želimo da program ne koristi cijene iz izvornog dokumenta (eSLOG) nego da ih ponovno potraži ovisno o hijerarhiji određivanja cijene.

SAVJET Kako biste lakše razumjeli ovo polje, pogledajte primjer Ponovno potraži cijene.

Koristi naš naziv identa

Polje za odabir označimo ako želimo da program, pri prijenosu pozicija s primljenog XML dokumenta (eSLOG) na pozicije PANTHEON dokumenta, upotrijebi naziv identa iz šifranta Idenata.

SAVJET Kako biste lakše razumjeli ovo polje, pogledajte primjer Koristi naš naziv identa.

Ispuni brojeve konta iz prethodnih uvoza

Polje za odabir označimo ako želimo da, prilikom pripreme za uvoz XML dokumenta (eSLOG) u PANTHEON, program prenese konto troška, odnosno obveza, iz posljednjeg uvoza.

SAVJET Kako biste lakše razumjeli ovo polje, pogledajte primjer Ispuni brojeve konta iz prethodnih uvoza.

eKnjiženje - učenje za vanjske šifre idenata

Ako je polje za odabir označeno, u pozadini će se izvesti eProces Učenje eKnjiženja.

SAVJET Kako biste lakše razumjeli ovo polje, pogledajte primjer Učenje eKnjiženja.

Pretraži SAMO po šiframa subjekata

Ovu opciju koristimo kada je šifra identa, koju je dobavljač naveo na dokumentu za uvoz, zapisana u kartici Šifre partnera.

SAVJET Više o ovoj opciji možete pročitati u poglavlju Pretraži SAMO po šiframa subjekata.

Pretraži po šiframa subjekata I šifri identa

Ovu opciju koristimo kada je šifra identa, koju je dobavljač naveo na dokumentu, zapisana u tablici Šifre subjekata. Ukoliko šifra subjekta nije zapisana u toj tablici, podrazumijeva se da subjekt, u posredovanom dokumentu za uvoz, koristi istu šifru identa koju i mi koristimo u šifrantu Idenata.

SAVJET Više o ovoj opciji možete pročitati u poglavlju Pretraži po šiframa subjekata I šifri identa.

Pretraži po šifri dobavljača

Ovu opciju odaberemo kada želimo da program pretraži idente ovisno o Šifri dobavljača, koja je unesena u polju Šifra dobavljača u šifrantu Idenata.

SAVJET Više o ovoj opciji možete pročitati u poglavlju Pretraži po šifri dobavljača.

Pretraži u prethodnom uvozu

Ovu opciju odaberemo kada želimo da program pretraži idente ovisno o prethodnom uvozu dokumenta istog dobavljača.

Datum iz eSlog datoteke

Polje za odabir označimo ako želimo da se u obzir uzme datum uvezenog dokumenta.

Datum iz dokumentacije, odnosno današnji datum

Polje za odabir označimo ako želimo da se u obzir uzme datum uvoza dokumenta u dokumentaciju. Ako dokument ne uvozimo iz dokumentacije, u obzir će se uzeti današnji datum.

O (Označeno)

Ako je polje za odabir označeno, dokument je označen za uvoz. Dokumenti koji ne sadrže grešku su automatski (prema zadanim postavkama) označeni.

UPOZORENJE Ukoliko su na dokumentu prisutne greške (vidi opis zadnjeg stupca Greške), dokument neće biti označen za uvoz i ne možemo ga označiti za uvoz prije no što ispravimo greške.

Naziv datoteke

U polju je navedeno ime datoteke koju uvozimo, zajedno s podacima o putu do nje.

Strani dokument

U polju je naveden redni broj dokumenta koji mu je dodijelio dobavljač.

Vrsta

U polju je navedena unaprijed napisana vrsta dokumenta za uvoz koju je program iščitao iz XML i, na taj način, zna radi li se, primjerice, o e-dostavnici, e- računu i slično.

Povratnica

U polju je naveden dodijeljeni status povratnice koji je odabran u polju Povratnica u osnovnim podacima obrasca.

UPOZORENJE Ukoliko uvozimo veći broj dokumenata, povratnicom potvrdimo zadnje uvezeni dokument.

Napomena

U polju Napomena je vidljiva napomena koja će se s uvozom prenijeti na PANTHEON dokument ukoliko nam je označeno polje Prenesi napomenu dokumenta, koje se nalazi u odjeljku Osnovni podaci.

Datum

U polje Datum se s dokumenta prepiše datum izvršene usluge.

SAVJET Podatak o datumu možemo ručno ispraviti prije uvoza.

Datum PDV-a

U polje Datum PDV-a se s dokumenta prepiše datum PDV-a ako je, u odjeljku Osnovni podaci, označena sklopka pored opcije Datum iz eSlog datoteke.

Ako nam je u odjeljku Osnovni podaci označena sklopka pored opcije Datum iz dokumentacije, odnosno današnji datum, u ovo polje će se zapisati današnji datum.

SAVJET Podatak o datumu možemo ručno ispraviti prije uvoza.

Datum računa

U polje Datum računa se s dokumenta prepiše datum računa ako je, u odjeljku Osnovni podaci, označena sklopka pored opcije Datum iz eSlog datoteke.

Ako nam je u odjeljku Osnovni podaci označena sklopka pored opcije Datum iz dokumentacije, odnosno današnji datum, u ovo polje će se zapisati današnji datum.

SAVJET Podatak o datumu možemo ručno ispraviti prije uvoza.

Datum dospijeća

U polje Datum dospijeća se prepiše datum dospijeća s eSLOG dokumenta.

SAVJET Podatak o datumu možemo ručno ispraviti prije uvoza.

Datum veznog dokumenta

U polje Datum veznog dokumenta se s dokumenta prepiše datum veznog dokumenta.

SAVJET Podatak o datumu možemo ručno ispraviti prije uvoza.

Dobavljač

U polje se s dokumenta prepiše naziv dobavljača. Program će ga potražiti u šifrantu Subjekata, ovisno o OIB-u (vidi dolje opis polja OIB).

UPOZORENJE Ukoliko partnera s OIB-om koji je naveden u dokumentu nema u bazi podataka, ovo će polje ostati prazno, a program će javiti grešku (vidi dolje opis polja Greška).

Primatelj

U ovo polje se s dokumenta prepiše podatak o primatelju dokumenta koji uvozimo.

Za plaćanje

S dokumenta koji uvozimo se prepiše vrijednost za plaćanje.

Valuta

Valuta u kojoj je izražena vrijednost iz prethodnog polja se prepiše se s dokumenta ili ju pak upišemo ručno.

Greška

Ukoliko je pri uvozu datoteke došlo do neke greške ili nedostatka podataka u bazi u koju uvozimo dokument, u ovom polju će biti navedena greška. Uvoz neće biti moguć dok ne ispravimo navedenu grešku.

Program ovdje ispiše vrstu greške koja je povezana s osnovnim podacima računa (fakture) i to u obliku IRIS obavijesti o greški:

• 5343 Dokument nije potpisan!
• 5344 Ne može se pisati preko dokumenta!
• 4850 Poslovni partner ne postoji u bazi podataka!
• 5340 Provjera potpisa nije uspjela!

ID za PDV

S dokumenta se prepiše podatak o OIB-u (poreznom broju) dobavljača navedenog na dokumentu.

S1

U polju je naveden referentni model iz datoteke za uvoz.

S2

U polju je naveden referentni broj iz datoteke za uvoz.

Ime i prezime

U ovom polju je naveden podatak o kontaktnoj osobi dobavljača od kojega smo primili dokument.

E-mail adresa

U ovom polju je navedena adresa elektroničke pošte kontaktne osobe dobavljača.

MPU Id

Ukoliko je subjekt dio javne uprave i podatak je naveden u XML datoteki, u ovom polju je naveden ID subjekta iz registra Ministarstva pravosuđa i uprave.

Skladište

U ovom polju je navedeno primarno skladište na kojemu će se dokument izraditi. Skladište možemo promijeniti po želji.

Odjel

Sa silaznog popisa odaberemo odjel. Ukoliko se Odjel nalazi na samom identu, podatak će se automatski prenijeti na ovu poziciju.

Uz pomoć funkcije Dupliciraj Odjele i Nositelje troškova, koja se nalazi na gumbu Čarobnjaci sSLOG formulara, možemo duplicirati odjele i nositelje troškova između pozicija dokumenta na kojima se nalazimo.

Pozicija

U polju je naveden redni broj pozicije dokumenta za uvoz koji je program automatski generirao.

Napomena

U polju Napomena je vidljiva napomena koja će se s uvozom prenijeti na pozicije PANTHEON dokumenta ukoliko nam je označeno polje Prenesi napomenu pozicije, koje se nalazi u odjeljku Osnovni podaci.

Šifra

U ovom polju je navedena naša šifra proizvoda. Ukoliko se šifra ne ispiše, možemo ju ručno dodati tako što ćemo, sa silaznog popisa šifranta Idenata, odabrati ili ručno upisati odgovarajuću šifru.

SAVJET Program pretraži podatak o šifri materijalnog sredstva preko dobavljačeve šifre proizvoda, korištenjem odgovarajućeg načina pretraživanja proizvoda ili direktno po šifri materijalnog sredstva. Za oba primjera vidi sljedeća poglavlja: Pretraži SAMO po šiframa partnera Potraži po šiframa partnera i šiframa identa

Strana šifra

U polju je navedena inozemna šifra proizvoda koju koristi dobavljač ili koja je sadržana u dokumentu koji uvozimo.

Naziv

U polju je naveden naziv proizvoda koji je preuzet iz dokumenta koji uvozimo.

SAVJET Podatak o nazivu možemo ručno promijeniti prije uvoza dokumenta.

Količina

U polju je navedena vrijednost količine.

Mjerna jedinica (MJ)

U polju je navedena mjerna jedinica.

SAVJET Podatak o mjernoj jedinici možemo ručno promijeniti prije uvoza dokumenta na način da, sa silaznog popisa šifranta mjernih jedinica, odabermo odgovarajuću mjernu jedinicu.

Cijena

S dokumenta se preuzme podatak o cijeni pojedine pozicije, odnosno identa na dokumentu koji uvozimo.

Rabat %

U polju je naveden postotak rabata koji je priznat dobavljaču.

Tarifni broj (TB)

U polju je naveden podatak o tarifnom broju poreza iz šifranta Idenata za ident odabran u polju Šifra. Ukoliko je polje Šifra prazno, polje za unos tarifnog broja će također biti prazno.

SAVJET Podatak o tarifnom broju se ne preuzima s dokumenta koji uvozimo.

Porez %

U polju je naveden postotak obračunatog poreza koji je naveden na dokumentu koji uvozimo.

SAVJET Ukoliko ovdje naveden postotak poreza ne odgovara postotku poreza iz šifre tarifnog broja (vidi polje 'Tarifni broj (TB)'), program će javiti IRIS obavijest o greški: 4851 Porezna stopa se ne poklapa!

Za plaćanje

U polju je navedena ukupna vrijednost pozicije za plaćanje.

Greška

Ukoliko je prilikom uvoza dokumenta došlo do greške ili nedostatka podataka na bazi u koju uvozimo dokument, uvoz neće biti moguć (vidi Dokument ne možeš označiti za uvoz jer sadrži greške!).

U slučaju pojave vrste greške koja je u vezi s pozicijama dokumenta, program će ovdje navesti obavijest o greški u IRIS obliku:

• 4852 Proizvod ne postoji u bazi podataka!
• 4851 Porezna stopa se ne poklapa!
• 4869 Međunarodna mjerna jedinica iz datoteke ne postoji u šifrantu!