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Katalog der vordefinierten eWorkflows
eWorkflows sind in mehrere Gruppen unterteilt:
- eDokumentation – Eine Gruppe von eWorkflows, die den Import und Export von Dokumenten aus und in die eDokumentation steuern. Dazu gehört die Verarbeitung und ordnungsgemäße Klassifizierung von Dokumenten sowie das Hinzufügen von Metadaten.
- Aufgaben – Eine Gruppe von eWorkflows, die Aufgaben steuern: Benachrichtigungen über offene Aufgaben, Aufgabenausführung und andere aufgabenbezogene Aktivitäten.
- ePosting – Eine Gruppe von eWorkflows, die ePosting steuern. Zum Beispiel, wenn eine PDF-Datei mit mehreren Rechnungen empfangen wird, teilen eWorkflows sie in einzelne Rechnungen auf und importieren sie in die eDokumentation. Ein eWorkflow kann verwendet werden, um ein empfangenes PDF-Dokument zur OCR-Scannung zu senden oder ein eInvoice im JSON-Format zu empfangen.
- SMS- und E-Mail-Benachrichtigungen – Eine Gruppe von eWorkflows, die SMS- und E-Mail-Benachrichtigungen von PANTHEON steuern. Diese eWorkflows werden verwendet, um SMS- und E-Mail-Nachrichten an Kunden zu senden, für die Sie Einwilligungen für solche Benachrichtigungen eingeholt haben.
- eBanking – Eine Gruppe von eWorkflows, die den Import von Kontoauszügen aus einem Banksystem (z.B. Halcom) und deren Buchung steuern.
- Waren – Eine Gruppe von eWorkflows für das Warenmodul, die Prozesse im Zusammenhang mit Waren und Mehrwertsteuer steuern. Zum Beispiel werden sie verwendet, um empfohlene Dokumentenprüfungen durchzuführen, bevor die Mehrwertsteuer berechnet wird, um Kunden im Falle eines Rückrufs zu benachrichtigen und in anderen ähnlichen Fällen.
- Finanzen – Eine Gruppe von eWorkflows für das Finanzmodul, die buchhaltungsbezogene Prozesse steuern. Zum Beispiel werden sie verwendet, um den Benutzer Schritt für Schritt bei der Erstellung des Jahresabschlussberichts zu führen, um Abschreibungsberechnungen vorzubereiten, den Jahresbericht für AJPES zu erstellen, Rückstellungen einzugeben und zu buchen sowie andere buchhalterische Aktivitäten durchzuführen.
- PAW – Eine Gruppe von eWorkflows, die Prozesse in PANTHEON Web (PAW) steuern. Dazu gehören eWorkflows zum Hinzufügen von Abwesenheitsanträgen, Arbeitsverpflichtungen und anderen ähnlichen Anfragen.
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Rechnung bestätigen (einfach)
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Ermöglicht es, eine Rechnung von einer im Dokumentenbestätigungsprozess festgelegten verantwortlichen Person überprüfen und bestätigen zu lassen.
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Dokument bestätigen
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Ermöglicht, dass ein Dokument von einer im Dokumentenbestätigungsprozess festgelegten verantwortlichen Person überprüft, bestätigt, abgelehnt oder umgeleitet wird.
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Benachrichtigen über offene Aufgaben
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Erfasst alle offenen Aufgaben für einen Benutzer und sendet dem Benutzer eine E-Mail mit der Liste der offenen Aufgaben und einer Erinnerung an deren Ausführung.
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Aufgabe ausführen
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Ermöglicht das Senden einer Nachricht an einen anderen Benutzer.
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Dokumente mit einem digitalen Zertifikat signieren
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Signiert alle gesammelten und versandbereiten Dokumente mit einem digitalen Zertifikat.
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Aktuelles Dokument mit einem digitalen Zertifikat signieren
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Signiert das ausgewählte Dokument mit einem digitalen Zertifikat.
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