Креирање архива

Стандардно, една Архива (DMS0 Архива) е достапна во PANTHEON, но можеме да организираме посебни архиви за различни видови документи според потребите на компанијата.

Во ова поглавје, ви покажуваме како да креирате нова Архива и да ги дефинирате соодветните поставки за неа.

опис на примерот Компанијата Текта изведува проекти за монтажа на шатори. Сака уредно да ја чува проектната документација на инсталациите, како и излезните фактури. Лицето одговорно за архивирање на документи создава посебна архива и ги прилагодува нејзините поставки.

Од главното мени избира Подесувања | Програм | Видови документи.

Се отвара прозорецот Шифрарник на видови документи.

Тој го избира панелот Архива, бидејќи сака да создаде нов тип архивски документ за архивирање на излезни документи за монтажа.

Од лентата со алатки кликнува на копчето  (Нов запис) и креира нова Архива.

Внимание За ставање поединечни типови документи во Документацијата, можеме да ја користиме и претходно подготвената Архива DMS0.

За новата архива, се наведува ја шифра, "PROE", и краткиот назив полето назив.

Се избира класификацијата на која ќе се класифицираат документите.

За таа цел во полето Класификација изберете ја класификацијата од паѓачката листа: 553 - Проекти.

ВНИМАНИЕ Полето Класификација мора задолжително да биде пополнето.  Ако на архивата не сакате да ја поставите стандардна класификација за сите документи, во полето Класификација изберете од паѓачката листа: - Не е класифициран.

Промените се зачувуваат со кликање на копчето  (Сними промени) од лентата со алатки.

Се отвара прозорецот за Копирање статуси, кој ни овозможува да се ископираат статусите од постоечките видови документи.

За да се додадат статуси од постоечката архива DMS0, во поелто Вид на документ се избира: DMS0, а за Начин на пренос се означува методот Додавање.

На информацискиот прозорец кликаме Потврди за успешно копирање. 

Архива PROE - Проектна документација за монтажа на шатори е креиран.